Quan es treballa a Excel, els usuaris de vegades troben la tasca de seleccionar d’una llista d’un element específic i assignar el valor especificat en funció del seu índex. Aquesta tasca es gestiona perfectament per una funció que es diu "SELECCIONA". Aprenguem detalladament com treballar amb aquest operador i amb quins problemes pot gestionar.
L'operador utilitza SELECT
Funció SELECCIÓ pertany a la categoria d'operadors "Enllaços i matrius". El seu propòsit és obtenir un valor específic a la cel·la especificada, que correspon al número d’índex d’un altre element del full. La sintaxi d’aquesta afirmació és la següent:
= SELECT (nombre_index; valor1; valor2; ...)
Argument "Número d'índex" conté una referència a la cel·la on es troba el número de seqüència de l’element, al qual se li assigna un valor específic el següent grup d’operadors Aquest número de seqüència pot variar de 1 fins a 254. Si especifiqueu un índex superior a aquest número, l’operador mostrarà un error a la cel·la. Si s'introdueix un valor fraccional com a argument donat, la funció la percebrà com el valor enter més proper a aquest número. Si s'estableix "Número d'índex"per a la qual no hi ha cap argument corresponent "Valor", l’operador retornarà un error a la cel·la.
El següent grup d’arguments "Valor". Pot arribar a la quantitat 254 articles. Cal un argument. "Valor1". En aquest grup d’arguments, especifiqueu els valors que correspondran al número d’índex de l’argument anterior. És a dir, si com a argument "Número d'índex" número de favor "3", llavors correspondrà al valor que s'introdueix com a argument "Valor3".
Els valors poden ser de diversos tipus de dades:
- Enllaços;
- Números;
- Text;
- Fórmules;
- Funcions, etc.
Vegem ara exemples específics d’ús d’aquest operador.
Exemple 1: ordre seqüencial d’elements
Vegem com funciona aquesta funció en l’exemple més simple. Tenim una taula amb numeració de 1 fins a 12. És necessari segons els números de sèrie utilitzant la funció SELECCIÓ Indiqueu el nom del mes corresponent a la segona columna de la taula.
- Seleccioneu la primera cel·la de columna buida. "Nom del mes". Feu clic a la icona "Insereix la funció" a prop de la barra de fórmules.
- Inicia Màsters de funcions. Vés a la categoria "Enllaços i matrius". Seleccionem de la llista el nom "SELECCIONA" i feu clic al botó "D'acord".
- S'inicia la finestra d’argument d’operador. SELECCIÓ. Al camp "Número d'índex" S'ha d’indicar l’adreça de la primera cel·la en l’interval de numeració del mes. Aquest procediment es pot fer introduint manualment les coordenades. Però ho farem més convenientment. Col·loqueu el cursor al camp i feu clic al botó esquerre del ratolí a la cel·la corresponent del full. Com podeu veure, les coordenades es mostren automàticament al camp de la finestra d’arguments.
Després d'això, haurem de conduir manualment al grup de camps "Valor" nom dels mesos. A més, cada camp ha de correspondre a un mes separat, és a dir, al camp "Valor1" escriviu "Gener"al camp "Valor2" - "Febrer" i així successivament
Un cop feta aquesta tasca, feu clic al botó. "D'acord" al final de la finestra.
- Com podeu veure, immediatament a la cel·la que vam anotar en la primera acció es va mostrar el resultat, és a dir, el nom "Gener"corresponent al primer número del mes de l’any.
- Ara, no introduïu manualment la fórmula de totes les cel·les restants de la columna "Nom del mes", hem de copiar-lo. Per fer-ho, instal·leu el cursor a la cantonada inferior dreta de la cel·la que conté la fórmula. Apareix un marcador d’ompliment. Manteniu premut el botó esquerre del ratolí i arrossegueu el mànec fins al final de la columna.
- Com podeu veure, la fórmula s’ha copiat a l’interval desitjat. En aquest cas, tots els noms dels mesos que apareixen a les cel·les corresponen al seu número ordinal de la columna a l'esquerra.
Lliçó: Auxiliar de funcions d'Excel
Exemple 2: ordre arbitrari d'elements
En el cas anterior, vam aplicar la fórmula SELECCIÓquan s'han ordenat tots els números d’índex. Però, com funciona aquesta declaració si els valors especificats es barregen i es repeteixen? Vegem l’exemple de la taula amb el rendiment dels escolars. La primera columna de la taula mostra el cognom de l’estudiant, la segona avaluació (de 1 fins a 5 punts), i en la tercera hem d’utilitzar la funció SELECCIÓ donar a aquesta avaluació una característica adequada ("molt dolent", "dolent", "satisfactori", "bo", "excel·lent").
- Seleccioneu la primera cel·la de la columna. "Descripció" i aneu amb l’ajut del mètode, que ja s’ha discutit anteriorment, a la finestra d’arguments de l’operador SELECCIÓ.
Al camp "Número d'índex" especifiqueu l’enllaç a la primera cel·la de la columna "Avaluació"que conté una puntuació.
Grup de camp "Valor" ompliu la següent manera:
- "Valor1" - "Molt dolent";
- "Valor2" - "Dolent";
- "Valor3" - "Satisfactori";
- "Valor4" - "Bé";
- "Valor5" - "Excel·lent".
Un cop feta la introducció de les dades anteriors, feu clic al botó "D'acord".
- La puntuació del primer element es mostra a la cel·la.
- Per dur a terme un procediment similar per als altres elements de la columna, copiem les dades a les seves cel·les mitjançant el marcador de farciment, tal com es va fer a Mètode 1. Com podeu veure, aquesta vegada la funció va funcionar correctament i va mostrar tots els resultats d’acord amb l’algorisme especificat.
Exemple 3: utilitzar-lo en combinació amb altres operadors
Però un operador molt més productiu SELECCIÓ es pot utilitzar en combinació amb altres funcions. Vegem com es fa això amb l’exemple d’ús d’operadors SELECCIÓ i SUMA.
Hi ha una taula de vendes de productes per punts de venda. Es divideix en quatre columnes, cadascuna de les quals correspon a un punt de venda específic. Els ingressos es mostren per separat per a una data concreta per línia. La nostra tasca és assegurar-se que, després d’introduir el número de sortida en una determinada cel·la del full, es mostra la quantitat d’ingressos de tots els dies de funcionament de la botiga especificada. Per a això utilitzarem una combinació d’operadors SUMA i SELECCIÓ.
- Seleccioneu la cel·la en què es mostrarà el resultat com a suma. Després, feu clic a la icona que ja ens és familiar. "Insereix la funció".
- Finestra activada Màsters de funcions. Aquesta vegada passem a la categoria "Matemàtica". Cerqueu i seleccioneu el nom "SUMM". Després fes clic al botó "D'acord".
- S'inicia la finestra de arguments de funció. SUMA. Aquest operador s’utilitza per calcular la suma dels números a les cel·les del full. La seva sintaxi és bastant senzilla i directa:
= SUMA (nombre1; número2; ...)És a dir, els arguments d’aquest operador solen ser números o, més sovint, referències a les cel·les on s’haurien de resumir els números. Però, en el nostre cas, l’argument únic no serà un nombre ni un enllaç, sinó el contingut de la funció SELECCIÓ.
Situeu el cursor al camp "Nombre1". A continuació, feu clic a la icona, que es mostra com un triangle invertit. Aquesta icona es troba a la mateixa fila horitzontal que el botó. "Insereix la funció" i la barra de fórmules, però a la seva esquerra. S'obrirà una llista de funcions usades recentment. Des de la fórmula SELECCIÓ utilitzat recentment pel mètode anterior, es troba en aquesta llista. Per tant, n'hi ha prou amb fer clic a aquest nom per anar a la finestra d’argument. Però és més probable que no tingueu aquest nom a la llista. En aquest cas, haureu de fer clic a la posició "Altres funcions ...".
- Inicia Màsters de funcionsen què a la secció "Enllaços i matrius" hem de trobar el nom "SELECCIONA" i ressalteu-ho. Feu clic al botó "D'acord".
- S'activa la finestra d’argument d’operador. SELECCIÓ. Al camp "Número d'índex" especifiqueu l’enllaç a la cel·la del full, en el qual introduirem el número de sortida per a la visualització posterior de l’import total dels ingressos.
Al camp "Valor1" heu d’introduir les coordenades de la columna "1 punt de venda". Fes-ho bastant senzill. Establiu el cursor al camp especificat. Llavors, mantenint el botó esquerre del ratolí, seleccioneu tot l’interval de cel·les de la columna "1 punt de venda". L’adreça es mostra immediatament a la finestra d’arguments.
De la mateixa manera al camp "Valor2" afegir coordenades de columna "2 punts de venda"al camp "Valor3" - "3 punts de venda"i al camp "Valor4" - "4 punts de venda".
Després de realitzar aquestes accions, feu clic al botó "D'acord".
- Però, com veiem, la fórmula mostra el valor erroni. Això es deu al fet que encara no hem introduït el número de la sortida a la cel·la adequada.
- Introduïu el número de sortida a la cel·la designada. La quantitat d’ingressos de la columna corresponent apareixerà immediatament a l’element de full en el qual s’estableix la fórmula.
És important assenyalar que només es poden introduir números de l'1 al 4, que es corresponen amb el número de la sortida. Si introduïu un altre número, la fórmula torna a donar un error.
Lliçó: Com calcular l’import en Excel
Com podeu veure, la funció SELECCIÓ quan s'aplica correctament, pot ser un ajudant molt bo per a les tasques. Quan s’utilitza en combinació amb altres operadors, les possibilitats s’incrementen significativament.
