El gràfic us permet avaluar visualment la dependència de dades sobre certs indicadors o la seva dinàmica. Els gràfics s’utilitzen tant en treballs científics o de recerca com en presentacions. Vegem com crear un gràfic a Microsoft Excel.
Traçat
És possible dibuixar un gràfic a Microsoft Excel després que la taula amb dades estigui preparada, sobre la base de la qual es construirà.
Després que la taula estigui a punt, estant a la pestanya "Insereix", seleccioneu l'àrea de taula on es troben les dades calculades que volem veure al gràfic. Després, a la cinta del bloc de la caixa d'eines "Diagrames", feu clic al botó "Gràfic".
Després d'això, s’obrirà una llista en què es presenten set tipus de gràfics:
- horari regular;
- apilats;
- horari normalitzat amb acumulació;
- amb marcadors;
- gràfic amb marcadors i acumulació;
- horari normalitzat amb marcadors i acumulació;
- gràfic de volum.
Seleccionem la programació que, segons el vostre parer, sigui més adequada per establir objectius específics de la seva construcció.
A més, el programa Microsoft Excel realitza la construcció directa de gràfics.
Edició de gràfics
Després de construir el gràfic, podeu editar-lo, donar-li l’aspecte més presentable i facilitar la comprensió del material que mostra aquest gràfic.
Per signar el nom del gràfic, aneu a la pestanya "Format" de l’assistent que treballa amb diagrames. Feu clic al botó de la cinta amb el nom "Nom del gràfic". A la llista que s’obre, escolliu si es posarà el nom: al centre o per sobre de l’horari. La segona opció és més adequada, de manera que feu clic a l’element "A la part superior del gràfic". Després d'això, apareixerà el nom, que pot ser substituït o editat a la seva discreció, simplement fent clic sobre ell i introduint els caràcters desitjats des del teclat.
Per nomenar l’eix del gràfic, feu clic al botó "Nom de l’eix". A la llista desplegable, seleccioneu immediatament l’element "Nom de l’eix horitzontal principal" i, a continuació, aneu a la posició "Nom sota l’eix".
Després d'això, sota l'eix apareix un formulari per al nom en el qual podeu introduir qualsevol nom que vulgueu.
De la mateixa manera, signem l’eix vertical. Feu clic al botó "Nom de l’eix", però al menú que apareix seleccioneu el nom "Nom de l’eix vertical principal". Després, una llista de tres opcions per a la ubicació de la signatura:
- rotat;
- vertical;
- horitzontal.
El millor és utilitzar un nom rotat, ja que en aquest cas s’ha desat l’espai de la pàgina. Feu clic al nom "Títol convertit".
De nou, al full, a prop de l'eix corresponent, apareix un camp en el qual podeu introduir el nom de l'eix que millor s'adapti al context de les dades localitzades.
Si creieu que la llegenda no és necessària per entendre els gràfics, però només ocupa espai, podeu suprimir-la. Per fer-ho, feu clic al botó "Llegenda", situat a la cinta i seleccioneu "No". Aquí podeu triar qualsevol posició de la llegenda, si no voleu suprimir-la, però només canvieu la ubicació.
Traçat amb eixos auxiliars
Hi ha casos en què heu de col·locar diversos gràfics al mateix pla. Si tenen les mateixes mesures de càlcul, llavors això es fa de la mateixa manera que es descriu anteriorment. Però, què fer si les mesures són diferents?
Per començar, estar a la pestanya "Insereix", com a la darrera vegada, seleccionar els valors de la taula. A continuació, feu clic al botó "Gràfic" i seleccioneu la versió més adequada del programa.
Com podeu veure, es formen dos gràfics. Per tal de mostrar el nom correcte de les unitats per a cada gràfic, feu clic amb el botó dret del ratolí sobre el que afegirem un eix addicional. Al menú que apareix, seleccioneu "Format de sèries de dades".
S'inicia la finestra de format de fila de dades. A la seva secció "Paràmetres de fila", que s'hauria d'obrir per defecte, moveu el commutador a la posició "Al llarg de l'eix secundari". Feu clic al botó "Tanca".
Després d'això, es forma un nou eix i es reconstrueix la programació.
Ara només hem de signar els eixos i el nom del gràfic exactament segons el mateix algorisme que a l’exemple anterior. Si hi ha diversos gràfics, és millor no eliminar la llegenda.
Funció de la representació
Ara veurem com construir un gràfic per a una funció determinada.
Suposem que tenim una funció y = x ^ 2-2. El pas, serà igual a 2.
En primer lloc, construïm una taula. Al costat esquerre, empleneu els valors x en increments de 2, és a dir, 2, 4, 6, 8, 10, etc. A la part dreta es condueix amb la fórmula.
A continuació, estarem a la cantonada inferior dreta de la cel·la, feu clic al botó del ratolí i "arrossegueu" fins al fons de la taula, copiant així la fórmula a altres cel·les.
A continuació, aneu a la pestanya "Insereix". Seleccioneu les dades tabulars de la funció i feu clic al botó "Scatter" de la cinta. Des de la llista presentada de gràfics, seleccioneu un punt amb corbes i marcadors suaus, ja que aquesta vista és més adequada per construir una funció.
La representació de la funció està en curs.
Després de representar el gràfic, podeu esborrar la llegenda i fer algunes modificacions visuals, que ja s'han comentat anteriorment.
Com podeu veure, Microsoft Excel ofereix la possibilitat de construir diversos tipus de gràfics. La condició principal per a això és la creació d’una taula amb dades. Un cop es crea l’agenda, es pot canviar i ajustar d’acord amb el propòsit previst.
