Quan es treballa a Excel, sovint és possible trobar una situació en què una part significativa de la matriu de fulls s'utilitza simplement per al càlcul i no porta la càrrega d'informació per a l'usuari. Aquestes dades només tenen lloc i distreu l’atenció. A més, si l’usuari infringeix accidentalment la seva estructura, això pot provocar una violació de tot el cicle de càlcul del document. Per tant, és millor ocultar aquestes línies o cèl·lules individuals. A més, podeu ocultar les dades que simplement no es necessiten temporalment per no interferir. Descobrim com es pot fer això.
Procediment d'ocultació
Podeu ocultar les cel·les a Excel de diferents maneres. Anem a parlar detalladament de cadascun d’ells, de manera que l’usuari mateix pugui entendre en quina situació li resultarà més convenient utilitzar una opció específica.
Mètode 1: Agrupació
Una de les maneres més populars per ocultar elements és agrupar-les.
- Seleccioneu les files del full que cal agrupar i amagar-les. No és necessari seleccionar tota la línia, però podeu marcar només una cel·la a les línies agrupades. A continuació, aneu a la pestanya "Dades". En bloc "Estructura"que es troba a la cinta d'eines, feu clic al botó "Grup".
- S'obrirà una petita finestra que permet triar el que cal agrupar de manera específica: files o columnes. Com que necessitem agrupar exactament les línies, no fem cap canvi a la configuració, ja que el commutador per defecte s'estableix en la posició que necessitem. Premeu el botó "D'acord".
- Després es formarà un grup. Per ocultar les dades que hi hagi, feu clic a la icona en forma de símbol "menys". Es troba a l’esquerra del panell de coordenades verticals.
- Com podeu veure, les línies estan ocultes. Per tornar a mostrar-los, heu de fer clic al signe més.
Lliçó: Com fer l'agrupació a Excel
Mètode 2: revitalització de cèl·lules
La manera més intuïtiva d’ocultar el contingut de les cel·les és probable que arrossegueu els límits de línia.
- Col·loqueu el cursor sobre el panell de coordenades verticals, on es marquen els números de línia, al límit inferior d'aquesta línia, el contingut del qual volem amagar. En aquest cas, el cursor s'ha de convertir en una icona en forma de creu amb un punter doble, que està dirigit cap amunt i cap avall. A continuació, mantenim premut el botó esquerre del ratolí i arrosseguem el punter cap amunt fins que es tanquin els límits inferior i superior de la línia.
- La cadena s’ha amagat.
Mètode 3: agrupar les cel·les amagant-se de grup
Si necessiteu ocultar diversos elements alhora amb aquest mètode, primer heu de seleccionar-los.
- Manteniu premut el botó esquerre del ratolí i seleccioneu al panell vertical de coordenades un grup de línies que volem amagar.
Si l’abast és gran, seleccioneu els elements de la manera següent: feu clic amb el botó esquerre sobre el número de la primera línia de la matriu al tauler de coordenades i, tot seguit, premeu el botó Canviar i feu clic a l’últim número de l’abast de destinació.
Fins i tot podeu seleccionar diverses línies diferents. Per fer-ho, cal fer clic amb cadascun d’ells amb el botó esquerre del ratolí mentre manteniu premut el botó Ctrl.
- Ens convertim en el cursor al límit inferior de qualsevol d’aquestes línies i el traçarem fins que els límits es tanquin.
- Això ocultarà no només la línia en què esteu treballant, sinó totes les línies de l’interval seleccionat.
Mètode 4: menú contextual
Els dos mètodes anteriors, per descomptat, són els més intuïtius i fàcils d’utilitzar, però encara no poden oferir una ocultació completa de cèl·lules. Sempre hi ha un petit espai on es pot ampliar la cèl·lula. Podeu ocultar completament la cadena mitjançant el menú contextual.
- Seleccioneu les línies de tres maneres, que es van discutir anteriorment:
- només amb el ratolí;
- utilitzant la clau Canviar;
- utilitzant la clau Ctrl.
- Feu clic a l'escala vertical de les coordenades amb el botó dret del ratolí. Apareixerà un menú contextual. Marqueu l’element "Amaga".
- Les línies seleccionades s’ocultaran a causa de les accions anteriors.
Mètode 5: Eines de cinta
També podeu ocultar les línies amb el botó de la cinta de l’eina.
- Seleccioneu les cel·les que es troben a les files que s’hauran d’aparèixer. A diferència del mètode anterior, no és necessari seleccionar tota la línia. Aneu a la pestanya "Inici". Feu clic al botó de la barra d'eines. "Format"que es troba al bloc "Cèl·lules". A la llista d’execució, passeu el cursor sobre un sol element del grup. "Visibilitat" - "Oculta o mostra". Al menú addicional, seleccioneu l’element necessari per complir l’objectiu: "Amaga les files".
- Després d'això, s'ocultaran totes les línies que contenien les cel·les seleccionades al primer paràgraf.
Mètode 6: filtratge
Per ocultar del full el contingut que no es necessita en un futur proper, de manera que no interfereixi, podeu aplicar el filtrat.
- Seleccioneu tota la taula o una de les cel·les de la capçalera. A la pestanya "Inici" feu clic a la icona "Ordenar i filtrar"que es troba al bloc d’eines Edició. S'obrirà una llista d'accions on seleccioneu l'element "Filtre".
També podeu fer el contrari. Després de seleccionar la taula o la capçalera, aneu a la pestanya. "Dades". Feu clic al botó "Filtre". Es troba a la cinta de la poma. "Ordenar i filtrar".
- Qualsevol que sigui dels dos mètodes suggerits que utilitzeu, la icona de filtratge apareixerà als encapçalaments de la taula. És un petit triangle negre, inclinat cap avall. Feu clic a aquesta icona a la columna que conté el signe pel qual filtrarem les dades.
- S'obrirà el menú del filtre. Desmarcarem els valors continguts a les línies destinades a amagar-se. A continuació, feu clic al botó "D'acord".
- Després d’aquesta acció, totes les línies on hi hagi valors dels quals hem eliminat les marques de selecció s’amagaran amb l’ajut del filtre.
Lliçó: Ordenar i filtrar les dades a Excel
Mètode 7: Amagar les cèl·lules
Ara parlem de com ocultar les cèl·lules individuals. Naturalment, no es poden esborrar completament com a línies o columnes, ja que això destruirà l’estructura del document, però encara hi ha una manera, si no amaguen completament els propis elements, i amaga el seu contingut.
- Seleccioneu una o més cel·les que s’hauran d’aparèixer. Feu clic al fragment seleccionat amb el botó dret del ratolí. S'obrirà el menú contextual. Trieu un element en ell "Format de cel·la ...".
- S'inicia la finestra de format. Hem d'anar a la seva pestanya "Nombre". Més endavant al bloc de paràmetres "Formats de nombre" seleccioneu la posició "Tots els formats". Al costat dret de la finestra al camp "Tipus" Conduïm amb la següent expressió:
;;;Premeu el botó "D'acord" per desar els paràmetres introduïts.
- Com podeu veure, després d'això, totes les dades de les cel·les seleccionades van desaparèixer. Però van desaparèixer només per als ulls i, de fet, continuen sent presents. Per verificar-ho, mireu la barra de fórmules en què es mostren. Si heu de tornar a habilitar la visualització de dades a les cel·les, haureu de canviar-ne el format fins al que es trobava anteriorment a través de la finestra de format.
Com podeu veure, hi ha diverses maneres amb les quals podeu ocultar línies a Excel. I la majoria d’ells utilitzen tecnologies completament diferents: filtratge, agrupació, desplaçament dels límits de les cèl·lules. Per tant, l’usuari té una àmplia gamma d’eines per resoldre el problema. Pot aplicar l’opció que consideri més adequada en una situació determinada, així com més convenient i fàcil per a ell mateix. A més, amb l’ajut de formatar és possible amagar el contingut de cèl·lules individuals.
