En treballar amb fulls de càlcul Excel, de vegades heu d'ocultar fórmules o dades innecessàries de manera que no interfereixin. Però, tard o d'hora, arriba un moment en què necessiteu ajustar la fórmula, o la informació que es troba a les cel·les ocultes, de manera que l’usuari necessitava de sobte. És llavors quan la qüestió de com es mostren elements ocults és rellevant. Descobrim com solucionar aquest problema.
Procediment per habilitar la visualització
Immediatament he de dir que l’elecció de l’opció d’habilitar la visualització d’articles ocults en primer lloc depèn de com estiguessin ocults. Sovint, aquests mètodes utilitzen una tecnologia completament diferent. Hi ha aquestes opcions per ocultar el contingut del full:
- canviar les vores de les columnes o de les files, incloent-hi el menú contextual o un botó de la cinta;
- agrupació de dades;
- filtratge;
- ocultar el contingut de les cèl·lules.
I ara intentem esbrinar com mostrar el contingut d’elements amagats utilitzant els mètodes anteriors.
Mètode 1: obriu les fronteres
Sovint, els usuaris amaguen columnes i línies, tancant les seves fronteres. Si les fronteres estiguessin molt ajustades, és difícil aferrar-se a la vora per empènyer-les. Esbrineu com es pot fer de manera fàcil i ràpida.
- Seleccioneu dues cel·les adjacents, entre les quals hi ha columnes o files ocultes. Aneu a la pestanya "Inici". Feu clic al botó "Format"que es troba al bloc d'eines "Cèl·lules". A la llista que apareix, moveu el cursor a l’element "Oculta o mostra"que està en grup "Visibilitat". A continuació, al menú que apareix, seleccioneu l’element "Mostra les cadenes" o bé Mostra columnes, depenent del que està ocult.
- Després d’aquesta acció, els elements ocults apareixen al full.
Hi ha una altra opció que es pot utilitzar per mostrar oculta canviant els límits dels elements.
- Al panell de coordenades horitzontal o vertical, depenent del que estigui amagat, de columnes o de files, seleccionem dos sectors adjacents amb un cursor amb el botó esquerre del ratolí mantingut premut, entre els quals s'amaguen elements. Feu clic a la selecció amb el botó dret del ratolí. Al menú contextual, seleccioneu l’element "Mostra".
- Els elements ocults es mostraran immediatament a la pantalla.
Aquestes dues opcions es poden utilitzar no només si les vores de les cel·les es van desplaçar manualment, sinó també si estaven ocultes mitjançant eines a la cinta o al menú contextual.
Mètode 2: desagrupar
També podeu ocultar files i columnes mitjançant l’agrupament, quan s’agrupen i després s’han amagat. Vegem com es mostren de nou a la pantalla.
- Una icona indica que les files o columnes estan agrupades i ocultes "+" a l'esquerra del panell vertical de coordenades o per sobre del panell horitzontal, respectivament. Per mostrar els elements ocults, només cal que feu clic a aquesta icona.
També podeu mostrar-los fent clic a l’últim dígit dels grups de numeració. És a dir, si l’últim dígit és "2"a continuació, feu clic sobre ell si "3", després feu clic a aquesta figura. El nombre específic depèn del nombre de grups que s'inverteixin entre ells. Aquestes xifres es troben a sobre del panell de coordenades horitzontals o a l’esquerra de la vertical.
- Després de qualsevol d’aquestes accions, s’obrirà el contingut del grup.
- Si això no és suficient per a vosaltres i necessiteu un desagrupament complet, seleccioneu primer les columnes o files adequades. Llavors, estant a la pestanya "Dades"feu clic al botó "Separar"que es troba al bloc "Estructura" a la cinta. Com a alternativa, podeu prémer una combinació de botons calents Maj + Alt + Fletxa esquerra.
Els grups s’eliminaran.
Mètode 3: Traieu el filtre
Per ocultar dades innecessàries temporalment, sovint s'utilitza el filtratge. Però, quan es tracta de tornar a treballar amb aquesta informació, cal eliminar el filtre.
- Feu clic a la icona del filtre de la columna, sobre els valors dels quals s'ha realitzat el filtratge. És fàcil trobar aquestes columnes, ja que tenen la icona de filtre habitual amb un triangle invertit afegit amb una altra icona en forma de reg.
- S'obrirà el menú del filtre. Configureu les caselles de selecció davant d'aquests punts on no hi són. Aquestes línies no es mostren al full. A continuació, feu clic al botó. "D'acord".
- Després d’aquesta acció, apareixeran les línies, però si voleu eliminar el filtrat completament, heu de fer clic al botó "Filtre"que es troba a la pestanya "Dades" a la cinta d'un grup "Ordenar i filtrar".
Mètode 4: formatació
Per amagar el contingut de les cel·les individuals, el format s'utilitza introduint l’expressió ";;;" al camp de tipus de format. Per mostrar el contingut ocult, heu de tornar el format original a aquests elements.
- Seleccioneu les cel·les que continguin el contingut ocult. Aquests elements poden estar determinats pel fet que no es mostra cap dada a les cel·les, però quan es seleccionen, es mostrarà el contingut a la barra de fórmules.
- Un cop feta la selecció, feu clic amb el botó dret del ratolí. Inicia el menú contextual. Trieu un element "Format de cel·les ..."fent clic sobre ell.
- S'inicia la finestra de format. Vés a la pestanya "Nombre". Com podeu veure, al camp "Tipus" es mostra el valor ";;;".
- Molt bé, si recordeu quina era la formatació original de les cel·les. En aquest cas, només es mantindrà al bloc de paràmetres. "Formats de nombre" ressalteu l’element adequat. Si no recordeu el format exacte, confieu en l'essència del contingut que es col·loca a la cel·la. Per exemple, si hi ha informació sobre l'hora o la data, seleccioneu "Temps" o bé "Data"etc. Però per a la majoria de tipus de contingut, el document "General". Feu una selecció i feu clic al botó. "D'acord".
Com podeu veure, després d'això, els valors ocults es mostren de nou al full. Si creieu que la visualització d’informació és incorrecta i, per exemple, en comptes d’una data que vegeu un conjunt normal de números, torneu a provar de canviar el format.
Lliçó: Com canviar el format de cel·la a Excel
En resoldre el problema de mostrar elements ocults, la tasca principal és determinar amb quina tecnologia es van amagar. A continuació, a partir d’aquest fet, apliqueu un dels quatre mètodes descrits anteriorment. Cal entendre que, per exemple, si el contingut es va amagar tancant els límits, el desagrupament o la supressió del filtre no ajudarà a mostrar les dades.
