Probablement, molts usuaris sense experiència van intentar copiar algunes dades a Excel, però com a resultat de les seves accions, la sortida produïa un valor totalment diferent o un error. Això es deu al fet que la fórmula es trobava en el rang de còpia primària i aquesta fórmula va ser inserida, i no el valor. Aquests problemes podrien haver estat evitats si aquests usuaris estiguessin familiaritzats amb aquest concepte "Enganxa especial". Amb ell, també podeu realitzar moltes altres tasques, inclosa l'aritmètica. Vegem què és aquesta eina i com treballar amb ella.
Treballa amb una inserció especial
Enganxa especial està destinat principalment a inserir una expressió específica en un full d’Excel, ja que l’usuari el necessita. Mitjançant aquesta eina, podeu inserir no totes les dades copiades en una cel·la, sinó només propietats individuals (valors, fórmules, format, etc.). A més, mitjançant l’ús d’eines, podeu fer operacions aritmètiques (addició, multiplicació, resta i divisió), així com transposar la taula, és a dir, intercanviar files i columnes.
Per anar a una inserció especial, primer cal que realitzeu una acció per copiar.
- Seleccioneu la cel·la o l'interval que vulgueu copiar. Seleccioneu-lo amb el cursor mentre manteniu premut el botó esquerre del ratolí. Feu clic a la selecció amb el botó dret del ratolí. El menú contextual està activat, on heu de seleccionar l’element "Còpia".
També, en comptes del procediment anterior, podeu estar a la pestanya "Inici", feu clic a la icona "Còpia"que es col·loca a la cinta d'un grup "Portapapers".
Podeu copiar una expressió seleccionant-la i escrivint una combinació de tecles ràpides Ctrl + C.
- Per anar directament al procediment, seleccioneu la zona del full on planegem enganxar elements prèviament copiats. Feu clic a la selecció amb el botó dret del ratolí. Al menú contextual llançat, seleccioneu la posició "Inserció especial ...". Després d'això, s’obre una llista addicional en la qual podeu seleccionar diferents tipus d’actuacions, dividides en tres grups:
- Insereix (Enganxa, Transposa, Fórmules, Fórmules i Formats de números, Sense vores, Desa la columna d'ample general i Desa la formatació original);
- Insereix valors ("Valor i format original", "Valors" i "Valors i formats de nombres");
- Altres opcions d'inserció ("Format", "Imatge", "Insereix enllaç" i "Imatge enllaçada").
Com podeu veure, les eines del primer grup copien l’expressió continguda a la cel·la o l’interval. El segon grup pretén, en primer lloc, copiar valors i no fórmules. El tercer grup fa la transferència de format i aspecte.
- A més, al mateix menú addicional hi ha un altre element que té el mateix nom - "Inserció especial ...".
- Si ho feu, s'obrirà una finestra d'inserció separada amb eines que es divideixen en dos grans grups: Enganxa i "Operació". És a dir, gràcies a les eines de l'últim grup, és possible realitzar operacions aritmètiques, que es van discutir anteriorment. A més, en aquesta finestra hi ha dos elements que no s’inclouen en grups separats: "Saltar les cel·les buides" i "Transposició".
- Es pot accedir a l’inseriment especial no només a través del menú contextual, sinó també a través de les eines de la cinta. Per fer-ho, estar a la pestanya "Inici", feu clic a la icona en forma de triangle apuntant cap avall, que es troba sota el botó Enganxa en un grup "Portapapers". A continuació, s’obrirà una llista d’actes possibles, incloent una transició a una finestra separada
Mètode 1: treballar amb valors
Si necessiteu transferir els valors de les cèl·lules, el resultat de la qual es deriva mitjançant fórmules computacionals, es pretén que un inseriment especial sigui per a tal cas. Si apliqueu una còpia normal, es copiarà la fórmula i és possible que el valor que es mostra no sigui el que necessiteu.
- Per copiar els valors, seleccioneu l’interval que conté el resultat del càlcul. Copieu-lo en qualsevol de les maneres en què hem parlat anteriorment: el menú contextual, un botó a la cinta, una combinació de tecles ràpides.
- Seleccioneu la zona del full on planegem inserir dades. Aneu al menú en una d'aquestes maneres, que es van discutir anteriorment. En bloc "Insereix valors" tria una posició "Valors i formats de nombre". Aquest element és més adequat en aquesta situació.
El mateix procediment es pot realitzar a través de la finestra que hem descrit anteriorment. En aquest cas, al bloc Enganxa canviar a la posició "Valors i formats de nombre" i premeu el botó "D'acord".
- Qualsevol que sigui l’opció que escolliu, les dades es transferiran a l’interval seleccionat. Es mostrarà exactament el resultat sense transferència de fórmules.
Lliçó: Com eliminar la fórmula a Excel
Mètode 2: Copiar fórmules
Però també hi ha la situació contrària quan cal copiar les fórmules.
- En aquest cas, fem el procediment de còpia de qualsevol manera disponible.
- Després, seleccioneu l’àrea al full on voleu inserir una taula o altres dades. Activeu el menú contextual i seleccioneu l'element "Fórmules". En aquest cas, només s’inseriran fórmules i valors (en aquelles cel·les on no hi ha fórmules), però es perdrà el format i l’ajust de formats numèrics. Per tant, per exemple, si el format de data estigués present a l'àrea d'origen, després de copiar-lo es reflectirà incorrectament. Les cèl·lules corresponents hauran de ser formatades més endavant.
A la finestra, aquesta acció correspon a moure el commutador a la posició "Fórmules".
Però és possible transferir fórmules amb la preservació del format dels números o fins i tot amb la preservació completa del format original.
- En el primer cas, al menú, seleccioneu la posició Fórmules i formats de nombre.
Si l'operació es realitza a través d'una finestra, en aquest cas haureu de moure el commutador a Fórmules i formats de nombre després premeu el botó "D'acord".
- En el segon cas, quan hàgiu de guardar no només les fórmules i els formats numèrics, sinó també el format complet, seleccioneu l'element al menú "Desa la formatació original".
Si l'usuari decideix realitzar aquesta tasca movent-se a una finestra, en aquest cas haureu de moure el commutador a la posició "Amb el tema original" i premeu el botó "D'acord".
Mètode 3: transferència de format
Si l'usuari no necessita transferir dades i només vol copiar la taula per omplir-la amb informació completament diferent, en aquest cas podeu utilitzar un element determinat de la inserció especial.
- Copieu la taula d'origen.
- Al full, seleccioneu l’espai on volem inserir el disseny de la taula. Truqueu al menú contextual. En ell a la secció "Altres opcions d'inserció" tria un element "Formatació".
Si el procediment es realitza a través d'una finestra, en aquest cas, moveu el commutador a la posició "Formats" i feu clic al botó "D'acord".
- Com podeu veure, després d’aquestes accions hi ha una transferència de la disposició de la taula font amb el format guardat, però no s’ha omplert de dades.
Mètode 4: Copieu la taula mantenint la mida de les columnes
No és cap secret que si realitzem una còpia senzilla de la taula, no és cert que totes les cel·les de la nova taula puguin contenir tota la informació del codi font. Per corregir aquesta situació en copiar, també podeu utilitzar una inserció especial.
- Primer, per qualsevol dels mètodes anteriors, copieu la taula font.
- Després de llançar el menú que ja ens és familiar, escollim el valor "Desa l'amplada de les columnes originals".
Es pot realitzar un procediment similar a través de la finestra d'inserció especial. Per fer-ho, reorganitzeu el commutador a la posició "Amplada de la columna". Després, com sempre, feu clic al botó. "D'acord".
- La taula s’insereix amb l’amplada de columna original.
Mètode 5: Insereix imatge
Gràcies a les capacitats especials d’inserció, podeu copiar les dades que es mostren al full, inclosa la taula, com a imatge.
- Copieu l'objecte amb les eines habituals de còpia.
- Seleccioneu el lloc al full on s'ha de col·locar el dibuix. Truqueu al menú. Trieu un element en ell "Dibuix" o bé "Dibuix relacionat". En el primer cas, la imatge inserida no estarà associada a la taula font. En el segon cas, si els valors de la taula canvien, el dibuix s'actualitzarà automàticament.
A la finestra d'inserció especial no es pot realitzar aquesta operació.
Mètode 6: copiar notes
Mitjançant una inserció especial, podeu copiar ràpidament notes.
- Seleccioneu les cel·les que continguin les notes. Realitzem la seva còpia a través del menú contextual, mitjançant un botó de la cinta o prement una combinació de tecles Ctrl + C.
- Seleccioneu les cel·les en les quals s’han d’inserir les notes Aneu a la finestra d'inserció especial.
- A la finestra que s'obre, reorganitzeu el commutador a la posició "Notes". Premeu el botó "D'acord".
- Després d'això, les notes es copiaran a les cel·les seleccionades i la resta de les dades no es modificaran.
Mètode 7: transposa la taula
Utilitzant una inserció especial, podeu transposar taules, matrius i altres objectes en què voleu canviar columnes i files.
- Seleccioneu la taula que voleu donar la volta i copieu-la utilitzant un dels mètodes que ja coneixem.
- Seleccioneu al full l’interval on voleu col·locar la versió invertida de la taula. Activeu el menú contextual i seleccioneu-ne l'element. "Transposició".
Aquesta operació també es pot realitzar mitjançant una finestra familiar. En aquest cas, haureu de marcar la casella "Transposició" i premeu el botó "D'acord".
- I de fet, i en un altre cas, la sortida serà una taula invertida, és a dir, una taula les columnes i les files s’intercanvien.
Lliçó: Com invertir una taula a Excel
Mètode 8: utilitzeu l'aritmètica
Mitjançant l’eina descrita per nosaltres a Excel, també podeu realitzar operacions aritmètiques comunes:
- Addició;
- Multiplicació;
- La resta;
- Divisió
Vegem com s’utilitza aquesta eina en l’exemple de la multiplicació.
- En primer lloc, introduïm en una cel·la buida separada el número pel qual planegem multiplicar el rang de dades amb una inserció especial. A continuació, el copiem. Això es pot fer prement la combinació de tecles Ctrl + C, trucant al menú contextual o utilitzant les capacitats de les eines per copiar a la cinta.
- Seleccioneu l'interval del full que hem de multiplicar. Feu clic a la selecció amb el botó dret del ratolí. Al menú contextual obert, feu doble clic sobre els elements. "Inserció especial ...".
- La finestra està activada. Al grup de paràmetres "Operació" establiu el commutador a la posició "Multiplicar". A continuació, feu clic al botó "D'acord".
- Com podeu veure, després d’aquesta acció, s’han multiplicat tots els valors de l’interval seleccionat pel número copiat. En el nostre cas, aquest número 10.
El mateix principi es pot utilitzar per a la divisió, addició i resta. Només per a això, la finestra haurà de reorganitzar el commutador, respectivament, en la posició Divideix, "Fold" o bé "Restar". En cas contrari, totes les accions són similars a les manipulacions descrites anteriorment.
Com podeu veure, la inserció especial és una eina molt útil per a l'usuari. Amb ell, podeu copiar no només tot el bloc de dades en una cel·la o en un interval, sinó dividint-los en diferents capes (valors, fórmules, format, etc.). A més, és possible combinar aquestes capes entre elles. A més, es poden realitzar operacions aritmètiques utilitzant la mateixa eina. Per descomptat, l’adquisició d’habilitats per treballar amb aquesta tecnologia ajudarà enormement els usuaris en el camí cap a l’interpretació d’Excel en conjunt.
