Quan es treballa amb un gran nombre de bústies de correu electrònic o un altre tipus de correspondència, és molt convenient ordenar les lletres en diferents carpetes. Aquesta funció proporciona el programa de correu electrònic Microsoft Outlook. Descobrim com crear un nou directori en aquesta aplicació.
Procediment de creació de carpetes
A Microsoft Outlook, crear una nova carpeta és bastant senzilla. Primer de tot, aneu al menú principal "Carpeta".
Des de la llista de funcions presentades a la cinta, seleccioneu l’element "Carpeta nova".
A la finestra que s'obre, introduïu el nom de la carpeta sota la qual volem veure-la en el futur. Al formulari següent, seleccionem el tipus d’articles que s’emmagatzemaran en aquest directori. Això pot ser el correu, contactes, tasques, notes, calendari, diari o formulari InfoPath.
A continuació, seleccioneu la carpeta pare on se situarà la nova carpeta. Això pot ser qualsevol dels directoris existents. Si no volem reassignar una carpeta nova a una altra, seleccionarem el nom del compte com a ubicació.
Com podeu veure, s’ha creat una nova carpeta a Microsoft Outlook. Ara podeu moure aquelles lletres que l’usuari consideri necessàries. Si ho desitgeu, també podeu personalitzar la regla del moviment automàtic.
La segona manera de crear un directori
Hi ha una altra manera de crear una carpeta a Microsoft Outlook. Per fer-ho, feu clic a la part esquerra de la finestra a qualsevol dels directoris existents que estiguin instal·lats per defecte al programa. Aquestes carpetes són Bústia d’entrada, Enviats, Esborranys, Esborrats, Feeds RSS, Bústia de sortida, Correu brossa, Carpeta de cerca. Aturem una elecció en un directori específic, procedint de quins objectius es necessita la nova carpeta.
Així, després de fer clic a la carpeta seleccionada, apareixerà un menú contextual en el qual haureu d’anar a l’element "Carpeta nova ...".
A continuació, s’obrirà una finestra de creació de directori en la qual s’haurien de realitzar totes les accions que s’han descrit anteriorment en discutir el primer mètode.
Creació d'una carpeta de cerca
L’algorisme per crear una carpeta de cerca és lleugerament diferent. A la secció de Microsoft Outlook del programa "Carpeta" que vam parlar anteriorment, a la cinta de les funcions disponibles, feu clic a l’element "Crea una carpeta de cerca".
A la finestra que s'obre, configureu la carpeta de cerca. Seleccioneu el nom del tipus de correu que es cercarà: "cartes no llegides", "lletres marcades per a l'execució", "lletres importants", "cartes del destinatari especificat", etc. A la part inferior del formulari, especifiqueu el compte per al qual es durà a terme la cerca, en cas que hi hagi diversos. A continuació, feu clic al botó "D'acord".
Després d'això, apareix a la carpeta "Carpetes de cerca" una nova carpeta amb el nom que hagi seleccionat per l'usuari.
Com podeu veure, a Microsoft Outlook hi ha dos tipus de directoris: carpetes regulars i de cerca. La creació de cadascun d’ells té el seu propi algorisme. Les carpetes es poden crear a través del menú principal ia través de l’arbre de directoris al costat esquerre de la interfície del programa.
