Si esteu treballant amb un document de text gran de MS Word, podeu decidir dividir-lo en capítols i seccions separats per accelerar el flux de treball. Cadascun d’aquests components pot estar en diferents documents, la qual cosa, òbviament, s’ha de fusionar en un fitxer quan el treball s’acosta al final. Com fer-ho, descriurem en aquest article.
Lliçó: Com copiar una taula a Word
Segurament, el primer que us ve al cap quan necessiteu combinar dos o més documents, és a dir, enganxar-ne un a un altre, és simplement copiar text d'un fitxer i enganxar-lo a un altre. La decisió és així, perquè aquest procés pot trigar molt, i tot el format del text probablement quedarà danyat.
Lliçó: Com canviar el tipus de lletra a Word
Un altre mètode és crear un document principal dels seus documents "constituents". El mètode tampoc és el més convenient i molt complicat. És bo que hi hagi un més: el més convenient i el més lògic. Això insereix el contingut dels fitxers de components al document principal. Vegeu a continuació com fer-ho.
Lliçó: Com inserir una taula de Word a la presentació
1. Obriu el fitxer amb el qual ha de començar el document. Per claredat, l'anomenem "Document 1".
2. Col·loqueu el cursor en el lloc on voleu inserir el contingut d'un altre document.
- Consell: Us recomanem que afegiu un salt de pàgina en aquest lloc - en aquest cas "Document 2" s’iniciarà des d’una pàgina nova i no immediatament després "Document 1".
Lliçó: Com inserir un salt de pàgina a MS Word
3. Aneu a la pestanya "Insereix"on en un grup "Text" expandiu el menú del botó "Object".
4. Seleccioneu l'element "Text del fitxer".
5. Seleccioneu un fitxer (anomenat "Document 2"), el contingut del qual voleu inserir al document principal ("Document 1").
Nota: En el nostre exemple, es fa servir Microsoft Word 2016, en versions anteriors d'aquest programa a la pestanya "Insereix" heu de fer el següent:
- feu clic a l'ordre "Fitxer";
- a la finestra "Insereix un fitxer" trobar el document de text necessari;
- premeu un botó "Enganxa".
6. Si voleu afegir més d'un fitxer al document principal, repetiu els passos anteriors (2-5a) el nombre de vegades necessari.
7. El contingut dels documents adjunts s'afegirà al fitxer principal.
Al final, obtindreu un document complet que consta de dos o més fitxers. Si al fitxer adjunt teniu peu de pàgina, per exemple, amb números de pàgina, també s’afegiran al document principal.
- Consell: Si el format del contingut de text de diferents fitxers és diferent, és millor portar-lo a un sol estil (és clar, si cal) abans d'inserir un fitxer en un altre.
Tot això: d’aquest article heu après a inserir el contingut d’un (o diversos) documents de Word en un altre. Ara podeu treballar encara més de manera productiva.
