Els gràfics són un element molt útil i informatiu en qualsevol document. Què dir sobre la presentació. Per tant, per crear una pantalla informativa realment de gran qualitat, és important poder crear aquest tipus d’elements correctament.
Vegeu també:
Creació de gràfics en MS Word
Gràfic en Excel
Fer un gràfic
El diagrama creat a PowerPoint s’utilitza com a fitxer multimèdia que es pot canviar de forma dinàmica en qualsevol moment. Això és extremadament convenient. Els detalls de la configuració d’aquests objectes seran més baixos, però primer heu de considerar formes de crear un diagrama a PowerPoint.
Mètode 1: enganxeu a l'àrea de text
La manera més ràpida i senzilla de crear un gràfic en una diapositiva nova.
- Quan creeu una diapositiva nova, es produeix per defecte un marcatge predeterminat: un títol i una àrea per al text. Dins del marc hi ha 6 icones per a la inserció ràpida de diversos objectes: taules, imatges, etc. La segona icona de l'esquerra de la fila superior ofereix l'addició d'un diagrama. Només queda clicar-hi.
- Apareixerà una finestra de creació de gràfics estàndard. Aquí tot es divideix en tres àrees principals.
- El primer és el costat esquerre, on es col·loquen tots els diagrames disponibles. Aquí heu de triar exactament el que voleu crear.
- El segon és l'estil de visualització gràfica. No té cap valor funcional, l'elecció es determina ja sigui per les normes de l'esdeveniment per al qual es crea la presentació, o bé per les preferències pròpies de l'autor.
- El tercer mostra la vista final final del gràfic abans d'introduir-lo.
- Resta fer clic "D'acord"perquè el diagrama s’hagi creat.
Val la pena assenyalar que aquest mètode us permet crear ràpidament els components necessaris, però ocupa tota l'àrea de text i, després del final de les ranures, el mètode ja no està disponible.
Mètode 2: creació clàssica
El gràfic es pot afegir de la manera clàssica disponible a Microsoft PowerPoint des dels seus inicis.
- Cal anar a la pestanya "Insereix"que es troba a la capçalera de la presentació.
- Aleshores heu de fer clic a la icona corresponent "Gràfic".
- El procediment de creació posterior és similar al mètode anterior.
La forma estàndard que permet crear un gràfic sense cap altre problema.
Mètode 3: enganxeu d’Excel
Res no prohibeix enganxar aquest component si anteriorment es va crear a Excel. Especialment, si la taula de valors corresponent s'adjunta al diagrama.
- També a la pestanya "Insereix", cal prémer un botó "Objecte".
- A la finestra que s'obre, seleccioneu l’opció de l’esquerra "Crea des del fitxer"a continuació, premeu el botó "Revisa ...", o introduïu manualment el camí cap al full d’Excel desitjat.
- A la diapositiva s’afegiran la taula i els gràfics disponibles allà (o només una opció si no hi ha cap segona).
- Aquí és important afegir que amb aquesta opció també podeu configurar l’enllaç. Això es fa abans d’enganxar: després de seleccionar el full d’Excel desitjat, podeu marcar la casella que hi ha a la línia d’adreça d’aquesta finestra "Corbata".
Aquest element us permetrà combinar el fitxer inserit i l’original. Ara, qualsevol canvi a l’excel original s’aplicarà automàticament al component que s’insereix en PowerPoint. Això s'aplica tant a l’aspecte com al format i als valors.
Aquest mètode és convenient perquè permet inserir una taula i el seu diagrama de manera inseparable. També en molts casos, l’ajust de dades a Excel pot ser més senzill.
Configuració del gràfic
Com a regla general, en la majoria dels casos (excepte per a una inserció des d’Excel), s’afegeix una línia de base amb els valors estàndard. Ells, com el disseny, han de canviar.
Canvi de valors
Depenent del tipus de gràfic, el sistema canvia els seus valors. No obstant això, en general, el procediment és el mateix per a totes les espècies.
- Primer haureu de fer doble clic a l’objecte. S'obrirà la finestra d'Excel.
- Aquí ja hi ha una taula creada automàticament amb alguns valors estàndard. Es poden reescriure així com, per exemple, els noms de les cadenes. Les dades pertinents s’aplicaran instantàniament al gràfic.
- No us impedeix afegir noves files o columnes amb les característiques adequades, si cal.
Canvi d'aparença
La personalització de l'aparença del gràfic és una àmplia gamma d'eines.
- Per canviar el nom que necessiteu fer clic dues vegades. Aquest paràmetre no està regulat a les taules; només s'introdueix d'aquesta manera.
- El paràmetre principal es fa en una secció especial. "Format de la carta". Per obrir-lo, haureu de fer doble clic al botó esquerre del ratolí a l'àrea de gràfics, però no en ell, sinó a l'espai en blanc de les vores de l'objecte.
- El contingut d’aquesta secció varia segons el tipus de gràfic. En general, hi ha dos compartiments de tres pestanyes.
- Primera branca - "Opcions de diagrama". Aquí canvia l’aparició de l’objecte. Les pestanyes són les següents:
- Omplir i omplir - Permetre canviar el color de la zona o el seu marc. S'aplica a tot el diagrama, així com a columnes, sectors i segments individuals. Per seleccionar, haureu de fer clic a la part desitjada amb el botó esquerre del ratolí i, a continuació, fer configuracions. Simplement, aquesta pestanya us permet repintar qualsevol part del diagrama.
- "Efectes" - Aquí podeu ajustar els efectes de les ombres, el volum, la brillantor, el suavitzat, etc. Sovint, aquestes eines no són necessàries en presentacions professionals i de treball, però això no interfereix amb la personalització per transmetre un estil individual de visualització.
- "Mida i propietats" - Ja hi ha un ajust de les dimensions tant de la totalitat de l’horari com dels seus elements individuals. També podeu personalitzar la prioritat de visualització i el text de substitució.
- Segona branca - "Opcions de text". Aquest conjunt d’eines, com el seu nom indica, està pensat per a formatar informació textual. Aquí tot es divideix en les següents pestanyes:
- "Text d'ompliment i esquema" - Aquí podeu omplir l'àrea de text. Per exemple, podeu seleccionar un fons per a la llegenda del diagrama. Per a l’aplicació heu de seleccionar parts de text individuals.
- "Efectes de text" - aplicar efectes d’ombres, volum, brillantor, suavitzat, etc. per al text seleccionat.
- "Inscripció" - Permet ajustar elements de text addicionals, així com canviar la ubicació i la mida dels existents. Per exemple, explicacions de parts individuals del gràfic.
Totes aquestes eines us permeten personalitzar fàcilment qualsevol disseny per a un gràfic.
Consells
- El millor és seleccionar colors coincidents, però alhora distingibles per al gràfic. Aquí, s’apliquen els requisits estàndard per a la imatge estilística: els colors no han de ser tons brillants d’àcid, ulls tallats, etc.
- No es recomana aplicar efectes d’animació als gràfics. Això pot distorsionar-los tant en el procés de reproducció de l’efecte com en el seu final. En altres presentacions professionals, sovint podeu veure diversos gràfics que animen apareixen i demostren el seu rendiment. Sovint, es creen automàticament en format GIF o en suports de vídeo amb desplaçament automàtic, diagrames com a tals, no ho són.
- Els gràfics també afegeixen pes a la presentació. Per tant, si hi ha regulacions o restriccions, és millor no fer massa horaris.
En resum, cal dir el més important. Els gràfics estan dissenyats per mostrar dades o indicadors específics. Però només se'ls assigna un paper purament tècnic a la documentació. De forma visual, en aquest cas, a la presentació, qualsevol programa també ha de ser bonic i elaborat per estàndards. Per tant, és important abordar el procés de creació amb molta cura.
