Entre les diverses funcions en Excel, destinades a treballar amb text, l’operador destaca per les seves possibilitats inusuals. Correcte. La seva tasca és extreure un nombre especificat de caràcters de la cel·la especificada, comptant des del final. Aprenguem més sobre les possibilitats d’aquest operador i sobre els matisos d’utilitzar-lo per a finalitats pràctiques amb exemples específics.
L’operador té raó
Funció Correcte recupera de l’element especificat al full el nombre de caràcters a la dreta que l’usuari mateix indica. Mostra el resultat final a la cel·la on es troba. Aquesta funció pertany a la categoria de text dels operadors d'Excel. La seva sintaxi és la següent:
= DRET (text; nombre de caràcters)
Com podeu veure, la funció només té dos arguments. Primer d’aquests "Text" Pot prendre la forma tant de l’expressió real del text com de les referències a l’element del full en què es troba. En el primer cas, l’operador extreurà el nombre de caràcters especificat a l’expressió de text especificada com a argument. En el segon cas, la funció "pessiga" els caràcters del text inclòs a la cel·la especificada.
El segon argument és "Nombre de caràcters" - és un valor numèric que indica exactament quants caràcters de l’expressió de text, comptant a la dreta, s’han de mostrar a la cel·la de destinació. Aquest argument és opcional. Si l'omet, es considera que és igual a un, és a dir, només es mostra a la cel·la el caràcter més a la dreta de l'element especificat.
Exemple d'aplicació
Ara considerem l’ús de la funció Correcte en un exemple concret.
Per exemple, feu una llista dels empleats de l'empresa. A la primera columna d’aquesta taula es troben els noms dels treballadors, juntament amb els números de telèfon. Necessitem aquests números utilitzant la funció Correcte posar en una columna separada, que es diu "Número de telèfon".
- Seleccioneu la primera cel·la de columna buida. "Número de telèfon". Feu clic a la icona "Insereix la funció"que es troba a l’esquerra de la barra de fórmules.
- Es produeix l’activació de la finestra Màsters de funcions. Vés a la categoria "Text". A la llista de noms, seleccioneu el nom "PRAVSIMV". Feu clic al botó. "D'acord".
- S'obrirà la finestra d’argument d’operador Correcte. Conté dos camps que corresponen als arguments de la funció especificada. Al camp "Text" heu d’especificar un enllaç a la primera cel·la de la columna "Nom"que conté el cognom i el número de telèfon de l’empleat. L’adreça es pot especificar manualment, però ho farem de manera diferent. Situeu el cursor al camp "Text"i, a continuació, feu clic al botó esquerre del ratolí a la cel·la a la qual s’hauran d’entrar les coordenades. Després d'això, es mostrarà l’adreça a la finestra d’arguments.
Al camp "Nombre de caràcters" introduïu un número des del teclat "5". Consta de cinc caràcters el número de telèfon de cada empleat. A més, tots els números de telèfon es troben al final de les cel·les. Per tant, per tal de mostrar-los per separat, hem d’extreure d’aquestes cel·les exactament cinc caràcters a la dreta.
Després d’introduir les dades anteriors, feu clic al botó "D'acord".
- Després d’aquesta acció, el número de telèfon de l’empleat especificat s’extreu a una cel·la preseleccionada. Per descomptat, introduir la fórmula especificada per separat per a cada persona de la llista és un exercici molt llarg, però ho podeu fer més ràpid, és a dir, copieu-la. Per fer-ho, poseu el cursor a la cantonada inferior dreta de la cel·la, que ja conté la fórmula Correcte. En aquest cas, el cursor es converteix en un marcador de farciment en forma de petita creuada. Manteniu premut el botó esquerre del ratolí i arrossegueu el cursor fins al final de la taula.
- Ara tota la columna "Número de telèfon" omplert amb els valors corresponents de la columna "Nom".
- Però, si intentem eliminar els números de telèfon de la columna "Nom"llavors començaran a desaparèixer i sortir de la columna "Número de telèfon". Això és perquè les dues columnes estan relacionades per la fórmula. Per eliminar aquest enllaç, seleccionem tot el contingut de la columna. "Número de telèfon". A continuació, feu clic a la icona "Còpia"que està a la cinta de la pestanya "Inici" en un grup d’eines "Portapapers". També podeu escriure la drecera Ctrl + C.
- Després, sense treure la selecció de la columna anterior, feu-hi clic amb el botó dret del ratolí. Al menú contextual del grup "Opcions d'inserció" tria una posició "Valors".
- Després d'això, totes les dades de la columna "Número de telèfon" es presentaran com a caràcters independents i no com a resultat de càlculs de fórmules. Ara, si voleu, podeu suprimir els números de telèfon de la columna "Nom". Això no afectarà el contingut de la columna. "Número de telèfon".
Lliçó: Auxiliar de funcions d'Excel
Com podeu veure, les funcions que proporciona la funció Correcte, tenen beneficis pràctics concrets. Amb l’ajuda d’aquest operador, podeu visualitzar a l’àrea marcada el nombre de caràcters necessari de les cel·les especificades, comptant des del final, és a dir, a la dreta. Aquest operador és especialment útil si voleu extreure el mateix nombre de caràcters des del final en un gran nombre de cel·les. L’ús d’una fórmula en aquestes circumstàncies estalviarà significativament el temps de l’usuari.
