Quan es treballa amb fórmules a Microsoft Excel, els usuaris han de funcionar amb enllaços a altres cel·les ubicades al document. Però no tots els usuaris saben que aquests enllaços són de dos tipus: absolut i relatiu. Descobrim com difereixen entre ells i com crear un enllaç del tipus desitjat.
Definició d'enllaços absoluts i relatius
Quins són els enllaços absoluts i relatius a Excel?
Els enllaços absoluts són enllaços que, quan es copien, les coordenades de les cel·les no canvien, es troben en un estat fix. En els enllaços relatius, les coordenades de les cel·les canvien quan es copia, en relació amb altres cel·les del full.
Exemple de referència relatiu
Anem a mostrar com funciona això amb un exemple. Feu una taula que contingui la quantitat i el preu de diversos tipus de productes. Cal calcular el cost.
Això es fa simplement multiplicant la quantitat (columna B) per preu (columna C). Per exemple, per al primer nom del producte, la fórmula semblaria "= B2 * C2". La introduïm a la cel·la corresponent de la taula.
Ara, per no conduir a les fórmules de les cel·les de sota, simplement copiem aquesta fórmula a tota la columna. Ens situem a la vora inferior dreta de la cel·la de fórmula, feu clic al botó esquerre del ratolí i arrossegueu el ratolí cap avall mentre es manté premut el botó. Així, la fórmula es copia a altres cel·les de la taula.
Però, com veiem, la fórmula de la cel·la inferior no sembla "= B2 * C2"i "= B3 * C3". En conseqüència, les fórmules següents es canvien. Aquesta propietat canvia en copiar i té enllaços relatius.
Error en un enllaç relatiu
Però no en tots els casos necessitem enllaços exactament relatius. Per exemple, necessitem en la mateixa taula calcular la part del cost de cada article de la quantitat total. Això es fa dividint el cost per l'import total. Per exemple, per calcular la proporció de patates, dividim el seu cost (D2) per la quantitat total (D7). Tenim la següent fórmula: "= D2 / D7".
Si intentem copiar la fórmula a altres línies de la mateixa manera que el temps anterior, obtindrem un resultat completament insatisfactori. Com podeu veure, a la segona fila de la taula, la fórmula té el formulari "= D3 / D8", és a dir, no només la referència a la cel·la amb la suma de la fila, sinó també la referència a la cel·la responsable del gran total s'ha desplaçat.
D8 és una cel·la completament buida, de manera que la fórmula dóna un error. En conseqüència, la fórmula de la fila següent es farà referència a la cel·la D9, etc. Cal, però, que quan es copia, es mantingui constantment la referència a la cel·la D7, on es troba el total del total, i les referències absolutes tenen tal propietat.
Creeu un enllaç absolut
Per tant, per al nostre exemple, el divisor ha de ser una referència relativa i canviar en cada fila de la taula i el dividend ha de ser una referència absoluta que es refereixi constantment a una cel·la.
Amb la creació d'enllaços relatius, els usuaris no tindran cap problema, ja que tots els enllaços de Microsoft Excel són relatius per defecte. Però si necessiteu un enllaç absolut, haureu d’aplicar una tècnica.
Després d’introduir la fórmula, simplement introduïm a la cel·la, o a la barra de fórmula, davant de les coordenades de la columna i de la línia cel·lular, a la qual s’ha de fer una referència absoluta, el signe de dòlar. També podeu, immediatament després d’introduir l’adreça, prémer la tecla de funció F7 i els signes dòlars apareixeran automàticament davant de les coordenades de fila i columna. La fórmula de la cel·la superior semblarà així: "= D2 / $ D $ 7".
Copieu la fórmula a la columna. Com podeu veure, aquesta vegada tot ha sortit. Les cel·les són valors vàlids. Per exemple, a la segona fila de la taula, la fórmula sembla "= D3 / $ D $ 7", és a dir, el divisor ha canviat i el dividend es manté sense canvis.
Enllaços mixtos
A més dels típics enllaços absoluts i relatius, hi ha anomenats enllaços mixtos. En ells, un dels components varia, i el segon és fix. Per exemple, en l'enllaç mixt $ D7, la línia es canvia i la columna es fixa. L’enllaç D $ 7, per contra, canvia la columna, però la línia té un valor absolut.
Com podeu veure, quan es treballa amb fórmules a Microsoft Excel, heu de treballar amb enllaços relatius i absoluts per realitzar diverses tasques. En alguns casos, també s'utilitzen enllaços mixtos. Per tant, l’usuari fins i tot el nivell mitjà ha de comprendre clarament la diferència entre ells i poder utilitzar aquestes eines.
