Quan es treballa amb fulls de càlcul Excel, de vegades és necessari prohibir l’edició de cèl·lules. Això és especialment cert per als rangs que contenen fórmules o que es fan referència a altres cel·les. Després de tot, els canvis incorrectes que se'ls fan poden destruir tota l’estructura dels càlculs. És imprescindible protegir les dades en taules especialment valuoses d’un ordinador accessible per a altres persones que no siguin vosaltres. Les accions brutes d'un estrany poden destruir tots els fruits del vostre treball si algunes dades no estan ben protegides. Fem una ullada a com es pot fer això.
Habilita el bloqueig de cel·les
A Excel, no hi ha cap eina especial dissenyada per bloquejar cèl·lules individuals, però aquest procediment es pot aconseguir protegint tot el full.
Mètode 1: activeu el bloqueig mitjançant la pestanya "Fitxer"
Per protegir una cel·la o un interval, heu de realitzar les accions descrites a continuació.
- Seleccioneu tot el full fent clic al rectangle que es troba a la intersecció dels panells de coordenades d'Excel. Feu clic al botó dret del ratolí. Al menú contextual que apareix, aneu a "Format de cel·les ...".
- S'obrirà una finestra per canviar el format de les cel·les. Feu clic a la pestanya "Protecció". Desmarqueu l'opció "Cèl·lula protegida". Feu clic al botó "D'acord".
- Ressalteu el rang que voleu bloquejar. Voleu tornar a la finestra "Format de cel·les ...".
- A la pestanya "Protecció" marqueu la casella "Cèl·lula protegida". Feu clic al botó "D'acord".
Però el fet és que després d’aquest moment, l’entorn encara no s’ha protegit. Esdevindrà tan sols quan activem la protecció de fulls. Però, al mateix temps, serà impossible canviar només aquelles cel·les on establim les caselles a l’element corresponent, i aquelles en què s’han eliminat les marques de selecció romandran editables.
- Aneu a la pestanya "Fitxer".
- A la secció "Detalls" feu clic al botó "Protegeix el llibre". A la llista que apareix, seleccioneu l’element "Protegeix el full actual".
- S'obren els paràmetres de protecció de fulls. Hi ha d’haver una marca de verificació al costat del paràmetre "Protegeix el full i el contingut de les cel·les protegides". Si ho desitgeu, podeu establir el bloqueig de determinades accions canviant la configuració dels paràmetres següents. Però, en la majoria dels casos, la configuració predeterminada respon a les necessitats dels usuaris per bloquejar els intervals. Al camp "Contrasenya per desactivar la protecció de fulls" Heu d’introduir qualsevol paraula clau que s’utilitzarà per accedir a les funcions d’edició. Un cop feta la configuració, feu clic al botó. "D'acord".
- S'obre una altra finestra en la qual s'ha de repetir la contrasenya. Això es fa de manera que si l'usuari va introduir per primera vegada una contrasenya incorrecta, no bloquejarà per sempre l'accés a l'edició per si mateix. Després d’introduir la clau que necessiteu fer clic "D'acord". Si les contrasenyes coincideixen, es completarà el bloqueig. Si no coincideixen, haureu de tornar a entrar.
Ara, aquells intervals que hàgim seleccionat anteriorment i en els paràmetres de formatar la seva protecció seran inaccessibles per editar-los. En altres àrees, podeu realitzar qualsevol acció i desar els resultats.
Mètode 2: habiliteu el bloqueig mitjançant la pestanya Revisió
Hi ha una altra manera de bloquejar l’abast dels canvis no desitjats. Tanmateix, aquesta opció difereix del mètode anterior només perquè es realitza a través d’una altra pestanya.
- Eliminem i establim les caselles de verificació al costat del paràmetre "Cel·la protegida" a la finestra de format dels respectius rangs de la mateixa manera que vam fer en el mètode anterior.
- Aneu a la pestanya "Revisió". Feu clic al botó "Protegir el full". Aquest botó es troba a la caixa d’eines "Canvis".
- Després d'això, s'obrirà exactament la mateixa finestra de configuració de la protecció de fulls, com a la primera variant. Totes les altres accions són completament similars.
Lliçó: Com posar una contrasenya en un fitxer Excel
Desbloqueja l'interval
Quan feu clic a qualsevol àrea del rang bloquejat o quan intenteu canviar el seu contingut, apareixerà un missatge que diu que la cel·la està protegida dels canvis. Si coneixeu la contrasenya i voleu editar conscientment les dades, haureu de fer alguns passos per desbloquejar el bloqueig.
- Aneu a la pestanya "Revisió".
- En cinta adhesiva en un grup d’eines "Canvis" feu clic al botó "Elimina la protecció del full".
- Apareix una finestra en la qual heu d’introduir la contrasenya establerta anteriorment. Després d’entrada heu de fer clic al botó "D'acord".
Després d'aquestes accions, es retirarà la protecció de totes les cel·les.
Com podeu veure, tot i que Excel no té una eina intuïtiva per protegir una cel·la específica, i no tot el full o el llibre, aquest procediment es pot realitzar mitjançant algunes manipulacions addicionals canviant el format.
