Hi ha poques persones que els agrada introduir de manera monòtona la mateixa informació o el mateix tipus de dades a la taula. Aquest és un treball bastant avorrit, que triga molt de temps. Excel té la capacitat d’automatitzar l’entrada d’aquestes dades. Per això, es proporciona la funció de les cel·les d’autocompletar. Vegem com funciona.
Emplenament automàtic de treballs a Excel
La realització automàtica a Microsoft Excel es realitza mitjançant un marcador de farciment especial. Per trucar a aquesta eina, haureu de passar el cursor a la vora inferior dreta de qualsevol cel·la. Apareix una petita creu negra. Aquest és el marcador d’ompliment. Només cal que premeu el botó esquerre del ratolí i tiri cap al costat del full on vulgueu omplir les cel·les.
Com s’omplen les cel·les depèn del tipus de dades que hi ha a la cel·la font. Per exemple, si hi ha text sense format en forma de paraules, llavors, quan arrossegueu amb el marcador de farciment, es copia a altres cel·les del full.
Omplir automàticament les cel·les amb números
La majoria de les vegades, l’autocompletar s’utilitza per introduir un gran nombre de números que segueixen en ordre. Per exemple, en una determinada cel·la hi ha el número 1 i hem de numerar les cel·les de 1 a 100.
- Activeu el marcador d’ompliment i arrossegueu-lo fins al nombre de cel·les necessari.
- Però, com veiem, només es va copiar una unitat a totes les cèl·lules. Feu clic a la icona que es troba a la part inferior esquerra de la zona plena i es diu "Opcions d’emplenament automàtic".
- A la llista que s'obre, estableix el canvi a l’element "Omplir".
Com podeu veure, després d'això, es va omplir tot el rang obligatori de números en ordre.
Però podeu fer-ho encara més fàcil. No cal que truqueu les opcions de compleció automàtica. Per fer-ho, quan traieu el mànec de farciment cap avall, a continuació, a més de mantenir el botó esquerre del ratolí, heu de mantenir un altre botó Ctrl al teclat. Després d’aquest moment, l’ompliment de les cel·les amb números en ordre es produeix immediatament.
També hi ha una manera de fer una sèrie de progressió automàtica.
- Introduïm els dos primers números de la progressió cap a les cèl·lules veïnes.
- Seleccioneu-los. Usant el marcador d’ompliment, introduïm dades en altres cel·les.
- Com podeu veure, es crea una sèrie seqüencial de números amb un pas donat.
Eina d'emplenament
Excel també té una eina separada anomenada "Omplir". Es troba a la pestanya de la cinta. "Inici" al bloc d’eines Edició.
- Introduïm les dades en qualsevol cel·la i després la seleccionem i el rang de cel·les que anem a omplir.
- Premeu el botó "Omplir". A la llista que apareix, seleccioneu la direcció per omplir les cel·les.
- Com podeu veure, després d’aquestes accions, les dades d’una cel·la s’han copiat a totes les altres.
Amb aquesta eina també podeu omplir cèl·lules amb progressió.
- Poseu el número a la cel·la i seleccioneu l’interval de cel·les que s’ompliran de dades. Feu clic al botó "Omplir" i, a la llista que apareix, seleccioneu l’element "Progressió".
- S'obrirà la finestra de configuració de la progressió. Aquí heu de fer diverses manipulacions:
- seleccioneu la ubicació de la progressió (en columnes o en files);
- tipus (geomètric, aritmètic, dates, autocomplete);
- establiu el pas (per defecte és 1);
- estableix el valor límit (opcional).
A més, en alguns casos, s’estableixen les unitats de mesura.
Quan es fan tots els paràmetres, feu clic al botó. "D'acord".
- Com podeu veure, després d’aquest moment, s’omple tot l’interval de cel·les seleccionat d’acord amb les regles de progressió establertes per vosaltres.
Compliment automàtic de la fórmula
Una de les principals eines d'Excel són fórmules. Si hi ha una gran quantitat de fórmules idèntiques a la taula, també podeu utilitzar la funció de compleció automàtica. L’essència no canvia. És necessari omplir el marcador de la mateixa manera de copiar la fórmula a altres cel·les. En aquest cas, si la fórmula conté referències a altres cel·les, per defecte, quan copieu d'aquesta manera, les seves coordenades canvien segons el principi de la relativitat. Per tant, aquests enllaços s’anomenen relatius.
Si voleu que les adreces es fixin en omplir automàticament, heu de posar un signe de dòlar davant de les coordenades de fila i columna a la cel·la d'origen. Aquests enllaços es diuen absolut. A continuació, es fa el procediment habitual d’emplenament automàtic mitjançant el marcador d’ompliment. En totes les cel·les omplertes d’aquesta manera, la fórmula no canviarà absolutament.
Lliçó: Enllaços absoluts i relatius a Excel
Emplenament automàtic amb altres valors
A més, Excel proporciona l’ordre d’emplenament automàtic amb altres valors. Per exemple, si introduïu qualsevol data i, a continuació, utilitzant el marcador de farciment, seleccioneu altres cel·les, llavors tot l’entorn seleccionat s’omplirà de dates en seqüència estricta.
De la mateixa manera, podeu completar automàticament els dies de la setmana (dilluns, dimarts, dimecres ...) o en mesos (gener, febrer, març ...).
A més, si hi ha algun dígit al text, Excel el reconeixerà. Quan utilitzeu el marcador d’ompliment, el text es copiarà amb el dígit canviant de forma incremental. Per exemple, si escriviu l’expressió "4 building" en una cel·la, a les altres cel·les emplenades amb un marcador d’ompliment, aquest nom es convertirà en "5 building", "6 building", "7 building", etc.
Afegiu les vostres pròpies llistes
Les capacitats de la funció d’autocompletar a Excel no es limiten a certs algorismes o llistes predefinides, com, per exemple, els dies de la setmana. Si es desitja, l'usuari pot afegir la seva llista personal al programa. Llavors, quan qualsevol paraula dels elements que hi ha a la llista s’escriu a la cel·la, després d’aplicar el marcador d’ompliment, s’omplirà tot l’interval de cel·les seleccionat amb aquesta llista. Per afegir la vostra llista, heu de realitzar aquesta seqüència d'accions.
- Fer la transició a la pestanya "Fitxer".
- Aneu a la secció "Opcions".
- A continuació, aneu a la subsecció "Avançat".
- Al quadre de configuració "General" a la part central de la finestra feu clic al botó "Edita els anuncis ...".
- S'obrirà la finestra de llistes. A la part esquerra hi ha llistes existents. Per afegir una llista nova escriviu les paraules correctes al camp "Llista d'articles". Cada element ha de començar amb una nova línia. Un cop escrites totes les paraules, feu clic al botó "Afegeix".
- Després d'això, la finestra de llista es tancarà i, quan es torna a obrir, l'usuari podrà veure els elements que ja va afegir a la finestra de llistes actives.
- Ara, després d’introduir la paraula que va ser un dels elements de la llista afegida a qualsevol cel·la del full i aplicar el marcador d’ompliment, les cel·les seleccionades s’ompliran amb caràcters de la llista corresponent.
Com podeu veure, l’autocompleció a Excel és una eina molt útil i convenient que us permet estalviar significativament temps en afegir les mateixes dades, llistes duplicades, etc. L’avantatge d’aquesta eina és que es pot personalitzar. Podeu crear llistes noves o canviar-ne de velles. A més, mitjançant l’autocompletament, podeu omplir ràpidament les cel·les amb diversos tipus de progressions matemàtiques.
