COM ELIMINAR LA FóRMULA A EXCEL

Treballar amb fórmules a Excel permet simplificar i automatitzar significativament diversos càlculs. No obstant això, no sempre és necessari que el resultat s'uneixi a l'expressió. Per exemple, si canvieu els valors de les cel·les relacionades, les dades resultants també canviaran i, en alguns casos, això no és necessari. A més, quan es transfereix una taula copiada amb fórmules a una altra àrea, els valors poden ser "perduts". Una altra raó per amagar-los pot ser una situació en la qual no voleu que altres persones vegin com es duen a terme els càlculs a la taula. Esbrineu de quina manera podeu eliminar la fórmula de les cèl·lules, deixant només el resultat dels càlculs.

Procediment d’eliminació

Desafortunadament, a Excel no hi ha cap eina que elimini instantàniament les fórmules de les cel·les, sinó que només hi queden valors. Per tant, cal buscar maneres més complexes de resoldre el problema.

Mètode 1: copieu els valors utilitzant les opcions d'enganxar

Podeu copiar dades sense una fórmula a una altra zona utilitzant paràmetres d'inserció.

Seleccioneu la taula o el rang, per al qual ho encerclarem amb el cursor amb el botó esquerre del ratolí premut. Mantenir-se a la pestanya "Inici", feu clic a la icona "Còpia"que es col·loca a la cinta en bloc "Portapapers".

Seleccioneu la cel·la que serà la cel·la superior esquerra de la taula que s’inserirà. Feu un clic amb el botó dret del ratolí. S'activarà el menú contextual. En bloc "Opcions d'inserció" atureu l’elecció de l’element "Valors". Es presenta en forma de pictograma amb la imatge dels números. "123".

Després de realitzar aquest procediment, s’introduirà l’interval, però només com a valors sense fórmules. És cert que també es perdrà el format original. Per tant, és necessari formatar la taula manualment.

Mètode 2: copiar una inserció especial

Si necessiteu mantenir el format original, però no voleu perdre el temps en processar manualment la taula, hi ha la possibilitat d’utilitzar aquests propòsits "Enganxa especial".

Copiem de la mateixa manera que la darrera vegada el contingut de la taula o el rang.
Seleccioneu tota la zona d'inserció o la seva cel·la superior esquerra. Fem un clic dret sobre el menú contextual. A la llista que s’obre, seleccioneu l’element "Enganxa especial". A més, feu clic al menú addicional al botó. "Valors i format original"que està allotjat en un grup "Insereix valors" i és un pictograma en forma de quadrat, que mostra els números i un pinzell.

Després d’aquesta operació, les dades es copiaran sense fórmules, però es mantindrà el format original.

Mètode 3: eliminar la fórmula de la taula de fonts

Abans d'això, vam parlar de com eliminar la fórmula en copiar, i ara descobrirem com eliminar-la de la gamma original.

Fem una còpia de la taula per qualsevol d’aquests mètodes, que s’ha discutit anteriorment, en una àrea buida del full. L’elecció d’un mètode concret en el nostre cas no importarà.
Seleccioneu l’interval de còpies. Feu clic al botó "Còpia" a la cinta.

Seleccioneu l'interval original. Feu clic amb ell amb el botó dret del ratolí. A la llista de context del grup "Opcions d'inserció" tria un element "Valors".

Un cop inserides les dades, podeu suprimir l’interval de trànsit. Seleccioneu-lo. Truqueu al menú contextual fent clic amb el botó dret del ratolí. Trieu un element en ell "Suprimeix ...".

S'obrirà una petita finestra en la qual haureu de determinar què cal exactament eliminar. En el nostre cas particular, l’interval de trànsit es troba a la part inferior de la taula original, per la qual cosa necessitem eliminar les files. Però si es trobava al costat d’ella, llavors seria necessari esborrar les columnes, és molt important no confondre-la aquí, ja que és possible destruir la taula principal. Per tant, configureu la configuració de supressió i feu clic al botó. "D'acord".

Després de realitzar aquests passos, se suprimiran tots els elements innecessaris i desapareixeran les fórmules de la taula d'origen.

Mètode 4: suprimiu les fórmules sense crear un interval de trànsit

Podeu fer-ho encara més senzill i, en general, no crear un rang de trànsit. No obstant això, en aquest cas, cal actuar amb especial cura, ja que totes les accions es duran a terme dins de la taula, la qual cosa significa que qualsevol error pot infringir la integritat de les dades.

Seleccioneu l'interval en què voleu eliminar la fórmula. Feu clic al botó "Còpia"col·locar-se en una cinta o escriure una combinació de tecles al teclat Ctrl + C. Aquestes accions són equivalents.

Després, sense eliminar la selecció, feu clic amb el botó dret del ratolí. Inicia el menú contextual. En bloc "Opcions d'inserció" feu clic a la icona "Valors".

Per tant, es copiaran totes les dades i s'introduiran immediatament com a valors. Després d’aquestes accions, les fórmules de l’àrea seleccionada no romandran.

Mètode 5: Ús de macro

També podeu utilitzar macros per eliminar fórmules de les cel·les. Però per a això, primer heu d'activar la pestanya del desenvolupador i també habilitar el treball de les macros si no estan actives. Com es pot trobar en un tema diferent. Parlarem directament d’afegir i utilitzar una macro per eliminar fórmules.

Aneu a la pestanya "Desenvolupador". Feu clic al botó "Visual Basic"col·locats en una cinta en un bloc d’eines "Codi".

L’editor de macro s’inicia. Enganxeu el codi següent:
Sub suprimir fórmules () Selection.Value = Selection.Value Finalitza la sub
Després, tanqueu la finestra de l'editor de manera estàndard fent clic al botó de la part superior dreta.

Tornem al full en què es troba la taula d'interès. Seleccioneu el fragment on es troben les fórmules que s'han de suprimir. A la pestanya "Desenvolupador" premeu el botó Macroscol·locats en una cinta d’un grup "Codi".

S'obrirà la finestra de llançament de la macro. Busquem un element anomenat "Suprimeix les fórmules"seleccioneu-lo i feu clic al botó Executa.

Després d’aquesta acció, se suprimiran totes les fórmules de l’àrea seleccionada i només es mantindran els resultats dels càlculs.

Lliçó: Com habilitar o desactivar les macros a Excel

Lliçó: Com crear una macro a Excel

Mètode 6: Suprimeix la fórmula amb el resultat

No obstant això, hi ha casos en què és necessari eliminar no només la fórmula, sinó també el resultat. Fes-ho encara més fàcil.

Seleccioneu l'interval on es troben les fórmules. Feu clic al botó dret del ratolí. Al menú contextual, atureu la selecció de l’element "Esborra el contingut". Si no voleu trucar al menú, podeu simplement prémer la tecla després de la selecció Suprimeix al teclat.

Després d’aquestes accions, s’eliminarà tot el contingut de les cel·les, incloses les fórmules i els valors.

Com podeu veure, hi ha diverses maneres en què podeu eliminar fórmules, tant en copiar dades com directament a la taula mateixa. És veritat que encara no existeix una eina regular d’Excel que elimini automàticament una expressió amb un sol clic. D'aquesta manera, només es poden suprimir fórmules amb valors. Per tant, haureu d'actuar de manera alternativa a través dels paràmetres de la inserció o de l’ús de macros.