Molts usuaris han notat que en treballar amb Microsoft Excel, hi ha casos en què a les cel·les en escriure dades en comptes de números, apareixen icones en forma de graelles (#). Naturalment, és impossible treballar amb la informació d’aquesta forma. Comprenguem les causes d'aquest problema i trobem la seva solució.
Resolució de problemes
Signe de reticula (#) o, ja que és més correcte cridar-lo, oktotorp apareix a les cel·les del full d’Excel, en què les dades no queden dins dels límits. Per tant, es reemplacen visualment per aquests símbols, encara que de fet, durant els càlculs, el programa encara funciona amb valors reals, i no amb els que mostra a la pantalla. Malgrat això, per a l'usuari les dades no s'identifiquen i, per tant, la qüestió de l'eliminació del problema és rellevant. Per descomptat, es poden visualitzar i realitzar dades reals amb elles a través de la barra de fórmules, però per a molts usuaris aquesta no és una opció.
A més, van aparèixer les versions antigues del programa de xarxa si, quan s'utilitzava un format de text, els caràcters de la cel·la tenien més de 1024. Però, a partir de la versió d'Excel 2010, es va eliminar aquesta restricció.
Descobrim com solucionar aquest problema de mapatge.
Mètode 1: Expansió manual
La forma més fàcil i intuïtiva per a la majoria dels usuaris d'ampliar els límits de les cel·les i, per tant, resoldre el problema de mostrar les graelles en comptes de números, és arrossegar manualment els marges de la columna.
Això es fa molt simple. Col·loqueu el cursor a la vora entre les columnes del tauler de coordenades. Esperem fins que el cursor es converteixi en una fletxa direccional. Feu clic amb el botó esquerre del ratolí i, mantenint-lo, arrossegueu les vores fins que vegeu que totes les dades s’adapten.
Un cop completat aquest procediment, la cel·la augmentarà i apareixeran les xifres en comptes de les graelles.
Mètode 2: reducció de fonts
Per descomptat, si només hi ha una o dues columnes en què les dades no caben a les cel·les, és molt senzill corregir la situació de la manera descrita anteriorment. Però, què fer si hi ha moltes columnes? En aquest cas, podeu utilitzar la reducció de fonts per resoldre el problema.
- Seleccioneu l'àrea on voleu reduir la font.
- Estar a la pestanya "Inici" a la cinta del bloc d’eines "Font" obriu el formulari de canvi de font. Establim l’indicador com a inferior a l’indicat actualment. Si les dades encara no caben a les cel·les, establiu els paràmetres fins i tot fins que s'aconsegueixi el resultat desitjat.
Mètode 3: amplada automàtica
Hi ha una altra manera de canviar el tipus de lletra a les cel·les. Es realitza mitjançant el format. En aquest cas, la mida dels caràcters no serà la mateixa per a tota la gamma, i en cada columna tindrà el seu propi valor suficient per adaptar-se a les dades de la cel·la.
- Seleccioneu l'interval de dades en què realitzarem l'operació. Feu clic al botó dret del ratolí. Al menú contextual, seleccioneu el valor "Format de cel·les ...".
- S'obrirà la finestra de format. Aneu a la pestanya "Alineació". Ajusteu l’ocell al paràmetre "Amplada automàtica". Per solucionar els canvis, feu clic al botó. "D'acord".
Com podeu veure, després d’aquest moment, el tipus de lletra de les cel·les es va reduir prou per tal d’adaptar les dades.
Mètode 4: canvieu el format numèric
Al principi, hi havia una conversa que en versions antigues d’Excel un límit es feia al nombre de caràcters d’una cel·la en instal·lar un format de text. Com que un nombre bastant gran d’usuaris continuen explotant aquest programari, deixem-nos-ho en la solució d’aquest problema. Per evitar aquesta limitació, haureu de canviar el format del text al general.
- Seleccioneu l'àrea formatada. Feu clic al botó dret del ratolí. Al menú que apareix, feu clic a l’element "Format de cel·les ...".
- A la finestra de format aneu a la pestanya "Nombre". En el paràmetre "Formats de nombre" canvi de valor "Text" on "General". Premeu el botó "D'acord".
Ara s’elimina la restricció i es mostrarà correctament qualsevol nombre de caràcters a la cel·la.
També podeu canviar el format de la cinta de la pestanya "Inici" al bloc d’eines "Nombre"seleccionant el valor apropiat a la finestra especial.
Com podeu veure, substituir oktotorp per números o altres dades correctes a Microsoft Excel no és tan difícil. Per fer-ho, heu d’ampliar les columnes o bé reduir el tipus de lletra. Per a versions més antigues del programa, és rellevant canviar el format de text a un altre.
