Si esteu treballant en MS Word, complint aquesta o aquella tasca d’acord amb els requisits proposats per un professor, cap o client, segur que una de les condicions és el compliment estricte (o aproximat) del nombre de caràcters del text. És possible que hàgiu de conèixer aquesta informació únicament per a finalitats personals. En qualsevol cas, la pregunta no és per què és necessària, sinó com es pot fer.
En aquest article parlarem de com a Word per veure el nombre de paraules i de caràcters en el text, i abans de considerar el tema, reviseu el que compta específicament el programa del paquet Microsoft Office al document:
Pàgines;
Paràgrafs;
Cordes;
Signes (amb i sense espais).
Fons comptant el nombre de caràcters del text
Quan introduïu text en un document de MS Word, el programa compta automàticament el nombre de pàgines i de paraules del document. Aquestes dades es mostren a la barra d’estat (a la part inferior del document).
- Consell: Si no es mostra el comptador de pàgines / paraules, feu clic amb el botó dret a la barra d'estat i seleccioneu "Compte de paraules" o "Estadístiques" (en versions del Word abans del 2016).
Si voleu veure el nombre de caràcters, feu clic al botó "Nombre de paraules" situat a la barra d’estat. El quadre de diàleg "Estadístiques" mostrarà no només el nombre de paraules, sinó també els caràcters del text, tant amb com sense espais.
Comptar el nombre de paraules i de caràcters del fragment de text seleccionat
La necessitat de comptar el nombre de paraules i de caràcters de vegades sorgeix no pas per a tot el text, sinó per a una part separada (fragment) o per a algunes d'aquestes parts. Per cert, no és necessari que els fragments del text en què cal comptar el nombre de paraules siguin en ordre.
1. Seleccioneu un tros de text, el nombre de paraules en què voleu comptar.
2. La barra d'estat mostrarà el nombre de paraules del fragment de text seleccionat com a "Paraula 7 de 82"on 7 és el nombre de paraules de la selecció, i 82 - en tot el text.
- Consell: Per esbrinar el nombre de caràcters del fragment de text seleccionat, feu clic al botó de la barra d'estat que indica el nombre de paraules del text.
Si voleu seleccionar diversos fragments del text, seguiu aquests passos.
1. Seleccioneu el primer fragment, el nombre de paraules / caràcters en què voleu saber.
2. Mantingueu premuda la tecla. "Ctrl" i seleccioneu el segon i tots els fragments posteriors.
3. El nombre de paraules dels fragments seleccionats es mostrarà a la barra d'estat. Per esbrinar el nombre de caràcters, feu clic al botó d'índex.
Compteu el nombre de paraules i de caràcters de les llegendes
1. Seleccioneu el text inclòs a l’etiqueta.
2. La barra d'estat mostrarà el nombre de paraules del títol seleccionat i el nombre de paraules del text sencer, de la mateixa manera que succeeix amb els fragments de text (descrit anteriorment).
- Consell: Per seleccionar diverses etiquetes després de seleccionar la primera, premeu la tecla "Ctrl" i seleccioneu el següent. Allibereu la tecla.
Per esbrinar el nombre de caràcters de la llegenda o llegenda seleccionada, feu clic al botó d'estadístiques de la barra d'estat.
Lliçó: Com girar el text a MS Word
Comptar paraules / caràcters al text juntament amb les notes al peu
Ja hem escrit sobre quines són les notes a peu de pàgina, per què són necessàries, com afegir-les al document i eliminar-les, si cal. Si el vostre document també conté notes de peu de pàgina i el nombre de paraules / caràcters que cal tenir en compte, seguiu aquests passos:
Lliçó: Com fer notes al peu de pàgina
1. Seleccioneu un text o un fragment de text amb notes a peu de pàgina, les paraules / caràcters en què voleu comptar.
2. Feu clic a la pestanya "Revisió"i en grup "Ortografia" premeu el botó "Estadístiques".
3. A la finestra que apareix al davant, marqueu la casella situada al costat "Considerar etiquetes i notes a peu de pàgina".
Afegiu informació sobre el nombre de paraules del document
Potser, a més de comptar el nombre de paraules i de caràcters habituals en un document, cal afegir aquesta informació al fitxer MS Word amb el qual esteu treballant. Fes-ho bastant senzill.
1. Feu clic al lloc del document on voleu col·locar informació sobre el nombre de paraules del text.
2. Feu clic a la pestanya "Insereix" i premeu el botó "Blocs expressos"situat en un grup "Text".
3. Al menú que apareix, seleccioneu "Camp".
4. A la secció "Noms de camp" seleccioneu l’element "NumWords"a continuació, feu clic a "D'acord".
Per cert, de la mateixa manera, podeu afegir el nombre de pàgines, si cal.
Lliçó: Com numerar les pàgines del Word
Nota: En el nostre cas, el nombre de paraules especificades directament al camp del document és diferent del que s'indica a la barra d'estat. El motiu d'aquesta discrepància rau en el fet que el text de la nota al peu de pàgina al text està per sota del lloc especificat i, per tant, no es té en compte, a més, no es té en compte la paraula de la inscripció.
Aquí és on acabarem, ja que ara saps com comptar el nombre de paraules, símbols i signes de Word. Us desitgem èxit en l’estudi posterior d’aquest editor de text útil i funcional.
