CSV (Valors separats per comes) és un fitxer de text dissenyat per mostrar dades tabulars. En aquest cas, les columnes estan separades per una coma i un punt i coma. Aprenem, amb l’ajut de quines aplicacions podeu obrir aquest format.
Programes per treballar amb CSV
Com a regla general, els processadors tabulars s'utilitzen per visualitzar correctament el contingut del CSV i es poden utilitzar editors de text per editar-los. Vegem l’algorisme d’accions quan obriu diversos programes d’aquest tipus de fitxer.
Mètode 1: Microsoft Excel
Penseu en com executar CSV al popular processador de text Excel, que s’inclou a la suite Microsoft Office.
- Executeu Excel. Feu clic a la pestanya "Fitxer".
- Aneu a aquesta pestanya, feu clic a "Obrir".
En lloc d’aquestes accions, podeu sol·licitar-ho directament al full. Ctrl + O.
- Apareixerà una finestra "Document d’obertura". Utilitzeu-lo per desplaçar-vos cap al lloc on es troba el CSV. Assegureu-vos de triar entre el valor de la llista de formats "Fitxers de text" o bé "Tots els fitxers". En cas contrari, el format desitjat no es mostrarà. A continuació, marqueu aquest objecte i premeu "Obrir"això provocarà "Text principal".
Hi ha una altra manera d’anar "Text principal".
- Vés a la secció "Dades". Feu clic a l'objecte "Del text"situat en un bloc "Obtenir dades externes".
- L'eina apareix "Importar fitxer de text". Igual que a la finestra "Document d’obertura", aquí heu d’anar a la zona de l’objecte i marcar-la. No cal seleccionar formats, ja que quan utilitzeu aquesta eina es mostraran els objectes que continguin text. Feu clic a "Importar".
- Comença "Text principal". A la seva primera finestra "Especifica el format de dades" posa el botó de ràdio en posició "Delimitat". A la zona "Format del fitxer" ha d'haver un paràmetre "Unicode (UTF-8)". Premeu "Següent".
- Ara heu de fer un pas molt important, que determinarà la correcció de la visualització de les dades. Cal especificar què es considera exactament un separador: punt i coma (;) o coma (,). El fet és que en diferents països d’aquest pla s’apliquen diferents normes. Per tant, s'utilitza més sovint una coma per als textos anglesos i s'utilitza un punt i coma per a textos de parla russa. Però hi ha excepcions quan s'apliquen delimitadors a la inversa. A més, en casos molt rars, es fan servir altres signes com a separadors, per exemple, una línia ondulada (~).
Per tant, el propi usuari ha de determinar si en aquest cas el caràcter particular serveix com a delimitador o és la puntuació habitual. Pot fer-ho mirant el text que es mostra a la pàgina "Anàlisi de dades de mostra" i basat en la lògica.
Després que l'usuari determini el caràcter del separador, en el grup "El caràcter delimitador és" marqueu la casella situada al costat "Punt i coma" o bé "Coma". La resta d’articles s’hauran de desmarcar. A continuació, premeu "Següent".
- Després d'això, s’obrirà una finestra en la qual, seleccionant una columna específica a la zona "Anàlisi de dades de mostra", podeu assignar-li un format per mostrar correctament la informació al bloc "Format de dades de columna" canviant el botó de ràdio entre les següents posicions:
- omet la columna;
- text;
- data;
- comú
Després de realitzar la manipulació, premeu "Fet".
- Apareix una finestra demanant on s'han de col·locar exactament les dades importades al full. Si canvieu els botons de ràdio, podeu fer-ho en un full nou o existent. En aquest últim cas, també podeu especificar les coordenades exactes de la ubicació al camp corresponent. Per no introduir-los manualment, n'hi ha prou amb posar el cursor en aquest camp i, a continuació, seleccionar al full la cel·la que es convertirà en l’element superior esquerre de la matriu on s’afegiran les dades. Després de configurar les coordenades, premeu "D'acord".
- El contingut de l’objecte es mostra al full d’Excel.
Lliçó: Com executar CSV a Excel
Mètode 2: LibreOffice Calc
CSV també pot executar un altre processador de taula, Calc, inclòs al muntatge de LibreOffice.
- Inicieu LibreOffice. Feu clic a "Obre fitxer" o utilitzar Ctrl + O.
També podeu navegar pel menú prement "Fitxer" i "Obre ...".
A més, es pot accedir a la finestra d'obertura directament a través de la interfície de Calc. Per fer-ho, a LibreOffice Calc, feu clic a la icona com a carpeta o tipus Ctrl + O.
Una altra opció és passar pels punts "Fitxer" i "Obre ...".
- Si feu servir qualsevol de les opcions llistades, s’obrirà una finestra "Obrir". Mou-lo a la ubicació del CSV, marqueu-lo i feu clic "Obrir".
Però fins i tot podeu fer-ho sense executar la finestra "Obrir". Per fer-ho, arrossegueu el CSV "Explorer" a LibreOffice.
- L'eina apareix "Importa text"ser analògic Assistents de text a Excel. L'avantatge és que en aquest cas no és necessari moure's entre diferents finestres, fent configuracions d'importació, ja que tots els paràmetres necessaris es troben en una finestra.
Aneu directament al grup de configuració "Importar". A la zona "Codificació" trieu el valor "Unicode (UTF-8)"si mostra una altra cosa. A la zona "Idioma" seleccioneu l’idioma del text. A la zona "De la línia" heu d’especificar quina línia ha de començar a importar contingut. En la majoria dels casos, no necessiteu fer cap canvi en aquest paràmetre.
A continuació, aneu al grup "Opcions del separador". Primer de tot, heu de posar el botó de ràdio a la posició "Separador". A més, segons el mateix principi que es va tenir en compte a l’hora d’utilitzar Excel, cal especificar marcant la casella de selecció davant d’un ítem específic del que serà exactament el paper d’un separador: punt i coma o coma.
"Altres opcions" deixeu sense canvis.
Podeu veure amb antelació exactament com es veu la informació importada en canviar determinats paràmetres a la part inferior de la finestra. Després d’introduir tots els paràmetres necessaris, premeu "D'acord".
- El contingut es mostrarà a través de la interfície de LibreOffice Calc.
Mètode 3: OpenOffice Calc
Podeu veure CSV mitjançant un altre processador de taula - OpenOffice Calc.
- Executeu OpenOffice. A la finestra principal, feu clic a "Obre ..." o utilitzar Ctrl + O.
També podeu utilitzar el menú. Per fer-ho, passeu pels punts "Fitxer" i "Obre ...".
Igual que amb el mètode amb el programa anterior, podeu arribar a la finestra d'obertura d'objectes directament a través de la interfície Kalk. En aquest cas, haureu de fer clic a la icona de la imatge de la carpeta o aplicar-la igual Ctrl + O.
També podeu utilitzar el menú navegant pels elements. "Fitxer" i "Obre ...".
- A la finestra d'obertura que apareix, aneu a l'àrea d’ubicació de CSV, seleccioneu aquest objecte i feu clic a "Obrir".
Podeu fer-ho sense llançar aquesta finestra simplement arrossegant un CSV "Explorer" a OpenOffice.
- Qualsevol de les moltes accions descrites activarà la finestra. "Importa text"que és molt similar tant en aparença com en funcionalitat a una eina amb el mateix nom a LibreOffice. En conseqüència, les accions són exactament iguals. Als camps "Codificació" i "Idioma" exposar "Unicode (UTF-8)" i l’idioma del document actual, respectivament.
En bloc "Paràmetres del separador" posa un botó de ràdio a prop de l'element "Separador", a continuació, marqueu la casella d'aquest element ("Punt i coma" o bé "Coma"), que correspon al tipus de delimitador del document.
Després de realitzar les accions indicades, si es mostren correctament les dades de la visualització prèvia a la part inferior de la finestra, feu clic a "D'acord".
- Les dades es mostraran correctament a través de la interfície OpenOffice Calc.
Mètode 4: Bloc de notes
Per a l'edició, podeu utilitzar un Bloc de notes normal.
- Inicia el Bloc de notes. Feu clic al menú "Fitxer" i "Obre ...". O podeu sol·licitar-ho Ctrl + O.
- Apareixerà la finestra d’obertura. Navegueu fins a l'àrea d’ubicació de CSV. Al camp de format de format, configureu el valor "Tots els fitxers". Marqueu l'objecte desitjat. A continuació, premeu "Obrir".
- L’objecte s’obrirà, però, per descomptat, no en forma de taula, que s’observà en processadors tabulars, sinó en forma de text. Tanmateix, en un bloc de notes és molt convenient editar objectes d'aquest format. Només heu de tenir en compte que cada fila de la taula correspon a una línia de text al Bloc de notes i les columnes estan separades per comes o separadors separats per comes. Tenint en compte aquesta informació, podeu ajustar fàcilment, em valora el text, afegir línies, eliminar o afegir separadors quan sigui necessari.
Mètode 5: Bloc de notes ++
Podeu obrir-lo amb l’ajut d’un editor de text més avançat: el Notepad ++.
- Activeu el Bloc de notes ++. Feu clic al menú "Fitxer". A continuació, trieu "Obre ...". També podeu sol·licitar-ho Ctrl + O.
Una altra opció consisteix a fer clic a la icona del panell en forma de carpeta.
- Apareixerà la finestra d’obertura. Cal passar a l'àrea del sistema de fitxers on es troba el CSV desitjat. Després de seleccionar-lo, premeu "Obrir".
- El contingut es mostra a Notepad ++. Els principis d’edició són iguals amb el Bloc de notes, però Notepad ++ proporciona un nombre molt més gran d’eines per a diverses manipulacions de dades.
Mètode 6: Safari
Podeu veure el contingut en una versió de text sense possibilitat d’editar-lo al navegador Safari. La majoria dels navegadors populars no proporcionen aquesta funció.
- Inicieu Safari. Feu clic a "Fitxer". A continuació, feu clic a "Obre el fitxer ...".
- Apareixerà una finestra d’obertura. Es requereix moure's al lloc on es troba el CSV, que l’usuari vol veure. És obligatori canviar de format a la finestra "Tots els fitxers". A continuació, seleccioneu l’objecte amb l’extensió CSV i premeu "Obrir".
- El contingut de l’objecte s’obrirà en una nova finestra de Safari en forma de text, tal com era al Bloc de notes. És cert que, a diferència del Bloc de notes, l’edició de dades a Safari, per desgràcia, no funcionarà, ja que només es pot visualitzar.
Mètode 7: Microsoft Outlook
Alguns objectes CSV són correus electrònics exportats des del client de correu electrònic. Es poden visualitzar amb Microsoft Outlook mitjançant el procediment d’importació.
- Inicieu Outluk. Després d’obrir el programa, aneu a la pestanya "Fitxer". A continuació, feu clic a "Obrir" a la barra lateral. A continuació, feu clic a "Importar".
- Comença "Assistent d'importació i exportació". A la llista presentada escolliu "Importa d’un altre programa o fitxer". Premeu "Següent".
- A la següent finestra, seleccioneu el tipus d’objecte a importar. Si vam importar CSV, hem de seleccionar la posició "Valors separats per comes (Windows)". Feu clic a "Següent".
- A la finestra següent, feu clic a "Revisa ...".
- Apareixerà una finestra "Revisió". Hauria d’anar al lloc on es troba la carta en format CSV. Marqueu aquest element i premeu "D'acord".
- Torna a la finestra "Importar i exportar assistents". Com podeu veure a la zona "Fitxer d'importació" S'ha afegit una adreça a la ubicació de l’objecte CSV. En bloc "Opcions" Els paràmetres es poden deixar per defecte. Feu clic a "Següent".
- Aleshores heu de marcar la carpeta a la bústia on voleu col·locar la correspondència importada.
- La següent finestra mostra el nom de l’acció que realitzarà el programa. És suficient amb fer clic "Fet".
- Després, per veure les dades importades, aneu a la pestanya "Enviament i recepció". A la zona lateral de la interfície del programa, seleccioneu la carpeta on es va importar la carta. A continuació, a la part central del programa apareixerà una llista de lletres ubicades en aquesta carpeta. Només cal fer doble clic a la lletra desitjada amb el botó esquerre del ratolí.
- La lletra importada de l’objecte CSV s’obrirà al programa Outluk.
Val la pena assenyalar, però, que no tots els objectes en format CSV es poden executar d'aquesta manera, sinó només lletres que tenen una estructura específica, és a dir, contenen camps: subjecte, text, adreça de remitent, adreça de destinatari, etc.
Com podeu veure, hi ha molts programes per obrir objectes de format CSV. Com a regla general, és millor veure el contingut d’aquests fitxers en processadors tabulars. L’edició es pot realitzar com a text en editors de text. A més, hi ha un CSV separat amb una estructura determinada, que funciona amb programes especialitzats, com ara els clients de correu electrònic.
