No en tots els casos, les teles de la presentació - les diapositives - en la seva forma bàsica s’adapten a l’usuari. Hi ha centenars de raons per a això. I en nom de la creació d'una demostració de qualitat, no es pot suportar alguna cosa que no encaixi amb els requisits i regles generals. Per tant, necessiteu editar la diapositiva.
Opcions d’edició
La presentació de PowerPoint té una àmplia selecció d’eines que us permetran canviar molts aspectes estàndard.
Al mateix temps, aquest programa no es pot anomenar una plataforma veritablement universal. Si mireu els anàlegs de PowerPoint, podeu veure quantes funcions encara falten en aquesta aplicació. No obstant això, com a mínim, podeu editar les diapositives.
Canvieu l'aspecte visual
El disseny de diapositives per a la presentació té un paper crucial, establint el caràcter general i el to de tot el document. Perquè és important configurar-lo correctament.
Les eines necessàries es troben a la pestanya. "Disseny" a la capçalera de l’aplicació.
- Es diu la primera àrea "Temes". Aquí podeu triar les opcions de disseny estàndard predefinides. Inclouen una àmplia llista de canvis: fons, elements decoratius addicionals, opcions de text a les zones (color, tipus de lletra, mida, format), etc. Com a mínim, hauríeu d’intentar cadascun d’ells per tal d’avaluar com serà al final. Quan feu clic a cada tema individual, s'aplicarà automàticament a tota la presentació.
L’usuari també pot fer clic a un botó especial per ampliar la llista completa dels estils disponibles.
- Àrea "Opcions" ofereix 4 opcions per al tema seleccionat.
Aquí podeu fer clic a un botó especial per obrir una finestra addicional per configurar les opcions. Aquí podeu fer configuracions d’estil més profundes i més precises si no us sentiu còmodes.
- Àrea "Personalitza" serveix per canviar la mida i entrar en un mode de configuració d'aparença més exacte.
Sobre aquest últim hauria de parlar per separat. In "Format de fons" conté un gran nombre de configuracions molt diferents. Bàsicament es divideixen en 3 pestanyes.
- El primer és "Omplir". Aquí podeu fer una selecció del fons general de les diapositives mitjançant emplenament, ompliment de patrons, imatges, etc.
- El segon és "Efectes". Aquí hi ha la configuració d’elements addicionals de decoració.
- Es diu el tercer "Dibuix" i us permet personalitzar el conjunt com a imatge de fons.
Tots els canvis aquí s'apliquen automàticament. Val la pena assenyalar que la configuració d'aquesta manera només funciona en una diapositiva específica que anteriorment havia seleccionat l'usuari. Per ampliar el resultat a tota la presentació, a continuació es proporciona un botó. "Aplica a totes les diapositives".
Si no heu seleccionat prèviament un tipus de disseny predefinit, només hi haurà una pestanya: "Omplir".
És important recordar que l’estil visual també requereix la precisió d’aquest artista per a la seva correcta implementació. Així que no tingueu pressa: és millor passar per diverses opcions que presentar al públic un resultat de mala visió.
També podeu afegir els vostres propis elements estàtics. Per fer-ho, inseriu un element o patró especial a la presentació, feu-hi clic amb el botó dret del ratolí i seleccioneu l’opció al menú emergent "Al fons". Ara es mostrarà en segon pla i no interferirà amb cap contingut.
Tanmateix, és necessari aplicar patrons a cada diapositiva manualment. Per tant, seria millor afegir elements decoratius a la plantilla, però aquest serà el següent.
Personalització de plantilles i plantilles
El segon que és fonamental per a una diapositiva és el seu contingut. L’usuari és lliure de configurar un ampli ventall de paràmetres sobre la distribució d’àrees per introduir aquesta o aquella informació.
- Amb aquesta finalitat, s’utilitzen dissenys. Per aplicar una d’elles a una diapositiva, haureu de fer clic amb el botó dret a la diapositiva de la llista de l’esquerra i seleccionar l’opció al menú emergent "Disposició".
- Apareixerà una secció separada, on es presentaran totes les opcions disponibles. Els desenvolupadors del programa proporcionen plantilles per a gairebé qualsevol cas.
- Quan feu clic a l’opció que vulgueu, el disseny seleccionat s’aplicarà automàticament a la diapositiva específica.
Cal assenyalar que totes les pàgines noves que es crearan després que s’utilitzin també aquest tipus de disposició d'informació.
No obstant això, les plantilles estàndard no sempre disponibles poden satisfer les necessitats de l'usuari. Per tant, és possible que hagueu de fer la vostra pròpia versió amb totes les opcions necessàries.
- Per fer-ho, entreu a la pestanya "Visualitza".
- Aquí ens interessa el botó "Diapositives de mostra".
- Després de prémer-lo, el programa canviarà a un mode especial per treballar amb plantilles. Aquí podeu crear el vostre propi usant el botó "Insereix un disseny"…
- ... i editeu qualsevol de les disponibles si seleccioneu la llista lateral.
- Aquí l’usuari pot configurar absolutament qualsevol configuració per al tipus de diapositives, que posteriorment s’utilitzarà àmpliament a la presentació. Eines bàsiques a la pestanya "Diapositives de mostra" li permeten afegir noves àrees per al contingut i els encapçalaments, personalitzar l'estil visual, canviar la mida. Tot això permet crear una plantilla realment única per a la diapositiva.
Les pestanyes restants ("Inici", "Insereix", "Animació" etc.) us permet personalitzar la diapositiva de la mateixa manera que a la presentació principal, per exemple, podeu establir tipus de lletra i color per al text.
- Un cop hagueu acabat de preparar la plantilla, haureu de donar-li un nom únic per distingir, entre d'altres. Això es fa amb el botó. Canvia el nom.
- Només cal sortir del mode de treballar amb plantilles fent clic al botó. "Tanca el mode de mostra".
Ara, utilitzant el mètode anterior, podeu aplicar el disseny a qualsevol diapositiva i fer-ne servir més.
Redimensionar
L’usuari també pot ajustar de manera flexible les dimensions de les pàgines de la presentació. Malauradament, només podeu personalitzar el document sencer, de manera individual, cada diapositiva no pot assignar-ne la mida.
Lliçó: Com canviar la mida d'una diapositiva
Afegiu transicions
L’últim aspecte que fa referència a les diapositives és configurar les transicions. Aquesta funció us permet definir l’efecte o l’animació de com un marc substituirà un altre. Això us permet aconseguir una transició suau entre les pàgines i, en general, sembla molt agradable.
- La configuració d'aquesta funció es troba a la pestanya del mateix nom a la capçalera del programa: "Transicions".
- Es diu la primera àrea "Vés a aquesta diapositiva" us permet seleccionar un efecte amb el qual una diapositiva substituirà una altra.
- En fer clic al botó corresponent, s'amplia la llista completa dels efectes disponibles.
- Per a configuracions d’animació addicionals, feu clic aquí al botó. "Paràmetres d'efectes".
- La segona àrea és "Temps de presentació de diapositives" - obre possibilitats per editar la durada de la pantalla automàtica, el tipus de canvi de transició, el so durant la transició, etc.
- Per aplicar els efectes obtinguts per a totes les diapositives, feu clic al botó. "Aplica a tots".
Amb aquesta configuració, la presentació es veu millor mentre navegueu. Però també val la pena assenyalar que un gran nombre de diapositives amb aquestes transicions poden augmentar significativament el temps de la demostració a causa del fet que només es necessitaran els costos de les transicions. Per tant, és millor fer aquests efectes per a documents petits.
Conclusió
Aquest conjunt d’opcions no farà que la presentació sigui el punt culminant de l’excel·lència, però, realment permetrà obtenir resultats elevats de la diapositiva tant en la part visual com en la funcionalitat. Per tant, no sempre es pot permetre el luxe de fer un document en una pàgina estàndard.
