Quan imprimiu taules i altres dades en un document d'Excel, sovint hi ha casos en què les dades van més enllà dels límits d'un full. És especialment desagradable si la taula no s'ajusta horitzontalment. De fet, en aquest cas, els noms de fila apareixeran en una part del document imprès i les columnes individuals, per l'altra. Fins i tot és més ofensiu que quedi un petit espai per col·locar la taula completament a la pàgina. Però hi ha una sortida a aquesta situació. Descobrim com imprimir les dades en un full de diverses maneres.
Imprimiu en un full
Abans de procedir a la pregunta de com posar les dades en un full, haureu de decidir si ho feu. Cal entendre que la majoria dels mètodes descrits a continuació impliquen una reducció de l’escala de les dades per tal d’adaptar-los a un element imprès. Si una part del full és relativament petita, això és bastant acceptable. Però si una quantitat significativa d’informació no encaixa, llavors un intent de col·locar totes les dades en un full pot provocar que es redueixin de manera que siguin il·legibles. Potser en aquest cas, la millor manera és imprimir la pàgina en un paper més gran, enganxar els fulls o trobar una altra sortida.
Per tant, l’usuari ha de determinar per si mateix si intentar ajustar-se a les dades o no. Procedim a la descripció de mètodes específics.
Mètode 1: canvi d'orientació
Aquest mètode és una de les opcions descrites aquí, en les quals no cal recórrer a reduir l’escala de les dades. Però només és adequat si el document té un nombre reduït de línies, o no és tan important per a l'usuari que encaixi amb una pàgina de longitud, però n'hi haurà prou que es col·loquin les dades a l'ample del full.
- Primer de tot, heu de comprovar si la taula s'ajusta a les vores del full imprès. Per fer-ho, canvieu al mode "Format de pàgina". Per fer-ho, feu clic a la icona del mateix nom, que es troba a la barra d’estat.
També podeu anar a la pestanya "Visualitza" i feu clic al botó de la cinta "Format de pàgina"que es troba a la cinta del bloc d'eines "Modes de visualització de llibres".
- En qualsevol d’aquestes opcions, el programa canvia al mode de disseny de pàgina. Al mateix temps, es poden veure els límits de cada element imprès. Com veiem, en el nostre cas, la taula es talla horitzontalment en dos fulls separats, cosa que no pot ser acceptable.
- Per corregir la situació, aneu a la pestanya "Format de pàgina". Premeu el botó "Orientació"que es troba a la cinta del bloc d'eines "Configuració de la pàgina" i de la llista petita que apareix, seleccioneu l'element "Paisatge".
- Després de les accions anteriors, la taula es va col·locar completament al full, però la seva orientació va canviar de llibre a paisatge.
També hi ha una opció alternativa per canviar l’orientació del full.
- Aneu a la pestanya "Fitxer". A continuació, aneu a la secció "Imprimeix". A la part central de la finestra que s'obre, hi ha un bloc de configuració d'impressió. Feu clic al nom "Orientació del llibre". Després d'això, s'obrirà una llista amb una altra opció. Trieu un nom "Orientació del paisatge".
- Com podeu veure, a la zona de previsualització, després de les accions anteriors, el full ha canviat la seva orientació al paisatge i ara totes les dades es troben completament a l'àrea imprimible d'un element.
A més, podeu canviar l’orientació a través de la finestra de paràmetres.
- Estar a la pestanya "Fitxer"a la secció "Imprimeix" feu clic a l’etiqueta "Configuració de la pàgina"que es troba al fons de la configuració. Es pot accedir a la finestra de paràmetres mitjançant altres opcions, però les parlarem detalladament quan es descrigui Mètode 4.
- S'inicia la finestra de paràmetres. Aneu a la pestanya anomenada "Pàgina". Al quadre de configuració "Orientació" canviar l'interruptor de la posició "Llibre" en posició "Paisatge". A continuació, feu clic al botó. "D'acord" al final de la finestra.
Es canviarà l’orientació del document i, per tant, s’amplia l’àrea de l’element imprès.
Lliçó: Com crear un full de paisatge a Excel
Mètode 2: Desplaçament de cel·les
De vegades passa que l’espai del full s’utilitza de manera ineficient. És a dir, en algunes columnes hi ha un espai buit. Això augmenta la mida de la pàgina en ample, el que significa que el porta més enllà dels límits d’un sol full imprès. En aquest cas, té sentit reduir la mida de les cèl·lules.
- Col·loqueu el cursor al tauler de coordenades a la vora de la columna a la dreta de la columna que considereu possible reduir. En aquest cas, el cursor hauria de convertir-se en una creu amb fletxes que apunten en dues direccions. Manteniu premut el botó esquerre del ratolí i moveu la vora cap a l'esquerra. Continuem aquest moviment fins que el límit arriba a les dades de la cel·la de la columna que s'omple més que les altres.
- Realitzem una operació similar amb les altres columnes. Després d'això, la probabilitat que totes les dades de la taula encaixin en un element imprès augmenti significativament, ja que la pròpia taula es torna molt més compacta.
Si cal, es pot fer una operació similar amb les cadenes.
El desavantatge d’aquest mètode és que no sempre és aplicable, però només en els casos en què l’espai del full de treball d’Excel s’ha utilitzat de manera ineficient. Si les dades es troben tan compactes com sigui possible, però encara no encaixen en l’element imprès, en aquests casos haureu d’utilitzar altres opcions, que es tractaran a continuació.
Mètode 3: Configuració d'impressió
També podeu fer que totes les dades encaixin en un element durant la impressió, també a la configuració d'impressió mitjançant l'escala. Però en aquest cas, heu de considerar que les dades es reduiran.
- Aneu a la pestanya "Fitxer". A continuació, aneu a la secció "Imprimeix".
- Torneu a parar atenció al bloc de configuració d’impressió a la part central de la finestra. A la part inferior inferior hi ha un camp d’escala de configuració. Per defecte, el paràmetre s'ha de configurar allí. "Actual". Feu clic al camp especificat. S'obrirà una llista. Trieu una posició en ella "Escriu un full per a una pàgina".
- Després d'això, disminuint l'escala, totes les dades del document actual es col·locaran en un element imprès, que es pot observar a la finestra de previsualització.
A més, si no cal reduir totes les files d’un full, podeu seleccionar l’opció a les opcions d’escala "Introduïu columnes en una pàgina". En aquest cas, aquestes taules es col·locaran horitzontalment en un element imprès, però en la direcció vertical no hi haurà cap restricció.
Mètode 4: finestra de configuració de pàgina
També podeu col·locar les dades en un element imprès mitjançant la finestra que té el nom "Configuració de la pàgina".
- Hi ha diverses maneres d’iniciar la finestra de configuració de la pàgina. El primer és anar a la pestanya "Format de pàgina". A continuació, haureu de fer clic a la icona en forma de fletxa obliqua, que es troba a la part inferior dreta de la caixa d'eines. "Configuració de la pàgina".
Un efecte similar amb la transició a la finestra que necessitem serà quan feu clic a la mateixa icona a la cantonada inferior dreta de la barra d’eines. "Enter" a la cinta.
També hi ha una opció per entrar a aquesta finestra a través dels paràmetres d’impressió. Aneu a la pestanya "Fitxer". A continuació, feu clic al nom "Imprimeix" al menú esquerre de la finestra oberta. Al bloc de configuració, que es troba a la part central de la finestra, feu clic a la inscripció "Configuració de la pàgina"situat a la part inferior.
Hi ha una altra manera de llançar la finestra de paràmetres. Vés a la secció "Imprimeix" pestanyes "Fitxer". A continuació, feu clic al camp de configuració d'escala. Per defecte, el paràmetre s'especifica allà. "Actual". A la llista que s’obre, seleccioneu l’element "Opcions d'escala personalitzada ...".
- Quines de les accions anteriors no escolliu, veureu una finestra "Configuració de la pàgina". Aneu a la pestanya "Pàgina"si la finestra s’ha obert en una altra pestanya. Al quadre de configuració "Escala" establiu el commutador a la posició "No col·loca més". Als camps "P. Wide" i "Pàgina alta" s'han de configurar els números "1". Si no és així, aquests números haurien d'estar establerts en els camps apropiats. Després d'això, perquè el programa accepti la configuració, feu clic al botó "D'acord"que es troba a la part inferior de la finestra.
- Després de realitzar aquesta acció, tot el contingut del llibre estarà llest per imprimir en un full. Ara aneu a la secció "Imprimeix" pestanyes "Fitxer" i feu clic al botó gran anomenat "Imprimeix". Després, hi haurà una impressió del material a la impressora en un sol full de paper.
Com en el mètode anterior, a la finestra de paràmetres, podeu configurar els paràmetres en què les dades es col·locaran al full només en sentit horitzontal i no hi haurà restricció en la direcció vertical. Per a aquests propòsits és necessari desplaçar el commutador a la posició "No col·loca més"al camp "P. Wide" establir el valor "1"i el camp "Pàgina alta" deixa en blanc.
Lliçó: Com imprimir una pàgina a Excel
Com podeu veure, hi ha un nombre bastant gran de maneres d’adaptar totes les dades per imprimir en una pàgina. A més, les opcions descrites, de fet, són molt diferents entre si. La idoneïtat de cada mètode ha de ser dictada per circumstàncies específiques. Per exemple, si deixeu massa espai buit a les columnes, la millor opció seria moure simplement les vores. A més, si el problema no és col·locar la taula en un element imprès de longitud, sinó només d'amplada, potser tingui sentit pensar en canviar l'orientació al paisatge. Si aquestes opcions no són adequades, podeu aplicar els mètodes associats a la reducció de l'escala, però en aquest cas també es reduirà la mida de les dades.
