La presentació no només s’utilitza per mostrar-se mentre l’altaveu llegeix el discurs. De fet, aquest document es pot convertir en una aplicació molt funcional. I la configuració dels enllaços és un dels punts clau per assolir aquest objectiu.
Vegeu també: Com afegir enllaços en MS Word
L'essència dels hipervincles
Un hiperenllaç és un objecte especial que, quan es fa clic mentre es visualitza, produeix un efecte específic. Es poden assignar paràmetres similars a qualsevol cosa. No obstant això, la mecànica és diferent quan s'ajusta per text i per a objectes inserits. En cadascun d’ells s’hauria de quedar més específicament.
Enllaços bàsics
Aquest format s’utilitza per a la majoria dels tipus d’objectes, incloent:
- Imatges;
- Text;
- Objectes WordArt;
- Figures;
- Parts de SmartArt, etc.
A continuació, s’escriu sobre les excepcions. El mètode d’utilitzar aquesta funció és el següent:
Feu clic amb el botó dret del ratolí sobre el component desitjat i feu clic a l’element. "Hiperenllaç" o bé "Edita l'enllaç". Aquest últim cas és rellevant per a les condicions quan els paràmetres corresponents ja s'han imposat a aquest component.
S'obrirà una finestra especial. Aquí podeu triar com establir el reenviament en aquest component.
Columna esquerra "Enllaçar" Podeu seleccionar una categoria d’ancoratge.
- "Fitxer, pàgina web" té la major aplicació. Aquí, tal com es pot jutjar pel nom, podeu configurar la connexió a qualsevol fitxer de l’ordinador o a les pàgines d'Internet.
- Per cercar un fitxer, utilitzeu tres commutadors al costat de la llista - "Carpeta actual" mostra fitxers en la mateixa carpeta que el document actual, "Pàgines visualitzades" llistarà les carpetes visitades recentment, i "Fitxers recents"en conseqüència, el que va utilitzar recentment l’autor de la presentació.
- Si això no us ajuda a trobar el fitxer que necessiteu, podeu fer clic al botó amb el directori d'imatges.
Això obrirà el navegador on serà més fàcil trobar el necessari.
- A més, podeu utilitzar la barra d’adreça. Allà podeu registrar el camí d'accés a qualsevol fitxer del vostre ordinador i l'enllaç URL a qualsevol recurs d'Internet.
- "Col·loca el document" us permet navegar pel propi document. Aquí podeu configurar la diapositiva que es visualitzarà quan feu clic a l’objecte de l’enllaç.
- "Nou document" conté una cadena d’adreces on heu d’introduir el camí cap a un document de Microsoft Office especialment preparat, preferiblement buit. En fer clic al botó es començarà a editar l’objecte especificat.
- "Correu electrònic" us permetrà traduir el procés de visualització dels corresponsals especificats a les caselles de correu electrònic.
També cal destacar el botó situat a la part superior de la finestra. "Pista".
Aquesta funció us permet introduir text que es mostrarà quan feu el cursor sobre un objecte amb un enllaç.
Després de tots els paràmetres que necessiteu fer clic "D'acord". S’aplicaran els paràmetres i l’objecte estarà disponible per al seu ús. Ara, durant la presentació de la presentació, podeu fer clic en aquest element i realitzar l’acció prèviament configurada.
Si els paràmetres es van aplicar al text, el seu color canviarà i apareixerà un efecte de subratllat. No s'aplica a altres objectes.
Aquest enfocament us permet ampliar de manera efectiva la funcionalitat del document, permetent-vos obrir programes de tercers, llocs web i tots els recursos que vulgueu.
Enllaços especials
Per als objectes interactius, s'aplica una finestra lleugerament diferent per treballar amb hipervincles.
Per exemple, això s'aplica als botons de control. Els podeu trobar a la pestanya "Insereix" sota el botó "Xifres" a la part inferior, a la mateixa secció.
Aquests objectes tenen la seva finestra d’opcions d’enllaços propis. Es diu de la mateixa manera, a través del botó dret del ratolí.
Hi ha dues pestanyes el contingut dels quals és completament idèntic. L’única diferència és com es posarà en funcionament el disparador personalitzat. L’acció de la primera pestanya s’activa quan feu clic a un component i el segon: quan passeu el ratolí per sobre d’ella.
Cada pestanya té una àmplia gamma d’actuacions possibles.
- "No" - cap acció.
- "Segueix el hiperenllaç" - Un ampli ventall de possibilitats. Podeu navegar per diverses diapositives en una presentació o bé obrir recursos a Internet i fitxers de l’ordinador.
- "Executa la macro" - com el seu nom indica, està dissenyat per treballar amb macros.
- "Acció" us permet executar un objecte d’una manera o altra, si aquesta funció està present.
- A continuació es mostra un paràmetre addicional "So". Aquest element us permet personalitzar la banda sonora quan el hipervincle està activat. Al menú de so, podeu escollir com a mostres estàndard i afegir les vostres pròpies. Les cançons afegides han d'estar en format WAV.
Després de seleccionar i configurar l’acció desitjada, continuarà fent clic "D'acord". S’aplicarà l’enllaç i tot funcionarà quan s’ha instal·lat.
Enllaços automàtics
També a PowerPoint, com en altres documents de Microsoft Office, hi ha una funció d'aplicar automàticament els enllaços a enllaços inserits des d'Internet.
Per això, cal inserir en el text qualsevol enllaç en format complet i després sagnar de l’últim caràcter. El text canviarà automàticament el color en funció de la configuració del disseny i també s’aplicarà un subratllat.
Ara, quan navegueu, fer clic en aquest enllaç obre automàticament la pàgina situada a aquesta adreça a Internet.
Els botons de control esmentats anteriorment també tenen una configuració automàtica d’hiperenllaç. Tot i que quan es crea un objecte, apareix una finestra per establir els paràmetres, però fins i tot si falla, l'acció quan es pressiona funcionarà segons el tipus de botó.
Opcional
Al final, es podrien dir algunes paraules sobre alguns aspectes de l’operació d’enllaços.
- Els enllaços no s'apliquen als gràfics i taules. Això s'aplica tant a columnes o sectors individuals com a tot l'objecte en general. A més, aquests ajustaments no es poden fer als elements de text de taules i gràfics, per exemple, al text del títol i de la llegenda.
- Si l’enllaç fa referència a algun fitxer de tercers i que la presentació no es pot executar des de l’ordinador on s’ha creat, poden sorgir problemes. A l’adreça especificada, és possible que el sistema no trobi el fitxer que necessiteu i només doni un error. Per tant, si teniu previst fer aquest enllaç, haureu de posar tots els materials necessaris a la carpeta amb el document i configurar l’enllaç a l’adreça adequada.
- Si apliqueu un hiperenllaç a l’objecte, que s’activa quan passeu el ratolí i estireu el component a pantalla completa, l’acció no es produirà. Per alguna raó, la configuració no funciona en aquestes condicions. Podeu conduir tot el que vulgueu en aquest objecte: no hi haurà cap resultat.
- A la presentació, podeu crear un hiperenllaç que enllaça amb la mateixa presentació. Si el hipervincle es troba a la primera diapositiva, no es produirà res visualment durant la transició.
- Quan configureu un moviment a una diapositiva específica dins d'una presentació, l'enllaç va exactament a aquest full i no al seu número. Així, si després de configurar una acció, canvieu la posició d’aquest marc al document (mireu a una altra ubicació o creeu més diapositives davant d’ella), l’enllaç es continuarà funcionant correctament.
Malgrat la senzillesa exterior de configuració, el ventall d'aplicacions i la possibilitat d’enllaços són realment amplis. Per treballar dur, en lloc d’un document, podeu crear una aplicació sencera amb una interfície funcional.
