Excel és un processador de full de càlcul complex, amb el qual els usuaris estableixen una àmplia varietat de tasques. Una d’aquestes tasques és crear un botó en un full, fent clic sobre el qual llançaria un procés específic. Aquest problema es resol completament amb l’ajut d’eines d’Excel. Vegem com es pot crear un objecte similar en aquest programa.
Procediment de creació
Com a regla general, aquest botó està dissenyat per actuar com un enllaç, una eina per llançar un procés, una macro, etc. Tot i que, en alguns casos, aquest objecte pot ser només una figura geomètrica i, a més dels efectes visuals, no té cap benefici. Aquesta opció, però, és bastant rara.
Mètode 1: Autoshape
En primer lloc, tingueu en compte com crear un botó a partir d’un conjunt d’impreses Excel integrades.
- Vés a la pestanya "Insereix". Feu clic a la icona "Xifres"que es col·loca a la cinta al bloc d’eines "Il·lustracions". Es mostra una llista de tot tipus de figures. Seleccioneu la forma que us sembla més adequada per al rol d'un botó. Per exemple, aquesta figura podria ser un rectangle amb cantonades suaus.
- Després de fer el clic, moveu-lo a la zona del full (cel·la) on volem que estigui ubicat el botó i moveu les vores cap a dins de manera que l'objecte assumeixi la mida que necessitem.
- Ara heu d’afegir una acció específica. Feu una transició a un altre full quan feu clic al botó. Per fer-ho, feu-hi clic amb el botó dret del ratolí. Al menú contextual que s'activa després d'això, seleccioneu la posició "Hiperenllaç".
- A la finestra de creació d’enllaços que s’obre, aneu a la pestanya "Col·loca el document". Seleccioneu el full que considerem necessari i feu clic al botó "D'acord".
Ara, quan feu clic a l'objecte creat per nosaltres, sereu mogut al full seleccionat del document.
Lliçó: Com crear o eliminar hipervincles a Excel
Mètode 2: imatge de tercers
Com a botó, també podeu utilitzar una imatge de tercers.
- Trobem una imatge de tercers, per exemple, a Internet i la baixem a l’ordinador.
- Obriu el document d’Excel en el qual volem col·locar l’objecte. Aneu a la pestanya "Insereix" i feu clic a la icona "Dibuix"que es troba a la cinta del bloc d'eines "Il·lustracions".
- S'obrirà la finestra de selecció d'imatges. Utilitzant-lo, aneu al directori del disc dur on es troba la imatge, que té com a objectiu realitzar el paper d’un botó. Seleccioneu el seu nom i feu clic al botó. Enganxa al final de la finestra.
- Després d'això, la imatge s’afegeix al pla del full de treball. Com en el cas anterior, es pot comprimir arrossegant els límits. Moveu el dibuix a la zona on volem col·locar l'objecte.
- Després d'això, podeu enllaçar un hiperenllaç a l'excavació, de la mateixa manera que es mostrava al mètode anterior, o bé podeu afegir una macro. En aquest últim cas, feu clic al botó dret del ratolí a la imatge. Al menú contextual que apareix, seleccioneu l’element "Assigna macros ...".
- S'obrirà la finestra de control de macro. En ell, heu de seleccionar la macro que voleu utilitzar quan premeu el botó. Aquesta macro ja s'hauria de gravar al llibre. Cal seleccionar el seu nom i fer clic al botó. "D'acord".
Ara, quan feu clic a un objecte, es llançarà la macro seleccionada.
Lliçó: Com crear una macro a Excel
Mètode 3: Element ActiveX
Serà possible crear el botó més funcional si prenem com a base un element de control ActiveX. Vegem com es fa en la pràctica.
- Per poder treballar amb controls ActiveX, primer haureu d’activar la pestanya de desenvolupadors. El fet és que per defecte està desactivat. Per tant, si encara no l'has habilitat, aneu a la pestanya "Fitxer"i després aneu a la secció "Opcions".
- A la finestra de paràmetres activats, aneu a la secció Configuració de la cinta. A la part dreta de la finestra, marqueu la casella "Desenvolupador"si falta. A continuació, feu clic al botó. "D'acord" al final de la finestra. Ara la pestanya per a desenvolupadors s'activarà a la vostra versió d’Excel.
- Després passem a la pestanya "Desenvolupador". Feu clic al botó Enganxasituat en una cinta en un bloc d’eines "Controls". En grup "Elements ActiveX" Feu clic al primer element, que té la forma d’un botó.
- Després, feu clic a qualsevol lloc del full que considerem necessari. Just després d'això, apareixerà un element. Com en els mètodes anteriors, ajustem la seva ubicació i mida.
- Feu clic a l’ítem resultant fent doble clic al botó esquerre del ratolí.
- S'obrirà la finestra de l'editor de macro. Aquí podeu escriure qualsevol macro que vulgueu executar quan feu clic a aquest objecte. Per exemple, podeu escriure una macro que converteixi una expressió de text en un format numèric, com a la imatge següent. Després de gravar la macro, feu clic al botó per tancar la finestra a la cantonada superior dreta.
Ara la macro s’adjunta a l’objecte.
Mètode 4: controls de formulari
El següent mètode és molt similar en tecnologia a la versió anterior. És l’addició d’un botó a través d’un control de formulari. L’ús d’aquest mètode també requereix la inclusió d’un mode de desenvolupament.
- Aneu a la pestanya "Desenvolupador" i feu clic al botó familiar Enganxacol·locats en una cinta d’un grup "Controls". S'obrirà una llista. En ell cal seleccionar el primer element que es col·loca al grup. Controls de formulari. Aquest objecte es veu visualment exactament igual que l’element similar ActiveX, del qual hem parlat una mica més.
- L’objecte apareix al full. Ajustem la seva mida i ubicació, tal com s'ha fet abans.
- Després d'això assignarem una macro a l'objecte creat, tal com es mostrava a Mètode 2 o assigneu un enllaç com es descriu a Mètode 1.
Com podeu veure, a Excel, la creació d’un botó de funció no és tan difícil com pot semblar a un usuari sense experiència. A més, aquest procediment es pot realitzar utilitzant quatre mètodes diferents a la seva discreció.
