Una presentació de PowerPoint pot ser crítica. I la importància de la seguretat d’aquest document. Perquè és difícil descriure la tempesta d’emocions que cauen sobre l’usuari quan el programa de sobte no s’inicia. Això, per descomptat, és molt desagradable, però en aquesta situació no s'hauria de pànic ni culpar el destí. Cal fer front a mal funcionament.
Miser paga dues vegades
Abans de començar a revisar els principals problemes, val la pena esmentar una vegada més una de les causes més comunes de problemes. A tot el món se li ha dit cent vegades que una versió piratejada de Microsoft Office sempre serà inferior a la llicència original en fiabilitat i estabilitat.
Baixar almenys una còpia de l’original "Edició especial de V @ sy @ PupkiN", l’usuari accepta immediatament que, en qualsevol moment, cada un dels components del paquet MS Office es pugui penjar, esborrar, perdre dades importants, etc. Per tant, la part principal dels errors s’escriu justament.
No obstant això, a més d'això hi ha molts altres problemes més generals. Per tant, s’hauria de considerar més específicament.
Motiu 1: format no vàlid
No tothom sap que les presentacions poden ser en dos formats: PPT i PPTX. Absolutament tothom està familiaritzat amb el primer: es tracta d’un únic fitxer binari amb la presentació i, sovint, el document s’ha desat. Però les coses de PPTX són més complicades.
PPTX és una versió de presentació creada a partir d’un format XML obert, és un tipus d’arxiu. En aquesta presentació, a diferència del PPT original, hi ha moltes vegades més funcions: la informació és més oberta, el treball amb macros està disponible i coses així.
No totes les versions de MS PowerPoint obren aquest format. La manera més segura de treballar amb això és utilitzar la versió més recent a partir de 2016. Aquí està suportat aquest format. Per primera vegada, l’acer va començar a ser més o menys universal, començant per MS PowerPoint 2010, però hi pot haver excepcions (vegeu el repack "Edició especial de V @ sy @ PupkiN").
Com a resultat, sortiu tres.
- Ús per a MS PowerPoint 2016;
- Instal·la "Paquet de compatibilitat de Microsoft Office per a formats de fitxers de Word, Excel i PowerPoint" per a versions anteriors del programa;
- Utilitzeu un programari complementari que funcioni amb PPTX: per exemple, PPTX Viewer.
Descarregueu PPTX Viewer
A més, cal dir que en general hi ha molts més formats que poden semblar una presentació de PowerPoint, però que no s’obren en ella:
- PPSM;
- PPTM;
- PPSX;
- POTX;
- POTM.
Tanmateix, la probabilitat de complir PPTX és molt més gran, per la qual cosa cal recordar, en primer lloc, sobre aquest format.
Raó 2: Fallada del programa
El problema clàssic per a la majoria de tipus de programari en principi, per no parlar de PowerPoint. Les causes del problema poden ser moltes: l’aturada incorrecta del programa (per exemple, es van tallar les llums), el sistema en si ha fallat, fins a la pantalla blava i l’aturada d’emergència, etc.
Aquí hi ha dues solucions: simples i globals. La primera opció consisteix en reiniciar l’ordinador i el propi PowerPoint.
La segona és una reinstal·lació completa de MS Office. Aquesta opció s'hauria de recórrer per durar, si el mètode anterior no va ajudar, i el programa no s'inicia.
De manera separada, s'hauria de dir sobre una desgràcia similar, sobre la qual molts usuaris no van subscriure periòdicament. Hi ha casos en què Microsoft Office es va confondre durant el procés d’actualització, va fer algun error desconegut i, com a resultat, després d’instal·lar el pegat, va deixar de funcionar.
La solució segueix sent la mateixa: elimineu i torneu a instal·lar tot el paquet.
Raó 3: Danys al fitxer de presentació.
També és força comú el problema quan el dany no va afectar el propi programa, sinó específicament el document. Això podria passar per diverses raons. Podeu trobar més detalls en un article separat.
Lliçó: PowerPoint no obre el fitxer PPT
Raó 4: problemes del sistema
Al final, val la pena esmentar breument els possibles problemes i les formes curtes de resoldre'ls.
- Activitat del virus
L’ordinador podria estar infectat amb virus que van danyar la documentació.
La solució és escanejar l’ordinador i desfer-se del malware, i després restaurar els documents danyats utilitzant el mètode descrit anteriorment. És important netejar primer el sistema de virus, ja que sense això, la restauració del document s'assembla a un treball de mico.
- Càrrega del sistema
PowerPoint té una interfície de programari i gràfica no feble moderna, que també consumeix recursos. Per tant, és probable que el programa no s'obri simplement perquè l’ordinador té 4 navegadors que funcionen amb 10 pestanyes en cadascun, 5 pel·lícules s’inclouen en Ultra HD alhora, així, en aquest context es minimitzen 5 jocs d’ordinador més. El sistema pot no tenir prou recursos per iniciar un altre procés.
La solució és tancar tots els processos de tercers i, idealment, reiniciar l’ordinador.
- Pèrdua de memòria
És possible que res a l’ordinador no funcioni, i PowerPoint no s’inclou. En aquest cas, la situació real és quan la memòria RAM solament s'enfonsa en les escombraries d'altres processos.
Podeu resoldre el problema optimitzant el sistema i netejant la memòria.
Vegeu també: Com netejar l’ordinador contra els residus mitjançant el programa CCleaner
- Sobrecàrrega de presentació
De vegades hi ha situacions en què intenten llançar una presentació en un dispositiu bastant feble, el creador del qual no ha sentit parlar d’optimització. Un document d'aquest tipus pot contenir tones d’arxius multimèdia amb un pes de gran qualitat, una estructura complexa d’enllaços i transicions a recursos a Internet. És possible que el pressupost o els dispositius antics no s’adapten a aquest problema.
La solució és optimitzar i reduir el pes de la presentació.
Lliçó: Optimització de la presentació de PowerPoint
Conclusió
Al final, és important dir que quan es treballa amb presentacions a qualsevol nivell de professionalitat, val la pena considerar la possibilitat de problemes. Així doncs, aquí l’usuari ha de ser sagrat tres postulats bàsics de seguretat del treball amb el document:
- Còpies de seguretat en PC;
- Còpies de seguretat en suports de tercers;
- Desat manual i automàtic freqüent.
Vegeu també: Desa la presentació a PowerPoint
Si s'observen els tres punts, fins i tot en cas de fallada, l'usuari rebrà almenys una font fiable de presentació, assegurant-se de perdre tot el seu treball en general.
