Pràcticament per a qualsevol organització comercial, un element important de l’activitat és la recopilació de la llista de preus dels béns o serveis prestats. Es pot crear amb diverses solucions de programari. Però, com a sorpresa per a algunes persones, això pot semblar una de les maneres més fàcils i convenients de crear una llista de preus mitjançant un full de càlcul normal de Microsoft Excel. Vegem com es pot realitzar el procediment especificat en aquest programa.
El procés de desenvolupament d’una llista de preus
La llista de preus és una taula on s'indica el nom dels béns (serveis) subministrats per l'empresa, la seva breu descripció (en alguns casos) i necessàriament el cost. Els exemplars més avançats també contenen imatges de mercaderies. Anteriorment, tradicionalment, sovint s'utilitzava un altre nom: la llista de preus. Tenint en compte que Microsoft Excel és el processador de fulls de càlcul més potent, la creació d’aquestes taules no hauria de causar cap problema. A més, amb la seva ajuda podeu organitzar la llista de preus a un nivell molt alt en el menor temps possible.
Mètode 1: llista de preus simple
En primer lloc, considerem un exemple d’elaborar la llista de preus més simple sense imatges ni dades addicionals. Consistirà en només dues columnes: el nom del producte i el seu valor.
- Indiqueu el nom de la futura llista de preus. El nom ha de contenir en si mateix el nom de l’organització o la sortida del rang de productes del qual s’ha compilat.
El nom ha de destacar i cridar l’atenció. La inscripció es pot fer en forma d’una imatge o una inscripció brillant. Com que tenim el preu més simple, escollirem la segona opció. Per començar, a la cel·la més esquerra de la segona fila del full d’Excel, escrivim el nom del document amb el qual estem treballant. Ho fem en majúscules, és a dir, amb majúscules.
Com podeu veure, mentre que el nom és "cru" i no centrat, ja que al centre, de fet, no hi ha cap relació amb què. El "cos" de la llista de preus encara no està preparat. Per tant, al final del nom tornarem més tard.
- Després del nom, saltem una altra línia i en la següent línia del full indiquem els noms de les columnes de la llista de preus. Anomenem la primera columna "Nom del producte", i el segon - "Cost, fricció". Si cal, ampliem els límits de les cel·les, si els noms de les columnes no els superen.
- En la següent etapa, omplim la llista de preus de la informació. És a dir, en les columnes corresponents registrem els noms de la mercaderia que ven l'organització i el seu cost.
- A més, si els noms dels productes van més enllà dels límits de les cel·les, els ampliarem i, si els noms són massa llargs, formatarem la cel·la amb la capacitat de transferir-la per paraules. Per fer-ho, seleccioneu l'element de full o el grup d'elements en els quals anem a realitzar la transferència per paraules. Feu clic al botó dret del ratolí, de manera que truqueu el menú contextual. Trieu una posició en ella "Format de cel·les ...".
- S'inicia la finestra de format. Aneu-hi a la pestanya "Alineació". A continuació, marqueu la casella "Pantalla" a prop del paràmetre "Portar paraules". Premeu el botó "D'acord" al final de la finestra.
- Com podeu veure, després que aquests noms de productes de la llista de preus futurs siguin transferits per paraules, si no es col·loquen a l'espai assignat a aquest element del full.
- Ara, perquè el comprador pugui navegar millor per les línies, podeu dibuixar vores per a la nostra taula. Per fer-ho, seleccioneu tot l’interval de la taula i aneu a la pestanya "Inici". Al bloc d'eines de la cinta "Font" hi ha un botó responsable de dibuixar les vores. Feu clic a la icona en forma de triangle a la dreta del mateix. Una llista de totes les fronteres d’opcions possibles. Trieu un element "Totes les fronteres".
- Com podeu veure, després d’aquest moment, la llista de preus ha rebut límits i és més fàcil navegar-hi.
- Ara hem d’afegir el color de fons i la font del document. No hi ha restriccions estrictes en aquest procediment, però hi ha normes separades no escrites. Per exemple, els colors del tipus de lletra i del fons s'han de contrastar tant com sigui possible, de manera que les lletres no es fusionin amb el fons. No és recomanable utilitzar colors similars en el disseny del fons i del text i és inacceptable utilitzar els mateixos colors. En aquest últim cas, les lletres es combinaran completament amb el fons i es tornaran il·legibles. També es recomana no utilitzar colors agressius que tallin els ulls.
Per tant, manteniu premut el botó esquerre del ratolí i seleccioneu tot l’interval de la taula. En aquest cas, podeu capturar una fila buida sota la taula i sobre ella. A continuació, aneu a la pestanya "Inici". Al bloc d’eines "Font" hi ha una icona a la cinta "Omplir". Feu clic al triangle situat a la dreta del mateix. S'obrirà una llista de colors disponibles. Trieu el color que considerem més adequat per a la llista de preus.
- Com podeu veure, es selecciona el color. Ara, si voleu, podeu canviar el tipus de lletra. Per fer-ho, seleccionarem de nou l'interval de la taula, però aquesta vegada sense un nom. A la mateixa pestanya "Inici" en un grup d’eines "Font" hi ha un botó "Color del text". Feu clic al triangle que hi ha a la dreta. Igual que la darrera vegada, una llista s’obre amb una selecció de colors, només que aquesta vegada per al tipus de lletra. Trieu un color segons les vostres preferències i les normes no expressades que es van discutir anteriorment.
- De nou, seleccioneu tot el contingut de la taula. A la pestanya "Inici" al bloc d’eines "Alineació" feu clic al botó "Alinea el centre".
- Ara heu de fer els noms de les columnes. Seleccioneu els elements del full que els contenen. A la pestanya "Inici" en bloc "Font" a la cinta, feu clic a la icona "Negreta" en forma de carta "F". També podeu escriure tecles d’accés ràpid. Ctrl + B.
- Ara hem de tornar al nom de la llista de preus. En primer lloc, farem la ubicació al centre. Seleccioneu tots els elements del full que es troben a la mateixa línia que el títol fins al final de la taula. Feu clic a la selecció amb el botó dret del ratolí. Al menú contextual, seleccioneu l’element "Format de cel·les ...".
- S'obre una finestra del format de les cel·les que ja ens és familiar. Aneu a la pestanya "Alineació". Al quadre de configuració "Alineació" camp obert "Horitzontalment". Seleccioneu l'element de la llista "Selecció del centre". Després, per desar la configuració, feu clic al botó "D'acord" al final de la finestra.
- Com podeu veure, ara el nom de la llista de preus es troba al centre de la taula. Però encara hem de treballar-hi. Hauria d’augmentar lleugerament la mida de la font i canviar el color. Seleccioneu les cel·les en què es troba el nom. A la pestanya "Inici" en bloc "Font" feu clic al triangle situat a la dreta de la icona "Mida del tipus de lletra". A la llista, seleccioneu la mida de font desitjada. Hauria de ser més gran que en altres elements del full.
- Després, també podeu fer que el color de la font del nom sigui diferent del color de la font d'altres elements. Ho fem de la mateixa manera que hem canviat aquest paràmetre pel contingut de la taula, és a dir, utilitzant l'eina "Color del tipus de lletra" a la cinta.
Per això, podem suposar que la llista de preus més senzilla està preparada per imprimir a la impressora. Però, tot i que el document és bastant senzill, no es pot dir que sembli maldestre o absurd. Per tant, el seu disseny no espantarà els clients ni els clients. Però, per descomptat, si es vol, l’aspecte es pot millorar gairebé a l'infinit.
Lliçons sobre el tema:
Formatació de taules d’Excel
Com imprimir una pàgina a Excel
Mètode 2: crear una llista de preus amb imatges constants
En una llista de preus més complexa al costat dels noms de la mercaderia hi ha imatges que les representen. Això permet al comprador tenir una millor idea del producte. Vegem com es pot realitzar això.
- En primer lloc, hauríem de tenir preparades les fotos dels béns emmagatzemats al disc dur de l’ordinador o en suports extraïbles connectats a l’ordinador. És desitjable que estiguin localitzats en un sol lloc i que no estiguin dispersos en diferents directoris. En aquest últim cas, la tasca es torna més complicada i el temps per resoldre-la augmentarà significativament. Per tant, es recomana fer la comanda.
- A més, a diferència de la taula anterior, la llista de preus pot resultar una mica més complicada. Si en el mètode anterior el nom del tipus de producte i el model estaven ubicats en una cel·la, ara els dividirem en dues columnes separades.
- A continuació, hem de triar en quina columna hi haurà imatges de productes. Amb aquesta finalitat, podeu afegir una columna a l'esquerra de la taula, però seria més racional que la columna amb imatges estigui situada entre les columnes amb el nom del model i el valor de la mercaderia. Per afegir una nova columna al panell de coordenades horitzontals, feu clic amb el botó esquerre del ratolí sobre el sector en què es troba l'adreça de la columna "Cost". Després, s’ha de seleccionar tota la columna. Després, aneu a la pestanya "Inici" i feu clic al botó Enganxaque es troba al bloc d'eines "Cèl·lules" a la cinta.
- Com podeu veure, després d'això a l'esquerra de la columna "Cost" s’afegirà una nova columna buida. Li donem el nom, per exemple "Imatge del producte".
- Després, aneu a la pestanya "Insereix". Feu clic a la icona "Dibuix"que està a la cinta del bloc d'eines "Il·lustracions".
- S'obrirà la finestra d'inserció de la imatge. Aneu al directori on es troben les fotografies preseleccionades de mercaderies. Seleccioneu la imatge que correspon al primer nom de l’element. Feu clic al botó Enganxa al final de la finestra.
- Després d'això, la foto s’insereix en el full a la seva mida completa. Naturalment, hem de reduir-lo per tal d’adaptar-se a una cel·la d’una mida acceptable. Per fer-ho, feu alternativament sobre diferents vores de la imatge. El cursor es converteix en una fletxa bidireccional. Manteniu premut el botó esquerre del ratolí i arrossegueu el cursor fins al centre de la imatge. Realitzem un procediment similar amb cada aresta, fins que el dibuix assumeixi dimensions acceptables.
- Ara hem d’editar la mida de la cel·la, ja que actualment l’alçada de la cel·la és massa petita per adaptar-la correctament. L’ample, en general, ens satisfà. Farem els elements de la fulla quadrats de manera que la seva alçada sigui igual a l’amplada. Per això, cal conèixer el valor de l’amplada.
Per fer-ho, establiu el cursor a la vora dreta de la columna. "Imatge del producte" a la barra horitzontal de coordenades. Després, premeu el botó esquerre del ratolí. Com podeu veure, es mostren els paràmetres d'amplada. En primer lloc, l’amplada s’indica en determinades unitats arbitràries. No prestem atenció a aquest valor, ja que aquesta unitat d’amplada i alçada no coincideix. Mirem i recordem el nombre de píxels, que s’indica entre claudàtors. Aquest valor és universal, tant per l'amplada com per l'alçada.
- Ara haureu de fixar la mateixa mida de l’altura de les cel·les que s’especifica d’amplada. Per fer-ho, seleccioneu el cursor al tauler de coordenades vertical amb el botó esquerre del ratolí premut, les files de la taula que s’haurien d’expandir.
- Després d'això, al mateix panell de coordenades verticals, ens situem a la vora inferior de qualsevol de les línies seleccionades. En aquest cas, el cursor s'ha de transformar en la mateixa fletxa bidireccional, que vam veure al panell horitzontal de coordenades. Premeu el botó esquerre del ratolí i arrossegueu la fletxa cap avall. Tirar fins que l’alçada arribi a la mida de píxel que sigui gran. Després d’arribar a aquest valor, deixeu anar el botó del ratolí immediatament.
- Com podeu veure, després d’aquest moment, l’altura de totes les línies seleccionades va augmentar, tot i que estiguem arrossegant la frontera d’un d’ells. Ara totes les cel·les de la columna "Imatge del producte" tenen una forma quadrada.
- A continuació, hem de col·locar una foto, que prèviament hem introduït al full, al primer element de la columna "Imatge del producte". Per fer-ho, passem el cursor sobre ell i mantenim el botó esquerre del ratolí. A continuació, arrossegueu la foto a la cel·la de destinació i poseu-hi la imatge. Sí, això no és un error. Es pot instal·lar una imatge a l’excel d’un element de fulla i no encaixar-hi.
- És poc probable que immediatament resulti que la mida de la imatge coincidirà completament amb la mida de la cel·la. El més probable és que la foto vagi més enllà dels seus límits o no els arribi. Ajustem la mida de la foto arrossegant les vores, com ja s'ha fet anteriorment.
Al mateix temps, la imatge hauria de ser lleugerament menor que la mida de la cel·la, és a dir, hi hauria d’haver un espai molt petit entre les vores de l’element de la fulla i la imatge.
- Després d'això, de la mateixa manera, inserim en els elements corresponents de la columna altres imatges preparades de béns.
En aquesta creació es considerarà que la llista de preus amb imatges de mercaderies s'ha completat. Ara, la llista de preus es pot imprimir o proporcionar als clients en format electrònic, segons el tipus de distribució escollida.
Lliçó: Com inserir una imatge en una cel·la a Excel
Mètode 3: crear una llista de preus amb imatges emergents
Però, com podem veure, les imatges de la fulla ocupen una part important de l'espai, augmentant la mida de la llista de preus en alçada diverses vegades. A més, per mostrar imatges heu d’afegir una columna addicional. Si no teniu intenció d’imprimir la llista de preus, però l’utilitzarà i la proporcionarà als clients només de manera electrònica, podeu matar dos ocells amb una sola pedra: retornar la mida de la taula a aquells que estiguessin dins Mètode 1, però deixeu l’oportunitat de veure fotos de béns. Això es pot aconseguir si no col·locem les imatges en una columna separada, sinó a les notes de les cel·les que contenen el nom del model.
- Seleccioneu la primera cel·la de la columna. "Model" feu-hi clic amb el botó dret del ratolí. S'inicia el menú contextual. En ella seleccionem la posició "Insereix una nota".
- Després d'això, s’obrirà la finestra de notes. Passeu el cursor sobre la vora i feu clic amb el botó dret del ratolí. En apuntar, el cursor s'ha de convertir en una icona en forma de fletxes que apunten en quatre direccions. És molt important fer un consell exactament a la vora i no fer-ho dins de la finestra de notes, ja que en aquest últim cas la finestra de format no s'obrirà de la manera que necessitem en aquest cas. Per tant, un cop feta el clic, es posa en marxa el menú contextual. En ella seleccionem la posició "Format de nota ...".
- S'obrirà una finestra de format de nota. Aneu a la pestanya "Colors i línies". Al quadre de configuració "Omplir" feu clic al camp "Color". S'obrirà una llista amb una llista de colors de farciment com a icones. Però això no ens interessa. Al final de la llista hi ha el paràmetre "Mètodes d'ompliment ...". Feu un clic.
- Es llança una altra finestra, que es diu "Mètodes de farciment". Aneu a la pestanya "Dibuix". A continuació, feu clic al botó "Dibuix ..."situat al pla de la finestra.
- Executa exactament la mateixa finestra de selecció de la imatge, que ja hem utilitzat quan es considera el mètode anterior de crear una llista de preus. En realitat, cal que les accions que es realitzin siguin completament similars: aneu al directori de localització de la imatge, seleccioneu la imatge desitjada (en aquest cas, correspon al nom del primer model de la llista), feu clic al botó Enganxa.
- Després d'això, la imatge seleccionada es mostra a la finestra del mode d'emplenament. Feu clic al botó "D'acord"situat al seu fons.
- Després de realitzar aquesta acció, tornem a tornar al format de les notes. Aquí també haureu de fer clic al botó. "D'acord" perquè s'apliquin la configuració.
- Ara, quan passeu per sobre de la primera cel·la de la columna "Model" Es mostrarà una imatge del model de dispositiu corresponent en una nota.
- A continuació, haurem de repetir tots els passos anteriors d'aquest mètode per crear una llista de preus per a altres models. Malauradament, la velocitat del procediment no funcionarà, ja que només cal que inseriu una foto específica a la nota d'una cel·la concreta. Per tant, si la llista de preus consisteix en una gran llista de béns, prepara't per passar una quantitat significativa de temps omplint-la d'imatges. Però al final rebràs una llista de preus electrònica excel·lent, que serà alhora la més compacta i informativa.
Lliçó: Treballa amb notes a Excel
Per descomptat, vam donar exemples d’opcions allunyades de totes les possibles per crear llistes de preus. El limitador en aquest cas pot ser només la imaginació humana. Però, a partir d'aquests exemples esmentats en aquesta lliçó, és clar que la llista de preus o, com es diu d'una altra manera, la llista de preus pot ser tan simple i minimalista com sigui possible, i més aviat complexa, amb suport per a imatges emergents quan passeu el ratolí cursor del ratolí. La manera de triar depèn molt, però, en primer lloc, de quins són els vostres compradors potencials i de com proporcionaràs aquesta llista de preus: en paper o en un full de càlcul.
