Hola
Aquells que tinguin molts documents de MS Word i els que sovint treballen amb ells probablement han pensat almenys una vegada que un document seria bo ocultar o xifrar, de manera que no els llegís aquells per als quals no està destinat.
Em va passar alguna cosa així. Va resultar ser bastant senzill i no es necessiten programes de xifrat de tercers: tot està a l’arsenal de MS Word.
I així, comencem ...
El contingut
- 1. Protecció de contrasenyes, xifratge
- 2. Protegir els fitxers amb una contrasenya mitjançant l’arxiu
- 3. Conclusió
1. Protecció de contrasenyes, xifratge
Primer vull avisar immediatament. No col·loqueu contrasenyes a tots els documents seguits, quan sigui necessari i no necessari. Al final, vostè mateix oblida la contrasenya d’un fil del document i l’ha de crear. Traieu el fitxer de xifrat de contrasenyes - gairebé irreal. Hi ha alguns programes de pagament a la xarxa per restablir la contrasenya, però no l’he utilitzat personalment, de manera que no hi haurà comentaris sobre el seu treball ...
MS Word, mostrat a les captures de pantalla de sota, versió 2007.
Feu clic a la "icona rodona" a la cantonada superior esquerra i seleccioneu l’opció "preparar> xifrar document". Si teniu una versió més recent de Word (2010, per exemple), en comptes de "preparar", hi haurà una pestanya "detalls".
A continuació, introduïu la contrasenya. Us aconsello que introduïu un que no us oblideu, fins i tot si obriu el document en un any.
Tothom Després de desar el document, només podeu obrir-lo a algú que conegui la contrasenya.
És convenient utilitzar-lo quan envieu un document a través d’una xarxa local: si algú descarrega, a qui el document no està pensat, encara no el podrà llegir.
Per cert, aquesta finestra apareixerà cada vegada que obriu un fitxer.
Si la contrasenya s'introdueix incorrectament, MS Word us informarà sobre l’error. Vegeu la captura de pantalla a continuació.
2. Protegir els fitxers amb una contrasenya mitjançant l’arxiu
Sincerament, no recordo si hi ha una funció similar (establir una contrasenya per a un document) en versions antigues de MS Word ...
En qualsevol cas, si el vostre programa no preveu tancar el document amb una contrasenya, podeu fer-ho amb programes de tercers. El millor de tot: utilitzeu l’arxiver. Segurament 7Z o WIN RAR probablement s’instal·len a l’ordinador.
Penseu en l’exemple de 7Z (en primer lloc, és lliure, i en segon lloc, comprimeix més (test)).
Feu clic amb el botó dret del ratolí al fitxer i, a la finestra de context, seleccioneu 7-ZIP-> Afegeix al fitxer.
A continuació, s’obrirà una finestra molt gran davant nostre, a la part inferior de la qual podeu habilitar la contrasenya del fitxer creat. Apagueu-lo i entreu-lo.
Es recomana habilitar el xifratge de fitxers (llavors un usuari que no coneix la contrasenya ni tan sols pot veure els noms dels fitxers que estaran al nostre arxiu).
Si tot es fa correctament, llavors quan vulgueu obrir l'arxiu creat, us demanarà que introduïu primer la contrasenya. La finestra es presenta a continuació.
3. Conclusió
Personalment, faig servir molt rarament el primer mètode. Durant tot el temps, he "protegit" 2-3 fitxers i només els transferiré a la xarxa a programes de torrent.
El segon mètode és més versàtil: poden "bloquejar" tots els fitxers i carpetes, i la informació que conté no només estarà protegida, sinó també ben comprimida, cosa que significa menys espai al disc dur.
Per cert, si a la feina oa l'escola (per exemple) no se li permet utilitzar aquests o altres programes, jocs, llavors poden ser arxivats amb una contrasenya i de tant en tant extrets i utilitzats. El més important és no oblidar eliminar dades desarxivades després de l’ús.
PS
Com amagues els teus fitxers? =)
