Quan creeu taules amb un tipus de dades específic, de vegades és necessari utilitzar un calendari. A més, alguns usuaris només volen crear-lo, imprimir-lo i utilitzar-lo per a ús domèstic. El programa Microsoft Office us permet inserir un calendari en una taula o un full de diverses maneres. Descobrim com es pot fer això.
Creeu diversos calendaris
Tots els calendaris creats a Excel es poden dividir en dos grans grups: cobreixen un període de temps determinat (per exemple, un any) i perpetus, que s'actualitzaran a la data actual. En conseqüència, els enfocaments de la seva creació són una mica diferents. A més, podeu utilitzar una plantilla ja preparada.
Mètode 1: crear un calendari per a l'any
Primer de tot, penseu en com crear un calendari per a un any en particular.
- Desenvolupem un pla, com es veurà, on es col·locarà, quina orientació ha de tenir (paisatge o retrat), determinar on s'escriuran els dies de la setmana (al costat o a dalt) i solucionaran altres problemes organitzatius.
- Per fer un calendari durant un mes, seleccioneu l'àrea que consta de 6 cel·les en alçada i 7 cel·les d'amplada, si decidiu escriure els dies de la setmana a la part superior. Si els escriviu a l’esquerra, aleshores, viceversa. Estar a la pestanya "Inici", feu clic a la cinta del botó "Fronteres"situat en un bloc d’eines "Font". A la llista que apareix, seleccioneu l’element "Totes les fronteres".
- Alineeu l'amplada i l'alçada de les cel·les de manera que tinguin una forma quadrada. Per establir l’altura de la línia, feu clic a la drecera de teclat Ctrl + A. Per tant, es ressalta el full sencer. A continuació, anomenem el menú contextual fent clic amb el botó esquerre del ratolí. Trieu un element "Alçada de la línia".
S'obrirà una finestra en la qual haureu de configurar l’alçada de línia necessària Si esteu fent això per primera vegada i no sabeu quina mida cal instal·lar, poseu-hi 18. A continuació, premeu el botó "D'acord".
Ara heu de definir l’amplada. Feu clic al panell, que mostra els noms de les columnes en lletres de l’alfabet llatí. Al menú que apareix, seleccioneu l’element Amplada de la columna.
A la finestra que s'obre, estableixi la mida desitjada. Si no sabeu quina mida cal instal·lar, podeu posar el número 3. Feu clic al botó "D'acord".
Després d'això, les cèl·lules del full es convertiran en quadrades.
- Ara, per sobre del patró folrat, hem de reservar un lloc per al nom del mes. Seleccioneu les cel·les que estiguin per sobre de la línia del primer element del calendari. A la pestanya "Inici" al bloc d’eines "Alineació" premeu el botó "Combina i col·loca al centre".
- Registreu els dies de la setmana a la primera fila de l’element del calendari. Això es pot fer mitjançant l’autocompletar. També podeu, a la vostra discreció, formatar les cel·les d’aquesta petita taula de manera que no hàgiu de formatar-la cada mes per separat. Per exemple, podeu omplir la columna de diumenges en vermell i fer el text de la línia en què apareixen els noms dels dies de la setmana en negreta.
- Copieu els elements del calendari durant dos mesos més. Al mateix temps, no oblidem que la cel·la combinada a sobre dels elements també entraria a l'àrea de còpia. Les inserim en una fila de manera que entre els elements hi hagi una distància d'una cel·la.
- Ara seleccioneu tots aquests tres elements i copieu-los en tres files més. Per tant, hauria d’haver un total de 12 elements per mes. La distància entre files, fa dues cel·les (si feu servir orientació vertical) o una (si utilitzeu l’orientació horitzontal).
- A continuació, a la cel·la combinada, escrivim el nom del mes sobre la plantilla del primer element del calendari: "gener". Després d'això, prescriurem per a cada element posterior el seu propi nom del mes.
- En l'etapa final posem la data a les cel·les. Al mateix temps, es pot reduir significativament el temps utilitzant la funció d’autocompletar, l’estudi del qual està dedicat a una lliçó separada.
Després d'això, podem suposar que el calendari està preparat, encara que també podeu formatar-lo a la vostra discreció.
Lliçó: Com fer l'autocompletar en Excel
Mètode 2: creeu un calendari usant la fórmula
Però, no obstant això, el mètode anterior de creació té un inconvenient significatiu: haurà de tornar-se a fer cada any. Al mateix temps, hi ha una manera d'inserir un calendari a Excel mitjançant una fórmula. S'actualitzarà cada any. Vegem com es pot fer això.
- A la cel·la superior esquerra de la fulla inserim la funció:
= "Calendari de" i ANY (AVUI ()) i "any"
Per tant, creem un títol de calendari amb l’any actual. - Dibuixem plantilles mensuals per als elements del calendari, tal com ho vam fer en el mètode anterior amb un canvi associat en la mida de les cel·les. Podeu formatar immediatament aquests elements: omplir, font, etc.
- Al lloc on es mostrarà el nom del mes "gener", inseriu la següent fórmula:
= DATA (ANY (AVUI ()); 1; 1)
Però, com veiem, en el lloc on només s'ha de mostrar el nom del mes, es fixa la data. Per portar el format de la cel·la al formulari desitjat, feu-hi clic amb el botó dret del ratolí. Al menú contextual, seleccioneu l’element "Format de cel·les ...".
A la finestra del format de cel·la oberta, aneu a la pestanya "Nombre" (si la finestra s'ha obert en una altra pestanya). En bloc "Formats de nombre" seleccioneu l’element "Data". En bloc "Tipus" trieu el valor "March". No us preocupeu, això no vol dir que la paraula "marxa" estigui a la cel·la, ja que només és un exemple. Premeu el botó "D'acord".
- Com podeu veure, el nom de la capçalera de l’element del calendari ha canviat a "gener". Inseriu una altra fórmula a la capçalera del següent element:
= DATAMES (B4; 1)
En el nostre cas, B4 és l'adreça de la cel·la amb el nom "gener". Però, en cada cas, les coordenades poden ser diferents. Per al següent element ja no ens referim a "gener", sinó a "febrer", etc. Formatem les cel·les de la mateixa manera que en el cas anterior. Ara tenim els noms dels mesos en tots els elements del calendari. - Hem d'omplir el camp de data. Seleccioneu a l’element del calendari de gener totes les cel·les destinades a introduir dates. A la línia de Fórmula, conduïm amb la següent expressió:
= DATA (ANY (D4); MES (D4); 1-1) - (DAYNED (DATA (ANY (D4); MES (D4); 1-1)) - 1) + {0: 1: 2: 3 : 4: 5: 6} * 7 + {1; 2; 3; 4; 5; 6; 7}
Pressionem la combinació de tecles del teclat Ctrl + Maj + Retorn. - Però, com veiem, els camps es van omplir de nombres incomprensibles. Per tal que prenguin la forma que necessitem. Els formatem per data, tal com es feia abans. Però ara al bloc "Formats de nombre" trieu el valor "Tots els formats". En bloc "Tipus" el format haurà d’entrar manualment. Es posen només una carta "D". Premeu el botó "D'acord".
- Conduïm fórmules similars als elements del calendari per a altres mesos. Només ara, en lloc de l’adreça de la cel·la D4 de la fórmula, haureu de deixar les coordenades amb el nom de la cel·la del mes corresponent. A continuació, realitzem el format de la mateixa manera que es va discutir anteriorment.
- Com podeu veure, la ubicació de les dates al calendari encara no és correcta. En un mes ha de ser de 28 a 31 dies (depenent del mes). També tenim a cada element els números del mes anterior i el següent. Cal eliminar-los. Per a això, apliqueu el format condicional.
Fem al bloc de calendari per a gener la selecció de cel·les que contenen números. Feu clic a la icona "Format condicional"situat a la pestanya de la cinta "Inici" al bloc d’eines "Estils". A la llista que apareix, seleccioneu el valor "Crea una regla".
S'obrirà una finestra per crear una regla de format condicional. Trieu un tipus "Utilitzeu la fórmula per determinar les cel·les formatades". Introduïu la fórmula al camp corresponent:
= I (MES (D6) 1 + 3 * (PRIVAT (CADENA (D6) -5; 9)) + PRIVAT (COLUMNA (D6); 9))
D6 és la primera cel·la de la matriu assignada que conté les dates. En cada cas, la seva adreça pot variar. A continuació, feu clic al botó. "Format".
A la finestra que s'obre, aneu a la pestanya "Font". En bloc "Color" trieu el color blanc o de fons si teniu un fons de colors per al calendari. Premeu el botó "D'acord".
Tornant a la finestra de creació de regles, feu clic al botó. "D'acord".
- Utilitzant un mètode similar, fem un format condicional en relació amb altres elements del calendari. Només en lloc de la cel·la D6 de la fórmula, haureu d’especificar l’adreça de la primera cel·la de l’interval en l’element corresponent.
- Com podeu veure, els números que no s’inclouen al mes corresponent s’han fusionat amb el fons. Però, a més, el cap de setmana es va fusionar amb ell. Això es va fer a propòsit, ja que omplirem les cèl·lules amb el nombre de vacances en vermell. Seleccionem les zones del bloc de gener, els números dels quals cauen el dissabte i el diumenge. Al mateix temps, exclouem els intervals en què les dades s’han amagat específicament mitjançant el format, ja que es refereixen a un mes diferent. A la pestanya de la cinta "Inici" al bloc d’eines "Font" feu clic a la icona Color de farciment i trieu vermell.
Realitzem la mateixa operació amb altres elements del calendari.
- Feu una selecció de la data actual al calendari. Per això, haurem de tornar a produir el format condicional de tots els elements de la taula. En aquesta ocasió trieu el tipus de regla. "Format només les cel·les que continguin". Com a condició, establim que el valor de la cel·la sigui igual al dia actual. Per fer-ho, conduïu la fórmula de camp adequada (que es mostra a la il·lustració següent).
= AVUI ()
Al format de farciment, seleccioneu qualsevol color que es diferenciï del fons general, per exemple, de color verd. Premeu el botó "D'acord".
Després d'això, la cel·la corresponent al número actual serà de color verd.
- Establiu el nom "Calendari per a 2017" al centre de la pàgina. Per fer-ho, seleccioneu tota la línia que conté aquesta expressió. Premeu el botó "Combina i col·loca al centre" a la cinta. Aquest nom per a la presentabilitat global es pot formatar addicionalment de diverses maneres.
En general, es completa el treball sobre la creació del calendari "etern", tot i que podeu dedicar-hi molt de temps una varietat de treballs cosmètics, editant l'aspecte al vostre gust. A més, podeu seleccionar per separat, per exemple, vacances.
Lliçó: Formatació condicional a Excel
Mètode 3: utilitzeu la plantilla
Els usuaris que encara no tenen prou Excel o simplement no volen passar temps creant un calendari únic poden utilitzar la plantilla ja preparada descarregada d'Internet. Hi ha bastants patrons d’aquests a la xarxa, i no només el nombre, sinó que la varietat és àmplia. Els podeu trobar simplement escrivint la consulta corresponent a qualsevol motor de cerca. Per exemple, podeu especificar la consulta següent: "plantilla d’Excel de calendari".
Nota: A les últimes versions de Microsoft Office, hi ha una àmplia selecció de plantilles (inclosos calendaris) que s'integren al programari. Totes es mostren directament en obrir un programa (no un document específic) i, per a més comoditat, es divideixen en categories temàtiques. Aquí és on podeu triar una plantilla adequada i, si no en trobeu cap, sempre podeu descarregar-la des del lloc oficial d'Office.com.
De fet, aquesta plantilla és un calendari preparat, en el qual només caldrà introduir dates de vacances, aniversaris o altres esdeveniments importants. Per exemple, aquest calendari és una plantilla que es presenta a la imatge següent. És una taula totalment preparada per utilitzar-la.
Podeu fer-ho utilitzant el botó d'ompliment de la pestanya "Inici" per omplir de diferents colors les cel·les que contenen dates, en funció de la seva importància. En realitat, aquí és on es pot considerar completar tot el treball amb aquest calendari i començar a utilitzar-lo.
Hem descobert que el calendari d’Excel es pot fer de dues maneres principals. La primera consisteix a realitzar gairebé totes les accions manuals. A més, caldrà actualitzar el calendari d'aquesta manera cada any. El segon mètode es basa en l'ús de fórmules. Li permet crear un calendari que s'actualitzarà per si mateix. Però, per a l’aplicació d’aquest mètode a la pràctica, cal tenir una base de coneixement més gran que quan s’utilitza la primera opció. Especialment important serà el coneixement en el camp d’aplicació d’aquesta eina com a format condicional. Si el vostre coneixement en Excel és mínim, podeu utilitzar una plantilla ja preparada descarregada d'Internet.
