Quan imprimiu un document d’Excel, sovint passa que el full de càlcul no s’adapta a un full de paper estàndard. Per tant, tot el que va més enllà d'aquest límit, la impressora imprimeix en fulls addicionals. Però, sovint, aquesta situació es pot corregir simplement canviant l’orientació del document del llibre, que s’ha instal·lat per defecte, al paisatge. Descobrim com fer-ho mitjançant diversos mètodes a Excel.
Lliçó: Com es crea un full d'orientació del paisatge a Microsoft Word
Difusió del document
A l’aplicació Excel hi ha dues opcions per orientar els fulls en imprimir: retrat i paisatge. El primer és el valor per defecte. És a dir, si no heu fet cap manipulació amb aquest paràmetre al document, s’imprimirà quan s’imprimeixi en orientació vertical. La diferència principal entre aquests dos tipus de posicionament és que amb la direcció del retrat l’alçada de la pàgina és superior a l’amplada i, amb el paisatge, viceversa.
De fet, el mecanisme de la pàgina que es distribueix des de l’orientació vertical cap al paisatge en el programa d’Excel és l’únic, però es pot llançar mitjançant una de les diverses opcions. En aquest cas, per a cada full individual del llibre, podeu aplicar el vostre propi posicionament. Al mateix temps, dins d’un full, aquest paràmetre no es pot canviar pels seus elements individuals (pàgines).
Primer de tot, heu de saber si voleu activar el document. Amb aquesta finalitat, podeu utilitzar la vista prèvia. Per fer-ho, aneu a la pestanya "Fitxer"aneu a la secció "Imprimeix". A la part esquerra de la finestra hi ha una vista prèvia del document, de la qual cosa apareixerà a la impressió. Si al pla horitzontal es divideix en diverses pàgines, això significa que la taula no encaixa al full.
Si després d’aquest procediment tornem a la pestanya "Inici" llavors veurem la línia de separació de punts. En el cas que es trenqui verticalment la taula en parts, es tracta d’una evidència addicional que en imprimir totes les columnes d’una pàgina no funcionarà.
En vista d’aquestes circumstàncies, el millor és canviar l’orientació del document al paisatge.
Mètode 1: Configuració d'impressió
Sovint, els usuaris utilitzen les eines de la configuració d'impressió per girar la pàgina.
- Aneu a la pestanya "Fitxer" (En Excel 2007, en canvi, feu clic al logotip de Microsoft Office a la part superior esquerra de la finestra).
- Vés a la secció "Imprimeix".
- S'obrirà la zona de previsualització que ja ens és familiar. Però aquesta vegada no ens interessarà. En bloc "Configuració" feu clic al botó "Orientació del llibre".
- Des de la llista desplegable, seleccioneu l’element "Orientació del paisatge".
- Després d'això, l’orientació de les pàgines del full d’Excel actiu es canviarà a paisatge, que es pot observar a la finestra per previsualitzar el document imprès.
Mètode 2: pestanya Format de pàgina
Hi ha una manera més senzilla de canviar l’orientació del full. Es pot fer a la pestanya "Format de pàgina".
- Aneu a la pestanya "Format de pàgina". Feu clic al botó "Orientació"que es troba al bloc d'eines "Configuració de la pàgina". Des de la llista desplegable, seleccioneu l’element "Paisatge".
- Després d'això, l’orientació del full actual es transformarà en paisatge.
Mètode 3: Canvieu l’orientació de diversos fulls alhora
Quan utilitzeu els mètodes descrits anteriorment, només el full actual canvia de direcció. Al mateix temps, és possible aplicar aquest paràmetre a diversos elements similars al mateix temps.
- Si els fulls als quals voleu aplicar una acció de grup estan al costat de l’altre, premeu el botó Canviar al teclat i, sense alliberar-lo, feu clic a la primera etiqueta situada a la part inferior esquerra de la finestra per sobre de la barra d'estat. A continuació, feu clic a l'última etiqueta del rang. Així, es ressaltarà tot l’interval.
Si necessiteu canviar la direcció de les pàgines en diversos fulls, les etiquetes de les quals no es troben al costat de l’altra, l’algorisme de les accions és una mica diferent. Agafeu el botó Ctrl al teclat i feu clic a cada drecera a la qual voleu realitzar l’operació, amb el botó esquerre del ratolí. Així, es ressaltaran els elements necessaris.
- Un cop feta la selecció, realitzeu l’acció que ja teniu coneixements. Aneu a la pestanya "Format de pàgina". Pressionem el botó de la cinta "Orientació"situat al grup d’eines "Configuració de la pàgina". Des de la llista desplegable, seleccioneu l’element "Paisatge".
Després d'això, tots els fulls seleccionats tindran l’orientació anterior dels elements.
Com podeu veure, hi ha diverses maneres de canviar l’orientació vertical al paisatge. Els dos primers mètodes que descrivim són aplicables per canviar els paràmetres del full actual. A més, hi ha una opció addicional que us permet fer canvis de direcció en diversos fulls simultàniament.
