Una de les tasques que l’usuari pot enfrontar mentre treballa a Excel és l’addició de temps. Per exemple, aquesta qüestió pot sorgir en la preparació de la balança de temps de treball al programa. Les dificultats estan relacionades amb el fet que el temps no es mesura en el sistema decimal que ens és familiar, en què Excel funciona de manera predeterminada. Descobrim com resumir l’hora en aquesta aplicació.
Sumació de temps
Per tal de produir un procediment de suma de temps, en primer lloc, totes les cel·les que participen en aquesta operació han de tenir un format de temps. Si no és així, han de ser formatats en conseqüència. El format de cel·la actual es pot veure després de la seva selecció a la pestanya "Inici" en un camp de format especial de la cinta de la caixa d'eines "Nombre".
- Seleccioneu les cel·les corresponents. Si es tracta d’un interval, premeu el botó esquerre del ratolí i encercleu-lo. Si es tracta de cèl·lules individuals disperses en un full, llavors les seleccionem, entre altres coses, mantenint el botó Ctrl al teclat.
- Feu clic amb el botó dret del ratolí, de manera que anomenem el menú contextual Aneu a l’article "Format de cel·les ...". També podeu escriure una combinació després de ressaltar-la al teclat Ctrl + 1.
- S'obrirà la finestra de format. Aneu a la pestanya "Nombre"si es va obrir en una altra pestanya. Al bloc de paràmetres "Formats de nombre" canviar l'interruptor a la posició "Temps". Al costat dret de la finestra del bloc "Tipus" seleccioneu el tipus de pantalla amb què treballarem. Després de fer el paràmetre, feu clic al botó. "D'acord" al final de la finestra.
Lliçó: Formatatge de taula Excel
Mètode 1: visualització del temps després d'un període de temps
En primer lloc, vegem com calcular quantes hores es mostraran després d’un determinat període de temps, expressat en hores, minuts i segons. En el nostre exemple específic, necessiteu saber quina quantitat es farà després de 1 hora 45 minuts i 51 segons, si el temps s’ha establert a les 13:26:06.
- A la part formatada del full en diferents cel·les mitjançant el teclat introduïu les dades "13:26:06" i "1:45:51".
- A la tercera cel·la, on també s’estableix el format de l’hora, poseu el signe "=". A continuació, feu clic a la cel·la amb el temps "13:26:06"feu clic al signe "+" del teclat i feu clic a la cel·la amb el valor "1:45:51".
- Per mostrar el resultat del càlcul, feu clic al botó "Enter".
Atenció! Mitjançant aquest mètode, podeu esbrinar quantes hores es mostraran després d’una determinada quantitat de temps només en un dia. Per poder "saltar" el límit diari i saber quant de temps es mostrarà el rellotge, sempre heu de seleccionar el tipus de format amb un asterisc quan formateu les cel·les, com a la imatge següent.
Mètode 2: utilitzeu la funció
Una alternativa al mètode anterior és utilitzar la funció SUMA.
- Un cop introduïdes les dades primàries (la lectura actual del rellotge i la durada), seleccioneu una cel·la diferent. Feu clic al botó "Insereix la funció".
- S'obrirà l'assistent de funcions. Busquem una funció a la llista d’elements "SUMM". Seleccioneu-lo i feu clic al botó. "D'acord".
- Es llança la finestra d’argument de funció. Situeu el cursor al camp "Nombre1" i feu clic a la cel·la que conté l’hora actual. A continuació, establiu el cursor al camp "Nombre2" i feu clic a la cel·la, que indica el temps que voleu afegir. Després de completar els dos camps, feu clic al botó "D'acord".
- Com podeu veure, es realitza el càlcul i es mostra el resultat de l’addició de temps a la cel·la inicialment seleccionada.
Lliçó: Auxiliar de funcions d'Excel
Mètode 3: l’addició total de temps
Però, més sovint, a la pràctica és necessari no determinar l’indicació d’hora després d’un determinat temps, sinó sumar el temps total necessari. Per exemple, es requereix per determinar el nombre total d'hores treballades. A aquests efectes, podeu utilitzar un dels dos mètodes descrits anteriorment: simple addició o ús de la funció SUMA. Però, en aquest cas, és molt més convenient utilitzar aquesta eina com a suma automàtica.
- Però, primer haurem de formatar les cel·les de manera diferent i no de la manera descrita en versions anteriors. Seleccioneu l'àrea i truqueu la finestra de formatació. A la pestanya "Nombre" canviar l'interruptor "Formats de nombre" en posició "Avançat". A la part dreta de la finestra trobem i establim el valor "[h]: mm: ss". Per desar el canvi, feu clic al botó. "D'acord".
- A continuació, haureu de seleccionar l’interval ple del valor del temps i una cel·la buida després d’ella. Estar a la pestanya "Inici", feu clic a la icona "Quantitat"situat en una cinta en un bloc d’eines Edició. Com a alternativa, podeu escriure la drecera de teclat "Alt + =".
- Després d'aquestes accions, el resultat dels càlculs apareixerà en una cel·la seleccionada buida.
Lliçó: Com calcular l’import en Excel
Com podeu veure, hi ha dos tipus d’addició de temps a Excel: l’addició total de temps i el càlcul de la posició de les hores després d’un període determinat. Per solucionar cadascun d’aquests problemes, hi ha diverses maneres. L’usuari mateix ha de decidir quina opció per al cas concret li resultarà més personal.
