Després d’acabar la preparació de qualsevol document, tot s’aconsegueix a l’última acció: s’estalvia el resultat. El mateix passa amb la presentació de PowerPoint. Amb tota la senzillesa d'aquesta funció, també hi ha alguna cosa interessant de què parlar.
Desa el procediment
Hi ha moltes maneres de mantenir el progrés en la presentació. Penseu en els principals.
Mètode 1: en tancar
El més tradicional i popular és guardar-lo simplement quan es tanca un document. Si heu fet algun canvi, quan intenteu tancar la presentació, l’aplicació us preguntarà si necessiteu desar el resultat. Si ho desitgeu "Desa"llavors s'obtindrà el resultat desitjat.
Si la presentació encara no existeix de manera material i es va crear en PowerPoint mateix sense crear primer el fitxer (és a dir, l'usuari va introduir el programa a través del menú "Inici"), el sistema oferirà escollir on i quin nom guardarà la presentació.
Aquest mètode és el més senzill, però, hi pot haver problemes de diversos tipus: des de "el programa s’ha aturat" a "l’avís està desactivat, el programa s’ha desactivat automàticament". Per tant, si s'ha fet un treball important, és millor no fer-se mandrós i provar altres opcions.
Mètode 2: Equip ràpid
A més, una versió bastant ràpida del rescat de la informació, que és universal en qualsevol situació.
Primer, hi ha un botó especial en forma de disquet, situat a la cantonada superior esquerra del programa. Quan es prem, es desa instantàniament i després podreu continuar treballant.
En segon lloc, hi ha una ordre ràpida que s'executa amb les tecles d’accés ràpid per desar informació "Ctrl" + "S". L’efecte és exactament el mateix. Si s'adapta, aquest mètode serà encara més convenient que prémer un botó.
Per descomptat, si la presentació encara no existeix materialment, s'obrirà una finestra que permet crear un fitxer per al projecte.
Aquest mètode és ideal per a qualsevol situació - almenys per estalviar abans de sortir del programa, fins i tot abans de provar noves funcions, si més no per realitzar sistemàticament la conservació, en cas que passi alguna cosa (les llums gairebé sempre s'apaguen inesperadament) per no perdre la quantitat important de treball realitzat.
Mètode 3: a través del menú "Fitxer"
La manera manual tradicional de desar dades.
- Cal fer clic a la pestanya "Fitxer" a la capçalera de la presentació.
- S'obrirà un menú especial per treballar amb aquest fitxer. Ens interessen dues opcions: tampoc "Desa"tampoc "Desa com ...".
La primera opció es desarà automàticament com a "Mètode 2"
La segona obrirà un menú on podeu seleccionar el format del fitxer, així com el directori final i el nom del fitxer.
Aquesta última opció és més adequada per a crear còpies de seguretat, així com per a desar en formats alternatius. De vegades és molt important treballar amb projectes seriosos.
Per exemple, si la presentació es visualitzarà en un ordinador que no tingués Microsoft PowerPoint, és racional guardar-lo en un format més comú que es llegeix a la gran majoria de programes d'ordinador, per exemple, PDF.
- Per fer-ho, feu clic al botó del menú. "Fitxer"i seleccioneu "Desa com". Seleccioneu un botó "Revisió".
- L’Explorador de Windows apareixerà a la pantalla, on haureu d’especificar la carpeta de destinació del fitxer desat. A més, obrint el document "Tipus de fitxer", es mostrarà a la pantalla una llista de formats disponibles per a desar, entre els quals podeu triar, per exemple, PDF.
- Acabeu de desar la presentació.
Mètode 4: Desar al "núvol"
Tenint en compte que l’emmagatzematge de núvol de Microsoft OneDrive forma part dels serveis de Microsoft, és fàcil assumir que hi ha una integració amb les noves versions de Microsoft Office. Per tant, si inicieu la sessió al vostre compte de Microsoft a PowerPoint, podeu desar ràpidament i fàcilment les presentacions al vostre perfil de núvol, el que us permetrà accedir al fitxer en qualsevol dispositiu.
- Primer heu d’iniciar sessió al vostre compte de Microsoft a PowerPoint. Per fer-ho, a la cantonada superior dreta del programa, feu clic al botó. "Login".
- Apareixerà una finestra a la pantalla on haureu d’autoritzar-vos introduint una adreça de correu electrònic (número de mòbil) i una contrasenya del compte de Mcrisoft.
- Un cop iniciat el procés, podeu desar ràpidament el document a OneDrive de la següent manera: feu clic al botó "Fitxer"aneu a la secció "Desa" o bé "Desa com" i seleccioneu l'element "OneDrive: Personal".
- Com a resultat, l’explorador de Windows apareixerà a l’ordinador, en el qual haurà d’especificar la carpeta de destinació del fitxer desat. Al mateix temps, s’ha de desar de forma segura en OneDrive.
Desa la configuració
A més, l’usuari pot configurar diversos aspectes del procés de conservació de la informació.
- Cal anar a la pestanya "Fitxer" a la capçalera de la presentació.
- Aquí haureu de seleccionar l’opció a la llista de funcions de l’esquerra. "Opcions".
- A la finestra que s’obre, ens interessa l’article "Desa".
L’usuari pot veure la selecció més àmplia d’opcions, incloent-hi els paràmetres del propi procediment i aspectes individuals, com ara els camins per desar dades, la ubicació de les plantilles creades, etc.
Desa i restaura versions automàtiques
Aquí, a les opcions de desament, podeu veure els paràmetres de la funció de resultat de desviament automàtic. Quant a aquesta funció, el més probable és que tots els usuaris ho sàpiguen. No obstant això, val la pena recordar-ho breument.
L'AutoSave actualitza sistemàticament automàticament la versió finalitzada del fitxer de material de presentació. Sí, i en principi qualsevol fitxer de Microsoft Office, la funció no només funciona a PowerPoint. Als paràmetres podeu establir la freqüència d’operació. Per defecte, l'interval és de 10 minuts.
Quan es treballa amb un bon ferro, és clar que es recomana establir un interval de temps menor entre els estalvis, de manera que, en cas de qualsevol cosa, estigui segur i no perdi res important. Durant 1 minut, per descomptat, no heu de configurar-lo: carregarà molt la memòria i reduirà el rendiment, de manera que no és massa lluny fins que no es produeixi un error al programa. Però cada 5 minuts és suficient.
Per si de cas, si hi hagués un error, i per una raó o una altra, el programa es va tancar sense una ordre i la còpia prèvia, llavors la propera vegada que inicieu l’aplicació us oferirà restaurar versions. Com a regla general, aquí se solen oferir dues opcions.
- Una és l’opció de l’última operació de desviament automàtic.
- El segon és un desat realitzat manualment.
Si seleccioneu l’opció més propera al resultat que s’aconseguia immediatament abans de tancar PowerPoint, l’usuari pot tancar aquesta finestra. El sistema preguntarà primer si és possible eliminar les opcions restants, deixant només l’actual. Val la pena mirar enrere a la situació.
Si l'usuari no està segur de poder guardar el resultat desitjat ell mateix i de manera fiable, el millor és rebutjar-lo. Deixeu-li que caigui millor del costat que perdreu encara més.
El millor és negar-vos a esborrar les opcions anteriors, si la fallada és la fallida del programa en si, que és crònic. Si no hi ha cap certesa exacta que el sistema no torni a activar-se quan intenteu desar-lo manualment, és millor no donar-se pressa. Podeu fer un "rescat" manual de les dades (és millor crear una còpia de seguretat) i després suprimir les versions antigues.
Bé, si la crisi ha finalitzat, i res no impedeix, llavors es pot esborrar la memòria de les dades que ja no són necessàries. Després d'això, és millor tornar a desar manualment, i després començar a treballar.
Com podeu veure, la funció de gravació automàtica és certament útil. Les excepcions són sistemes "malalts", en els quals la reescriptura automàtica freqüent de fitxers pot comportar diversos errors. En aquesta situació, és millor no treballar amb dades importants fins al moment de reparar totes les falles, però si això és necessari, és millor estalviar-se.
