Quan es treballa amb una taula o una base de dades amb una gran quantitat d'informació, és possible que es repeteixin algunes files. Això augmenta encara més la matriu de dades. A més, en presència de duplicats, és possible un càlcul incorrecte dels resultats a les fórmules. Vegem com trobar i eliminar línies duplicades a Microsoft Excel.
Cerca i elimina
Cerqueu i suprimiu valors de taula duplicats, possiblement de maneres diferents. A cadascuna d’aquestes opcions, la cerca i l’eliminació de duplicats són enllaços en un procés.
Mètode 1: supressió simple de files duplicades
La manera més fàcil d’eliminar els duplicats és utilitzar un botó especial de la cinta dissenyada per a aquest propòsit.
- Seleccioneu tot l’interval de taules. Aneu a la pestanya "Dades". Premeu el botó "Elimina duplicats". Es troba a la cinta del bloc d’eines. "Treballant amb dades".
- S'obrirà la finestra de supressió de duplicats. Si teniu una taula amb una capçalera (i en la majoria dels casos sempre ho és), aleshores sobre el paràmetre "Les meves dades contenen capçaleres" hauria d’estar marcada. Al camp principal de la finestra hi ha una llista de columnes que es comprovaran. Una fila es considerarà com a duplicat només si les dades de totes les columnes seleccionades coincideixen amb una marca de verificació. És a dir, si elimineu la marca de selecció del nom d'una columna, amplia així la probabilitat de reconèixer el registre com a repetit. Després de fer tots els paràmetres necessaris, feu clic al botó. "D'acord".
- Excel realitza el procediment per trobar i eliminar duplicats. Un cop finalitzada, apareixerà una finestra d'informació que us indicarà quants valors repetits s'han eliminat i el nombre de registres únics restants. Per tancar aquesta finestra, feu clic al botó. "D'acord".
Mètode 2: Suprimeix els duplicats a la taula intel·ligent
Els duplicats es poden eliminar d’un interval de cel·les creant una taula intel·ligent.
- Seleccioneu tot l’interval de taules.
- Estar a la pestanya "Inici" premeu el botó "Format com a taula"situat a la cinta del bloc d’eines "Estils". A la llista que apareix, trieu qualsevol estil que vulgueu.
- A continuació, s'obrirà una petita finestra en la qual haureu de confirmar l’interval seleccionat per formar una taula intel·ligent. Si heu seleccionat tot correctament, podeu confirmar que, si cometeu un error, caldrà corregir aquesta finestra. També és important prestar atenció al fet que es tracta "Taula amb encapçalaments" hi havia una paparra. Si no, llavors s’hauria de posar. Després de completar la configuració, feu clic al botó. "D'acord". Creada la taula intel·ligent.
- Però la creació d’una "taula intel·ligent" és només un pas per resoldre la nostra tasca principal: l’eliminació de duplicats. Feu clic a qualsevol cel·la de l’abast de la taula. Apareixerà un grup addicional de pestanyes. "Treballar amb taules". Estar a la pestanya "Constructor" feu clic al botó "Elimina duplicats"que es troba a la cinta del bloc d'eines "Servei".
- Després d'això, s'obrirà la finestra de supressió de duplicats, on es va descriure el treball amb què es descrivia el primer mètode. Totes les altres accions es realitzen exactament en el mateix ordre.
Aquest mètode és el més versàtil i funcional de tot el que es descriu en aquest article.
Lliçó: Com crear un full de càlcul a Excel
Mètode 3: aplicar la classificació
Aquest mètode no elimina completament els duplicats, ja que el tipus només amaga els registres repetits a la taula.
- Seleccioneu la taula. Aneu a la pestanya "Dades". Premeu el botó "Filtre"situat al bloc de configuració "Ordenar i filtrar".
- El filtre està activat, com mostra les icones que apareixen en forma de triangles invertits en els noms de columna. Ara hem de configurar-lo. Feu clic al botó "Avançat"situat a prop de tot en el mateix grup d’eines "Ordenar i filtrar".
- S'obrirà la finestra de filtre avançada. Establiu una marca per davant del paràmetre "Només entrades úniques". Totes les altres configuracions es deixen per defecte. Després fes clic al botó "D'acord".
Després d'això, s'amagaran entrades duplicades. Però es poden mostrar en qualsevol moment prement el botó de nou. "Filtre".
Lliçó: Filtre d’Excel Advanced
Mètode 4: formatació condicional
També podeu trobar cel·les duplicades mitjançant el format de taula condicional. És cert que s’hauran d’eliminar amb una altra eina.
- Seleccioneu l'àrea de taula. Estar a la pestanya "Inici"premeu el botó "Format condicional"situat al bloc de configuració "Estils". Al menú que apareix, pas a pas "Regles de selecció" i "Valors duplicats ...".
- S'obrirà la finestra de configuració de format. El primer paràmetre en què no es modifica "Duplica". Però en el paràmetre de selecció, podeu deixar la configuració predeterminada o seleccionar qualsevol color que més us convingui, i feu clic al botó "D'acord".
Després d'això, es seleccionaran les cel·les amb valors duplicats. Si voleu, podeu suprimir manualment aquestes cel·les d’una manera estàndard.
Atenció! La cerca de duplicats que utilitzen el format condicional no es fa en la línia com un tot, sinó que en cada cel·la en particular, per tant, no és adequada per a tots els casos.
Lliçó: Formatació condicional a Excel
Mètode 5: utilitzant la fórmula
A més, es poden trobar duplicats aplicant la fórmula utilitzant diverses funcions alhora. Amb la seva ajuda, podeu cercar duplicats en una columna específica. La forma general d'aquesta fórmula serà la següent:
= IF ERROR (INDEX (column_address; MATCH) (0; comp.
- Creeu una columna separada on es mostraran els duplicats.
- Introduïu la fórmula de la plantilla anterior a la primera cel·la lliure de la nova columna. En el nostre cas particular, la fórmula serà la següent:
= SI ERROR (ÍNDEX (A8: A15; PARTIT (0; COMPTES (E7: $ E $ 7; A8: A15) + IF (ACKS: A8: A15; A8: A15)> 1; 0; 1); 0)); "") - Seleccioneu la columna completa per a duplicats, excepte la capçalera. Situeu el cursor al final de la barra de fórmules. Premeu el botó del teclat F2. A continuació, escriviu la combinació de tecles Ctrl + Maj + Retorn. Això es deu a les peculiaritats d’aplicar fórmules a matrius.
Després d’aquestes accions a la columna "Duplicats" es mostren els valors duplicats.
Però, aquest mètode encara és massa complicat per a la majoria d’usuaris. A més, implica només la recerca de duplicats, però no la seva eliminació. Per tant, es recomana utilitzar solucions més simples i funcionals descrites anteriorment.
Com podeu veure, a Excel hi ha moltes eines dissenyades per a la cerca i eliminació de duplicats. Cadascun d’ells té les seves pròpies característiques. Per exemple, la formatació condicional implica la cerca de duplicats només per a cada cel·la per separat. A més, no totes les eines no només poden cercar, sinó també eliminar els valors duplicats. L’opció més universal és crear una taula intel·ligent. Quan utilitzeu aquest mètode, podeu configurar la cerca duplicada de la manera més precisa i còmoda possible. A més, la seva eliminació es produeix instantàniament.
