Pocs usuaris de Microsoft Office saben què són els complements per a Word, Excel, PowerPoint i Outlook, i si fan aquesta pregunta, normalment té un caràcter: què és Office Addin en els meus programes.
Els complements d'oficina són mòduls especials (plug-ins) per a programari d'oficina de Microsoft que amplien la seva funcionalitat, una espècie d'anàlisi de "Extensions" al navegador Google Chrome amb el qual molta més gent és familiar. Si no teniu alguna funcionalitat en el programari d'oficina que utilitzeu, hi ha la possibilitat que les funcions necessàries s’implementin a complements de tercers (alguns exemples es donen a l'article). Vegeu també: Millor Oficina Lliure per a Windows.
Tot i que els complements per a Office (addins) van aparèixer fa molt de temps, es buscarà, s'instal·larà i s'utilitzarà només per a les últimes versions del programari de Microsoft Office 2013, 2016 (o Office 365) des d'una font oficial.
Botiga add-in Store
Per trobar i instal·lar complements per a Microsoft Office, hi ha una botiga oficial corresponent per a aquests complements: //store.office.com (la majoria dels complements són gratuïts).
Tots els complements disponibles a la botiga es classifiquen per programes: Word, Excel, PowerPoint, Outlook i altres, així com per categoria (àmbit).
Atès que no hi ha molta gent que utilitza complements, també hi ha pocs comentaris sobre ells. A més, no totes tenen descripcions russes. No obstant això, podeu trobar afegits interessants, necessaris i russos. Podeu cercar simplement per categoria i programa, o podeu fer cerques si coneixeu el que necessiteu.
Instal·lació i ús de complements
Per instal·lar complements, cal que inicieu la sessió al compte de Microsoft tant a la botiga d’Office com a les aplicacions d’oficina de l’ordinador.
Després, seleccionant el complement desitjat, només cal que feu clic a "Afegeix" per afegir-lo a les aplicacions d'oficina. Quan s’hagi completat l’addició, veureu instruccions sobre què fer després. La seva essència és la següent:
- Executeu l’aplicació d’Office per a la qual s’ha instal·lat el complement (hauria d’iniciar la sessió amb el mateix compte, el botó "Inicia la sessió" a la part superior dreta de Office 2013 i 2016).
- Al menú "Insereix", feu clic a "Els meus complements", seleccioneu el que vulgueu (si no es mostra res, a la llista de tots els complements, feu clic a "Actualitza").
Les accions addicionals depenen del complement específic i de les funcions que proporciona; moltes d'elles contenen ajuda incorporada.
Per exemple, el traductor Yandex provat es mostra com un panell separat a Microsoft Word a la dreta, com a la captura de pantalla.
Un altre complement, que serveix per crear bells gràfics a Excel, té tres botons a la seva interfície, amb l'ajuda de les dades que es seleccionen de la taula, la configuració de la pantalla i altres paràmetres.
Què són els complements?
Per començar, notaré que no sóc un guru de Word, Excel o PowerPoint, però estic segur que per a aquells que treballen molt i de manera productiva amb aquest programari, hi haurà opcions útils per a complements que puguin implementar noves funcions a la feina o més eficientment.
Entre les coses interessants que he pogut descobrir, després d’un breu examen de la gamma de productes d’Office:
- Teclats Emoji per a Word i PowerPoint (vegeu Teclat Emoji).
- Complements per a la gestió de tasques, contactes, projectes.
- Clipart de tercers (fotografies i imatges) per a presentacions de Word i PowerPoint, vegeu el complement de les imatges de presentació de Pickit (no és l'única opció, hi ha altres, per exemple, Pexels).
- Proves i enquestes incrustades a les presentacions de PowerPoint (vegeu "Ficus", hi ha altres opcions).
- Significa integrar vídeos de YouTube en presentacions de PowerPoint.
- Molts complements per construir gràfics i gràfics.
- Un contestador automàtic personalitzable per a Outlook (correu electrònic de resposta gratuït, però només per a l'Office corporatiu 365, tal com ho entenc).
- Mitjans per treballar amb signatures electròniques per a cartes i documents.
- Traductors populars.
- Generador de codis QR per a documents d'Office (complement QR4Office).
No es tracta d’una llista completa de funcions disponibles amb els complements d’Office. Sí, i aquesta revisió no té per objectiu descriure totes les possibilitats o donar instruccions completes sobre com utilitzar qualsevol complement concret.
L'objectiu és diferent: per cridar l'atenció de l'usuari de Microsoft Office pel fet que es puguin instal·lar, crec que entre ells hi haurà aquells a qui realment serà útil.
