HE DE FORMATAR UNA NOVA UNITAT FLASH USB

Sovint, es fan proves per provar la qualitat del coneixement. També s’utilitzen per a proves psicològiques i d’altres tipus. En un PC, diverses aplicacions especialitzades s'utilitzen sovint per escriure proves. Però fins i tot un programa ordinari de Microsoft Excel, que està disponible als ordinadors de gairebé tots els usuaris, pot fer front a aquesta tasca. Mitjançant les eines d’aquesta aplicació, podeu escriure una prova que, en termes de funcionalitat, no és molt inferior a les solucions realitzades amb l’ajut de programari especialitzat. Vegem com aconseguir aquesta tasca amb l’ajut d’Excel.

Implementació de proves

Qualsevol prova consisteix a triar una de les diverses respostes a la pregunta. Com a regla general, n'hi ha diverses. És desitjable que, un cop finalitzada la prova, l’usuari ja s'hagi vist a si mateix, tant si va fer front a les proves com si no. Podeu realitzar aquesta tasca a Excel de diverses maneres. Descriurem un algorisme per fer diverses maneres.

Mètode 1: camp d’entrada

En primer lloc, donem una ullada a l’opció més senzilla. Implica una llista de preguntes en què es presenten les respostes. L’usuari haurà d’indicar en un camp especial una variant de la resposta que consideri correcta.

Anotem la pregunta mateixa. Utilitzem expressions matemàtiques en aquesta capacitat de senzillesa i numerem variants de la seva solució com a respostes.

Seleccionem una cel·la separada de manera que l’usuari pugui introduir el número de la resposta que considera correcta. Per claredat, marqueu-lo amb groc.

Passi ara al segon full del document. Es localitzarà sobre ella les respostes correctes amb les quals el programa verificarà les dades per part de l’usuari. En una cel·la, escriviu l’expressió "Pregunta 1", i al següent inserim la funció SIque, de fet, controlarà la correcció de les accions dels usuaris. Per trucar a aquesta funció, seleccioneu la cel·la de destinació i feu clic a la icona "Insereix la funció"situat a prop de la barra de fórmules.

S'inicia la finestra estàndard. Màsters de funcions. Vés a la categoria "Lògica" i cerqueu-hi el nom "SI". Les cerques no haurien de passar molt de temps, ja que aquest nom es troba primer a la llista d’operadors lògics. Després, seleccioneu aquesta funció i feu clic al botó. "D'acord".

Activa la finestra d’argument d’operador SI. L’operador especificat té tres camps corresponents al nombre dels seus arguments. La sintaxi d'aquesta funció té la forma següent:
= IF (Expression_Log; Value_If_es_After; Value_Ins_Leg)
Al camp "Expressió booleana" heu d’introduir les coordenades de la cel·la en què l’usuari introdueix la resposta. A més, al mateix camp heu d’especificar la versió correcta. Per introduir les coordenades de la cel·la de destinació, establiu el cursor al camp. A continuació, tornem a Full 1 i marqueu l’element que volíem escriure el número de variant. Les seves coordenades es mostren immediatament al camp de la finestra d’argument. A més, per indicar la resposta correcta, en el mateix camp, després de l’adreça de la cel·la, introduïu l’expressió sense cometes "=3". Ara, si l’usuari posa un dígit a l’element de destinació "3", la resposta es considerarà correcta i, en tots els altres casos, incorrecta.
Al camp "Valor si és cert" establiu el número "1"i al camp "Valor si és fals" establiu el número "0". Ara, si l’usuari selecciona l’opció correcta, rebrà 1 puntuació i si és incorrecte 0 punts Per guardar les dades introduïdes, feu clic al botó "D'acord" a la part inferior de la finestra d’arguments.

De la mateixa manera, composem dues tasques més (o qualsevol quantitat que necessitem) en un full visible per a l'usuari.

Activat Full 2 utilitzant la funció SI indica les opcions correctes, com vam fer en el cas anterior.

Ara organitzem la puntuació. Es pot fer amb una simple suma automàtica. Per fer-ho, seleccioneu tots els elements que continguin la fórmula SI i feu clic a la icona avtosummy, que es troba a la cinta de la pestanya "Inici" en bloc Edició.

Com podeu veure, la quantitat continua sent zero punts, ja que no hem respost a cap element de prova. El major nombre de punts que l’usuari pot puntuar en aquest cas - 3si respon correctament a totes les preguntes.

Si ho desitgeu, podeu fer-ho de manera que es mostri el nombre de punts marcats a la llista d’usuaris. És a dir, l'usuari veurà immediatament com va fer front a la tasca. Per fer-ho, seleccioneu una cel·la separada Full 1que anomenem "Resultat" (o un altre nom convenient). Per no lluitar durant molt de temps, només cal posar-hi una expressió "= Sheet2!"introduïu l'adreça d'aquest element Full 2En quina és la suma de punts.

Anem a comprovar com funciona la nostra prova, fent intencionalment un error. Com podeu veure, el resultat d’aquesta prova 2 punts, que corresponen a un error. La prova funciona correctament.

Lliçó: Funció SI en Excel

Mètode 2: llista desplegable

També podeu organitzar una prova a Excel mitjançant la llista desplegable. Vegem com fer això a la pràctica.

Creeu una taula. A la part esquerra hi haurà tasques, a la part central hi haurà respostes que l’usuari ha de seleccionar a la llista desplegable proporcionada pel desenvolupador. El costat dret mostrarà el resultat, que es generarà automàticament d’acord amb la correcció de les respostes seleccionades per l’usuari. Per tant, per començar, construirem el marc de la taula i introduirem les preguntes. Apliqueu les mateixes tasques que s’utilitzaven en el mètode anterior.

Ara hem de crear una llista amb les respostes disponibles. Per fer-ho, seleccioneu el primer element de la columna "Resposta". Després, aneu a la pestanya "Dades". A continuació, feu clic a la icona. "Verificació de dades"que es troba al bloc d'eines "Treballant amb dades".

Després de completar aquests passos, s'activa la finestra de verificació del valor visible. Aneu a la pestanya "Opcions"si es va llançar a qualsevol altra pestanya. Següent al camp "Tipus de dades" a la llista desplegable, seleccioneu el valor "Llista". Al camp "Font" després d'un punt i coma, haureu de registrar les opcions per a les decisions que es mostraran per a la selecció a la nostra llista desplegable. A continuació, feu clic al botó. "D'acord" a la part inferior de la finestra activa.

Després d’aquestes accions, apareixerà una icona en forma de triangle amb un angle cap avall a la dreta de la cel·la amb els valors introduïts. Fent clic damunt d’ella s’obrirà una llista amb les opcions introduïdes anteriorment, una de les quals s’hauria de seleccionar.

De la mateixa manera, fem llistes per a altres cel·les de la columna. "Resposta".

Ara hem de fer-ho a les cel·les corresponents de la columna "Resultat" es va mostrar el fet que la resposta a la tasca fos correcta o no. Com en el mètode anterior, es pot fer amb l’operador SI. Seleccioneu la cel·la de la primera columna. "Resultat" i trucar Auxiliar de funcions fent clic a la icona "Insereix la funció".

Següent a través Auxiliar de funcions utilitzant la mateixa opció que es va descriure en el mètode anterior, aneu a la finestra d’argument de la funció SI. La mateixa finestra que vam veure en el cas anterior s'obre abans de nosaltres. Al camp "Expressió booleana" especifiqueu l'adreça de la cel·la en la qual seleccioneu la resposta. A continuació, poseu un signe "=" i escriviu la solució correcta. En el nostre cas, serà un número. 113. Al camp "Valor si és cert" establim el nombre de punts que volem que l'usuari sigui acusat de la decisió correcta. Deixeu que aquest, com en el cas anterior, sigui un nombre "1". Al camp "Valor si és fals" establiu el nombre de punts. En cas d’una decisió incorrecta, deixeu que sigui zero. Després de fer les manipulacions anteriors, feu clic al botó. "D'acord".

De la mateixa manera, implementem la funció SI a les cel·les restants de la columna "Resultat". Naturalment, en cada cas del camp "Expressió booleana" Hi haurà la seva pròpia versió de la decisió correcta, corresponent a la pregunta d’aquesta línia.
Després, fem la línia final, en la qual s’afegirà el total de punts. Seleccioneu totes les cel·les de la columna. "Resultat" i feu clic a la icona de avtoumum que ja ens és familiar a la pestanya "Inici".

Després, utilitzeu les llistes desplegables de les cel·les de la columna "Resposta" Estem intentant assenyalar les decisions adequades per a les tasques assignades. Com en el cas anterior, ens equivocem intencionadament. Com veiem, ara veiem no només el resultat de la prova general, sinó també una pregunta específica, la solució de la qual conté un error.

Mètode 3: utilitzeu els controls

Les proves també es poden realitzar utilitzant controls de botons per seleccionar solucions.

Per poder utilitzar formes de controls, primer haureu d’encendre la pestanya "Desenvolupador". Per defecte, està desactivada. Per tant, si encara no s’ha activat a la vostra versió d’Excel, cal fer algunes manipulacions. Primer de tot, aneu a la pestanya "Fitxer". Allà anem a la secció "Opcions".

S'activa la finestra de paràmetres. Hauria de passar a la secció Configuració de la cinta. A continuació, a la part dreta de la finestra, marqueu la casella situada al costat de la posició "Desenvolupador". Perquè els canvis tinguin efecte, feu clic al botó "D'acord" al final de la finestra. Després d’aquests passos, la pestanya "Desenvolupador" apareixerà a la cinta.

En primer lloc, entrem a la tasca. Quan utilitzeu aquest mètode, cadascun d'ells es col·locarà en un full diferent.

Després d'això, aneu a la pestanya activada recentment "Desenvolupador". Feu clic a la icona Enganxaque es troba al bloc d'eines "Controls". Al grup d’icones Controls de formulari tria un objecte anomenat "Switch". Té la forma d’un botó rodó.

Feu clic al lloc del document on volem posar les respostes. Aquí és on apareix el control que necessitem.

A continuació, introduïm una de les solucions en comptes del nom del botó estàndard.

Després, seleccioneu l'objecte i feu-hi clic amb el botó dret del ratolí. Des de les opcions disponibles, seleccioneu l’element "Còpia".

Seleccioneu les cel·les de sota. A continuació, feu clic amb el botó dret sobre la selecció. A la llista que apareix, seleccioneu la posició Enganxa.

A continuació, inserim dues vegades més, ja que vam decidir que hi haurà quatre possibles solucions, encara que en cada cas particular el seu nombre pot ser diferent.

A continuació, canvieu el nom de cada opció de manera que no coincideixin entre elles. Però no oblideu que una de les opcions ha de ser veritable.

A continuació, elaborem un objecte per anar a la següent tasca, i en el nostre cas això significa una transició al següent full. De nou, feu clic a la icona Enganxasituat a la pestanya "Desenvolupador". Aquesta vegada procedim a la selecció d'objectes del grup. "Elements ActiveX". Selecció d’un objecte "Botó"que té la forma d’un rectangle.

Feu clic a l'àrea del document, que es troba a sota de les dades introduïdes anteriorment. Després d'això, mostra l’objecte que necessitem.

Ara hem de canviar algunes propietats del botó resultant. Feu clic amb ell amb el botó dret del ratolí i, al menú obert, seleccioneu la posició "Propietats".

S'obrirà la finestra de propietats del control. Al camp "Nom" canvieu el nom a aquell que sigui més rellevant per a aquest objecte, en el nostre exemple serà el nom "Pregunta següent". Tingueu en compte que no es permeten espais en aquest camp. Al camp "Llegenda" introduïu el valor "Pregunta següent". Ja hi ha espais permesos i aquest nom es mostrarà al nostre botó. Al camp "BackColor" escolliu el color que l’objecte tindrà. Després, podeu tancar la finestra de propietats fent clic a la icona de tancament estàndard a la cantonada superior dreta.

Ara feu clic amb el botó dret sobre el nom del full actual. Al menú que s'obre, seleccioneu l’element Canvia el nom.

Després d'això, el nom del full es torna actiu i hi introduirem un nou nom. "Pregunta 1".

De nou, fes clic amb ell amb el botó dret del ratolí, però ara al menú aturarem la selecció de l’element "Mou o copia ...".

Es posa en marxa una finestra de creació de còpies. Marquem la casella situada al costat de l'element "Crea una còpia" i feu clic al botó "D'acord".

Després, canvieu el nom del full a "Pregunta 2" de la mateixa manera que abans. Aquest full conté contingut completament idèntic al full anterior.

Canvem el nombre de la tasca, el text i les respostes d'aquest full a les que considerem necessàries.

De la mateixa manera, creeu i modifiqueu el contingut del full. "Pregunta 3". Només en ella, ja que aquesta és l'última tasca, en lloc del nom del botó "Pregunta següent" podeu posar el nom "Proves completes". Com s'ha fet això, s’ha parlat anteriorment.

Ara torna a la pestanya "Pregunta 1". Hem de vincular el canvi a una cel·la específica. Per fer-ho, feu clic amb el botó dret a qualsevol dels interruptors. Al menú que s'obre, seleccioneu l’element "Format de l'objecte ...".

S'activa la finestra del format de control. Aneu a la pestanya "Control". Al camp "Enllaç de cel·la" establim l’adreça d’un objecte buit. Es mostrarà un número segons el commutador exacte que estigui actiu.

Realitzem un procediment similar en fulls amb altres tasques. Per conveniència, és convenient que la cel·la enllaçada estigui al mateix lloc, però en diferents fulls. Després d'això, tornem a la llista. "Pregunta 1". Feu clic amb el botó dret sobre l’element "Pregunta següent". Al menú, seleccioneu la posició "Codi font".

S'obrirà l'editor d'ordres. Entre equips "Subpart privat" i "End Sub" hem d’escriure el codi de transició a la següent pestanya. En aquest cas, es veurà així:
Fitxes ("Pregunta 2"). Activar
Després, tanqueu la finestra de l'editor.

Una manipulació similar amb el botó corresponent es fa al full "Pregunta 2". Només allà introduïm l’ordre següent:
Fitxes ("Pregunta 3"). Activar

A l’editor d’ordres del botó de paper "Pregunta 3" fes la següent entrada:
Fitxes ("Resultat"). Activar

Després, creeu un nou full anomenat "Resultat". Es mostrarà el resultat de superar la prova. A aquests efectes, creem una taula de quatre columnes: "Número de pregunta", "La resposta correcta", "La resposta ha entrat" i "Resultat". Introduïu la primera columna en l’ordre de les tasques "1", "2" i "3". A la segona columna situada davant de cada treball, introduïu el número de posició del commutador corresponent a la solució correcta.

A la primera cel·la del camp "La resposta ha entrat" posa un signe "=" i especifiqueu l’enllaç a la cel·la que hem enllaçat al commutador del full "Pregunta 1". Realitzem manipulacions similars amb les cel·les de sota, només per a ells s'indiquen referències a les cèl·lules corresponents en els fulls "Pregunta 2" i "Pregunta 3".

Després, seleccioneu el primer element de la columna. "Resultat" i truqueu la finestra d’argument de la funció SI de la mateixa manera que hem parlat anteriorment. Al camp "Expressió booleana" especifiqueu l'adreça de la cel·la "La resposta ha entrat" línia corresponent. A continuació, poseu un signe "=" i després d’especificar les coordenades de l’element a la columna "La resposta correcta" mateixa línia. Als camps "Valor si és cert" i "Valor si és fals" introduïm números "1" i "0" respectivament. Després, feu clic al botó "D'acord".

Per copiar aquesta fórmula al rang inferior, poseu el cursor a la cantonada inferior dreta de l’element on es troba la funció. Al mateix temps, apareix un marcador de farciment en forma de creu. Feu clic al botó esquerre del ratolí i arrossegueu el marcador fins al final de la taula.

Després, per resumir el total, apliquem la suma automàtica, ja que ja s'ha fet més d'una vegada.

En aquesta prova es pot considerar la creació completa. Està completament preparat per al passatge.

Ens vam centrar en diverses maneres de crear una prova utilitzant les eines d'Excel. Per descomptat, aquesta no és una llista completa de totes les opcions possibles per crear proves en aquesta aplicació. Combinant diverses eines i objectes, podeu crear proves que siguin completament diferents entre si en termes de funcionalitat. Al mateix temps, cal assenyalar que en tots els casos, en crear proves, s’utilitza una funció lògica. SI.