En la majoria dels casos, els documents de text es creen en dues etapes: això és escriure i donar una forma bella i fàcil de llegir. Treballeu en un processador de text MS Word amb totes les funcions, seguint el mateix principi: primer escrivim el text i, a continuació, es farà el format.
Lliçó: Formatació de text a Word
Reduir notablement el temps dedicat a la segona etapa són les plantilles dissenyades, de les quals Microsoft s'ha integrat molt en la seva descendència. Per defecte, hi ha disponible una àmplia selecció de plantilles, encara més presentades al lloc web oficial. Office.comon segur que podeu trobar una plantilla sobre qualsevol tema que us interessi.
Lliçó: Com crear una plantilla a Word
A l’article presentat a l’enllaç anterior, podeu veure com podeu crear una plantilla de document i utilitzar-la més endavant per a més comoditat. A continuació, examinem més de prop un dels temes relacionats: crear un distintiu a Word i guardar-lo com a plantilla. Això es pot fer de dues maneres.
Creació d'una insígnia basada en una plantilla preparada
Si no voleu aprofundir en tots els detalls de la pregunta i no esteu disposats a passar temps personal (per cert, no tant) per crear un distintiu per a vosaltres mateixos, us recomanem que us adreceu a plantilles ja preparades. Per fer-ho, seguiu aquests passos.
1. Obriu Microsoft Word i, depenent de la versió que utilitzeu, seguiu aquests passos:
- Trobeu una plantilla adequada a la pàgina d'inici (rellevant per a Word 2016);
- Aneu al menú "Fitxer"secció oberta "Crea" i cerqueu una plantilla adequada (per a versions anteriors del programa).
Nota: Si no podeu trobar una plantilla adequada, comenceu a escriure la paraula "insígnia" al quadre de cerca o obriu la secció amb les plantilles "Targetes". A continuació, seleccioneu el que més us convingui dels resultats de la cerca. A més, la majoria de plantilles de targetes de visita són adequades per crear un distintiu.
2. Feu clic a la plantilla que vulgueu i feu clic a "Crea".
Nota: L’ús de plantilles és molt convenient, ja que sovint hi ha diversos a la pàgina alhora. Per tant, podeu crear diverses còpies d’una única insígnia o fer diverses insígnies úniques (per a diferents empleats).
3. La plantilla s'obrirà en un document nou. Canvieu les dades estàndard dels camps de la plantilla a la vostra informació rellevant. Per fer-ho, establiu els següents paràmetres:
- Cognom, nom;
- Posició;
- Empresa;
- Foto (opcional);
- Text addicional (opcional).
Lliçó: Com inserir una imatge a la paraula
Nota: La inserció de fotografies és una opció opcional per a una insígnia. Pot estar absent totalment, o en lloc d’una foto, podeu afegir un logotip d’empresa. Per obtenir més informació sobre la millor manera d’afegir una imatge a una insígnia, podeu llegir a la segona part d’aquest article.
Després d'haver creat el vostre distintiu, deseu-lo i imprimiu-lo a la impressora.
Nota: Les vores amb punts que poden estar presents a la plantilla no s'imprimeixen.
Lliçó: Impressió de documents a Word
Recordeu que d’una manera similar (mitjançant plantilles), també podeu crear un calendari, una targeta de presentació, una targeta de felicitació i molt més. Tot això es pot llegir al nostre lloc web.
Com fer Word?
Calendari
Targeta de visita
Targeta de felicitació
Capçalera
Creació d'una insígnia manualment
Si no esteu satisfets amb les plantilles ja preparades o només voleu crear la vostra pròpia insígnia a Word, és evident que esteu interessats en les instruccions que es detallen a continuació. Tot el que se'ns demana és crear una taula petita i emplenar-la correctament.
1. En primer lloc, penseu en quina informació voleu posar a la insígnia i calculeu quantes línies s’exigeixen per a això. El més probable és que hi haurà dues columnes (informació de text i foto o imatge).
Per exemple, es mostraran les següents dades a la insígnia:
- Cognom, nom, patronímic (dues o tres línies);
- Posició;
- Empresa;
- Text addicional (opcional, segons el vostre criteri).
No considerem una foto per a una línia, ja que estarà situada al costat, ocupant diverses línies assignades per nosaltres al text.
Nota: Una foto en una insígnia és un punt discutible i, en molts casos, no és necessari. Considerem això com un exemple. Per tant, és molt possible que en el lloc on oferim fer una foto, algú volgués col·locar, per exemple, un logotip d’empresa.
Per exemple, escriurem el cognom en una línia, sota la qual en una línia més el nom i el patronímic, en la següent línia hi haurà la posició, una línia més: l'empresa i, la darrera línia, el lema de l'empresa curta (i per què no?). Segons aquesta informació, necessitem crear una taula amb 5 files i dues columnes (una columna per a text, una per a una foto).
2. Feu clic a la pestanya "Insereix"premeu el botó "Taula" i creeu una taula amb les mides requerides.
Lliçó: Com crear una taula a Word
3. Cal canviar la mida de la taula afegida i no és convenient fer-ho manualment.
- Seleccioneu la taula fent clic a l’element de l’enllaç (una petita creu a la casella situada a la cantonada superior esquerra);
- Feu clic en aquest lloc amb el botó dret del ratolí i seleccioneu l’element "Propietats de la taula";
- A la finestra oberta de la pestanya "Taula" a la secció "Mida" marqueu la casella "Amplada" i introduïu el valor requerit en centímetres (el valor recomanat és de 9,5 cm);
- Feu clic a la pestanya "Cadena", marqueu la casella situada al costat de l’element "Alçada" (secció "Columna") i introduïu el valor desitjat (recomanem 1,3 cm);
- Feu clic a "D'acord"per tancar la finestra "Propietats de la taula".
La base per a la insígnia en forma de taula tindrà les dimensions especificades.
Nota: Si la mida resultant de la taula sota el distintiu no us convé amb alguna cosa, podeu canviar-les fàcilment manualment prement el marcador situat a la cantonada. És veritat, això només es pot fer si l’adherència estricta a qualsevol insígnia de mida no és una prioritat per a vostè.
4. Abans de començar a omplir la taula, cal combinar algunes de les seves cel·les. Procedirem de la següent manera (podeu triar una altra opció):
- Combinem dues cel·les de la primera fila sota el nom de l'empresa;
- Combinem les segones, la tercera i la quarta cel·la de la segona columna sota la foto;
- Combinem les dues cel·les de l’última (cinquena) línia per un petit lema o slogan.
Per combinar cel·les, seleccioneu-les amb el ratolí, feu clic amb el botó dret i seleccioneu "Combinar cel·les".
Lliçó: Com combinar cel·les a Word
5. Ara podeu omplir les cel·les de la taula. Aquí teniu el nostre exemple (fins ara sense foto):
Nota: Us recomanem que no inseriu una foto ni cap altra imatge directament en una cel·la buida: això canviarà la seva mida.
- Enganxeu la imatge en qualsevol lloc del document;
- Redimensiona segons la mida de la cel·la;
- Seleccioneu l'opció d'ubicació "Abans del text";
- Mou la imatge a la cel·la.
Si no sabeu com fer-ho, us recomanem que us familiaritzeu amb el nostre material sobre aquest tema.
Lliçons per treballar amb la paraula:
Insereix una imatge
Ajustament de text
6. El text dins de les cel·les de la taula s'ha de alinear. Igualment és important triar les fonts adequades, la mida, el color.
- Per a l'alineació de text, consulteu les eines del grup. "Paràgraf"seleccionant prèviament el text dins de la taula amb el ratolí. Us recomanem que seleccioneu un tipus d'alineació. "Centre";
- Es recomana alinear el text al centre no només horitzontalment, sinó també vertical (en relació amb la cel·la mateixa). Per fer-ho, seleccioneu la taula, obriu la finestra "Propietats de la taula" a través del menú contextual, aneu a la finestra de la pestanya "Cel·la" i seleccioneu el paràmetre "Centre" (secció "Alineació vertical". Feu clic a "D'acord" per tancar la finestra;
- Canvieu el tipus de lletra, el color i la mida al vostre gust. Si cal, podeu utilitzar les nostres instruccions.
Lliçó: Com canviar el tipus de lletra a Word
7. Tot aniria bé, però els límits visibles de la taula semblen ser superfluos. Per amagar-los visualment (deixant només la graella) i no per imprimir, seguiu aquests passos:
- Seleccioneu la taula;
- Feu clic al botó "Border" (grup d'eines "Paràgraf"pestanya "Inici";
- Seleccioneu l'element "Sense frontera".
Nota: Per facilitar el tall d'un insígnia impresa, al menú del botó "Border" seleccioneu el paràmetre "Fronteres exteriors". Això farà visible el contorn exterior de la taula tant en el document electrònic com en la seva interpretació impresa.
8. Fet, ara es pot imprimir el distintiu que heu creat.
Desar una insígnia com a plantilla
També podeu desar la insígnia creada com a plantilla.
1. Obriu el menú "Fitxer" i seleccioneu l'element Desa com.
2. Utilitzant el botó "Revisió", especifiqueu el camí per desar el fitxer, establiu el nom apropiat.
3. A la finestra situada sota la línia amb el nom del fitxer, especifiqueu el format necessari per desar. En el nostre cas ho és "Plantilla de Word (* dotx)".
4. Feu clic al botó. "Desa".
Imprimiu múltiples insígnies en una pàgina
És possible que hàgiu d’imprimir més d’un distintiu, tot col·locant-los en una pàgina. Això no només ajuda a estalviar de manera significativa el paper, sinó que també agilitza significativament el procés de tallar i fer aquestes mateixes insígnies.
1. Seleccioneu la taula (insígnia) i copieu-la al porta-retalls (CTRL + C o botó "Còpia" en un grup d’eines "Portapapers").
Lliçó: Com copiar una taula al Word
2. Creeu un document nou ("Fitxer" - "Crea" - "Nou document").
3. Reduïu la mida dels marges de la pàgina. Per fer-ho, seguiu aquests passos:
- Feu clic a la pestanya "Disposició" (abans "Format de pàgina");
- Premeu el botó "Camps" i seleccioneu l’opció "Estreta".
Lliçó: Com canviar els camps de Word
4. A la pàgina amb tals camps d'identificació de mida de 9,5 x 6,5 cm (la mida en el nostre exemple) s'ajustarà a 6. Per a la seva disposició "densa" en un full, cal crear una taula que consta de dues columnes i tres files.
5. Ara, a cada cel·la de la taula creada, heu d'introduir la nostra insígnia, que es troba al porta-retalls (CTRL + V o botó "Enganxa" en un grup "Portapapers" a la pestanya "Inici").
Si els marges de la taula principal (gran) es desplacen durant la inserció, seguiu aquests passos:
- Seleccioneu la taula;
- Feu clic amb el botó dret i seleccioneu "Alinea la amplada de la columna".
Ara, si necessiteu les mateixes insígnies, només cal que guardeu el fitxer com a plantilla. Si necessiteu diferents insígnies, canvieu-ne les dades, deseu-les i imprimiu-les. Només queda tallar les insígnies. Les vores de la taula principal, a les cel·les de les quals es troben les insígnies creades per vosaltres, us ajudaran.
En aquest sentit, de fet, podem acabar. Ara ja saps com fer una insígnia a Word pel teu compte o fes servir una de les moltes plantilles integrades al programa.
