Com bloquejar un contacte a l'iPhone

De vegades, abans que els usuaris d’Excel es converteixin en qüestions sobre com sumar el valor total de valors de diverses columnes La tasca és encara més complicada si aquestes columnes no es troben en una sola matriu, sinó que estan disperses. Anem a esbrinar com resumir-los de diverses maneres.

Addició de columna

La suma de les columnes a Excel es realitza segons els principis generals de l’addició de dades en aquest programa. Per descomptat, aquest procediment té algunes peculiaritats, però només són parcials de la llei general. Igual que qualsevol altre sumatori d’aquest processador tabular, l’addició de columnes es pot fer fent servir una fórmula aritmètica simple, utilitzant la funció d’Excel integrada SUMA o suma automàtica.

Lliçó: Comptar sumes a Excel

Mètode 1: utilitzeu la suma automàtica

En primer lloc, analitzem com es poden resumir les columnes d’Excel amb l’ajuda d’una eina com ara la suma automàtica.

Per exemple, feu la taula, que presenta els ingressos diaris de cinc botigues en set dies. Les dades de cada botiga es troben en una columna separada. La nostra tasca serà conèixer els ingressos totals d'aquests punts de venda per al període indicat anteriorment. Amb aquesta finalitat, només heu de plegar la columna.

1. Per conèixer els ingressos totals durant 7 dies per a cada botiga per separat, fem servir la suma automàtica. Seleccioneu el cursor amb el botó esquerre del ratolí premut a la columna "Botiga 1" tots els elements que continguin valors numèrics. Després, es queda a la pestanya "Inici", feu clic al botó "Autosum"que es troba a la cinta del grup de configuració Edició.



2. Com podeu veure, l’import total dels ingressos durant 7 dies a la primera sortida es mostrarà a la cel·la sota la columna de la taula.



3. Realitzem una operació similar, aplicant la suma automàtica i totes les altres columnes que contenen dades sobre els ingressos de les botigues.

   Si hi ha moltes columnes, és possible no calcular per a cadascuna d'elles la quantitat de diners per separat. Utilitzem el marcador d’ompliment per copiar la fórmula que conté la suma automàtica de la primera sortida a les columnes restants. Seleccioneu l'element en què es troba la fórmula. Moveu el cursor a la cantonada inferior dreta. Hauria de convertir-se en un marcador de farciment, que sembla una creu. A continuació, fem una pinça al botó esquerre del ratolí i arrosseguem el mànec de farciment paral·lel al nom de la columna fins al final de la taula.



4. Com podeu veure, es calculen els valors d’ingressos de 7 dies per cada punt de venda.



5. Ara hem d’afegir els resultats totals de cada sortida. Això es pot fer a través de la mateixa suma automàtica. Fer una selecció amb el cursor amb el botó esquerre del ratolí es manté premuda totes les cel·les en què es troba la quantitat d’ingressos de les botigues individuals i, a més, agafem una altra cel·la buida a la dreta d’ells. A continuació, feu un clic a la icona d'avtoummy que ja ens és familiar a la cinta.



6. Com podeu veure, la quantitat total d’ingressos de tots els punts de venda durant 7 dies es mostrarà a la cel·la buida, situada a l’esquerra de la taula.

Mètode 2: Utilitzeu una fórmula matemàtica simple

Ara vegem com resumir les columnes de la taula, aplicant per a aquests propòsits només una fórmula matemàtica simple. Per exemple, utilitzarem la mateixa taula que es va utilitzar per descriure el primer mètode.

1. Com la darrera vegada, en primer lloc, hem de calcular l'import dels ingressos durant 7 dies per a cada botiga per separat. Però ho farem d'una manera lleugerament diferent. Seleccioneu la primera cel·la buida sota la columna. "Botiga 1"i instal·leu el signe allà "=". A continuació, feu clic al primer element d'aquesta columna. Com podeu veure, la seva adreça es mostra immediatament a la cel·la per la quantitat. Després vam posar una marca "+" des del teclat. A continuació, feu clic a la següent cel·la de la mateixa columna. Així, alternant les referències als elements d'un full amb el signe "+", processem totes les cel·les d’una columna.

   En el nostre cas particular, tenim la següent fórmula:

   = B2 + B3 + B4 + B5 + B6 + B7 + B8

   Per descomptat, en cada cas individual pot variar en funció de la ubicació de la taula al full i del nombre de cel·les de la columna.



2. Un cop introduïdes les adreces de tots els elements de la columna, per mostrar el resultat de la suma dels ingressos durant 7 dies a la primera sortida, feu clic al botó Introduïu.



3. A continuació, podeu fer el mateix per a les altres quatre botigues, però serà més fàcil i ràpid resumir les dades en altres columnes utilitzant el marcador de farciment de la mateixa manera que vam fer en el mètode anterior.



4. Ara ens queda trobar la quantitat total de columnes. Per fer-ho, seleccioneu qualsevol element buit del full en el qual tenim previst mostrar el resultat i introduïu-hi el signe "=". Aleshores, al seu torn afegim les cel·les en què es troben les sumes de les columnes, que hem calculat anteriorment.

   Tenim la següent fórmula:

   = B9 + C9 + D9 + E9 + F9

   Però aquesta fórmula també és individual per a cada cas individual.



5. Per obtenir el resultat global de l’addició de columnes, feu clic al botó. Introduïu al teclat.

És impossible no adonar-se que aquest mètode requereix més temps i requereix més esforç que l'anterior, ja que suposa que per tal de generar la quantitat total d’ingressos, es torna a fer clic manualment a cada cel·la que cal afegir. Si hi ha moltes files a la taula, aquest procediment pot ser tediós. Al mateix temps, aquest mètode té un avantatge indiscutible: el resultat es pot emetre a qualsevol cel·la buida del full que l’usuari decideixi. Quan utilitzeu la suma automàtica, no hi ha cap possibilitat.

A la pràctica, es poden combinar aquests dos mètodes. Per exemple, copejar els totals de cada columna separadament mitjançant una suma automàtica i obtenir el valor total aplicant una fórmula aritmètica a la cel·la del full que tria l'usuari.

Mètode 3: utilitzeu la funció SUM

Els desavantatges dels dos mètodes anteriors es poden eliminar mitjançant la funció d’Excel integrada que s’anomena SUMA. El propòsit d’aquest operador és precisament l’extensió dels números. Pertany a la categoria de funcions matemàtiques i té la següent sintaxi simple:

= SUMA (nombre1; número2; ...)

Els arguments, el nombre del qual pot arribar a 255, són números o adreces de cel·les sumables, on es troben.

Vegem com es fa servir aquesta funció d’Excel a la pràctica utilitzant l’exemple de la mateixa taula d’ingressos per a cinc punts de venda en 7 dies.

1. Marcarem un element en un full en el qual es mostrarà la quantitat d’ingressos de la primera columna. Feu clic a la icona "Insereix la funció"que es troba a l’esquerra de la barra de fórmules.



2. Es realitza l’activació Màsters de funcions. Estar en la categoria "Matemàtica"buscant un nom "SUMM"feu la selecció i feu clic al botó "D'acord" al final d'aquesta finestra.



3. Activació de la finestra d’argument de funció. Pot tenir fins a 255 camps amb el nom "Nombre". Aquests camps contenen arguments de l’operador. Però per al nostre cas n'hi haurà prou amb un camp.

   Al camp "Nombre1" voleu posar les coordenades del rang que conté les cel·les de la columna "Botiga 1". Això es fa molt simple. Poseu el cursor al camp de la finestra d’arguments. A continuació, fixant el botó esquerre del ratolí, seleccioneu totes les cel·les de la columna. "Botiga 1"que contenen valors numèrics. L'adreça es va mostrar immediatament al quadre d'argument com a coordenades de la matriu que s'està processant. Feu clic al botó "D'acord" al final de la finestra.



4. El valor del producte de set dies per a la primera botiga es mostrarà immediatament a la cel·la que conté la funció.



5. A continuació, podeu fer operacions similars amb la funció SUMA i per a les restants columnes de la taula, comptant en elles la quantitat d’ingressos de 7 dies per a diferents botigues. L’algorisme d’operacions serà exactament el mateix que el descrit anteriorment.

   Però hi ha una opció per facilitar molt el treball. Per fer-ho, fem servir el mateix marcador d’ompliment. Seleccioneu la cel·la que ja conté la funció. SUMAi estireu el marcador en paral·lel als encapçalaments de les columnes fins al final de la taula. Com podeu veure, en aquest cas, la funció SUMA copiat de la mateixa manera que vam copiar prèviament una fórmula matemàtica simple.



6. Després, seleccioneu la cel·la buida del full, en la qual assumim que es mostra el resultat total del càlcul per a totes les botigues. Com en el mètode anterior, pot ser un element de full lliure. Després d'això, de manera coneguda, anomenem Auxiliar de funcions i aneu a la finestra d’argument de la funció SUMA. Hem d'omplir el camp "Nombre1". Igual que en el cas anterior, establim el cursor en el camp, però aquesta vegada amb el botó esquerre del ratolí premut, seleccioneu tota la línia dels totals dels ingressos de les botigues individuals. Després d’adscriure l’adreça d’aquesta cadena com a referència de matriu al camp de la finestra d’argument, feu clic al botó. "D'acord".



7. Com podeu veure, la quantitat total d’ingressos de totes les botigues a causa de la funció SUMA Es va mostrar en un full de cèl·lules prèviament designat.

Però de vegades hi ha casos en què heu de mostrar el resultat global de tots els punts de venda sense resumir els subtotals de les botigues individuals. Com a resultat, l’operador SUMA i pot, i la solució a aquest problema és encara més fàcil que utilitzar la versió anterior d'aquest mètode.

1. Com sempre, seleccioneu la cel·la del full on es mostrarà el resultat final. Truca Auxiliar de funcions feu clic a la icona "Insereix la funció".



2. Obre Auxiliar de funcions. Podeu passar a la categoria "Matemàtica"però si heu utilitzat recentment l’operador SUMAcom vam fer, llavors podeu quedar-vos a la categoria "10 usats recentment" i seleccioneu el nom desitjat. Ha de ser allà. Feu clic al botó "D'acord".



3. La finestra d’argument s’inicia de nou. Poseu el cursor al camp "Nombre1". Però aquesta vegada mantenim premut el botó esquerre del ratolí i seleccionem tota la matriu tabular, que conté ingressos per a tots els punts de venda completament. Per tant, el camp hauria d’obtenir l’adreça de tot l’interval de la taula. En el nostre cas, té el següent formulari:

   B2: F8

   Però, per descomptat, en cada cas l’adreça serà diferent. L’única regularitat és que les coordenades de la cel·la superior esquerra de la matriu seran les primeres d’aquesta adreça i l’element inferior dret serà l’últim. Aquestes coordenades es separaran per dos punts (:).

   Un cop introduïda l'adreça de la matriu, feu clic al botó "D'acord".



4. Després d’aquestes accions, el resultat de l’addició de dades es mostrarà en una cel·la separada.

Si considerem aquest mètode des d’un punt de vista purament tècnic, no estem establint les columnes, sinó tota la matriu. Però el resultat va resultar ser el mateix, com si cada columna fos afegida per separat.

Però hi ha situacions en què no cal afegir totes les columnes de la taula, sinó només algunes. La tasca es complica encara més si no es voregen entre si. Vegem com es realitza aquest tipus d’addició utilitzant l’operador SUM a l’exemple de la mateixa taula. Suposem que només cal afegir els valors de les columnes "Botiga 1", "Botiga 3" i "Botiga 5". Això requereix que es calculi el resultat sense eliminar els subtotals per columnes.

1. Establiu el cursor a la cel·la on es mostrarà el resultat. Truqueu a la finestra d’arguments de funció SUMA de la mateixa manera que abans.

   A la finestra oberta al camp "Nombre1" introduïu l’adreça de l’interval de dades a la columna "Botiga 1". Ho fem de la mateixa manera que abans: establiu el cursor al camp i seleccioneu l'interval adequat de la taula. Als camps "Nombre2" i "Nombre3" respectivament, introduïm les adreces de les matrius de dades a les columnes "Botiga 3" i "Botiga 5". En el nostre cas, les coordenades introduïdes són les següents:

   B2: B8
D2: D8
F2: F8

   Després, com sempre, feu clic al botó. "D'acord".



2. Un cop finalitzades aquestes accions, es mostrarà al’element de destinació el resultat d’afegir la quantitat d’ingressos de tres botigues de cada cinc.

Lliçó: aplicació de l'assistent de funcions a Microsoft Excel

Com podeu veure, hi ha tres maneres principals d’afegir columnes a Excel: utilitzant la suma automàtica, la fórmula matemàtica i la funció SUMA. L’opció més simple i ràpida és utilitzar la suma automàtica. Però és el menys flexible i no funcionarà en tots els casos. L’opció més flexible és l’ús de fórmules matemàtiques, però és menys automatitzada i, en alguns casos, amb una gran quantitat de dades, la seva implementació a la pràctica pot trigar molt de temps. Utilitzeu la funció SUMA es pot anomenar el "daurat" mig entre aquestes dues maneres. Aquesta opció és relativament flexible i ràpida.