Més sovint, heu de transferir una taula de Microsoft Excel a Word, en lloc de viceversa, però encara no són tan rars els casos de transferència inversa. Per exemple, de vegades necessiteu transferir una taula a Excel, realitzada en Word, per tal d’utilitzar l’editor de taules per calcular les dades. Descobrim quines maneres de transferir les taules en aquesta direcció.
Còpia normal
La manera més fàcil de transferir una taula és utilitzar el mètode de còpia normal. Per fer-ho, seleccioneu la taula a Word, feu clic amb el botó dret a la pàgina i seleccioneu l’element "Copiar" al menú contextual que apareix. En canvi, podeu fer clic al botó "Copiar", que es troba a la part superior de la cinta. Una altra opció suposa, després de seleccionar la taula, prémer Ctrl + C al teclat.
Així que vam copiar la taula. Ara hem d’enganxar-lo en un full d’Excel. Executeu Microsoft Excel. Fem clic a la cel·la del lloc on volem col·locar la taula. Cal assenyalar que aquesta cel·la es convertirà en la cel·la superior esquerra de la taula que s’inserirà. D'això cal procedir en planificar la col·locació de la taula.
Feu clic amb el botó dret del ratolí al full i, al menú contextual de les opcions d'inserció, seleccioneu el valor "Desa la formatació original". També podeu inserir una taula fent clic al botó "Insereix" situat a la vora esquerra de la cinta. Alternativament, hi ha una opció per escriure la combinació de tecles Ctrl + V al teclat.
Després d'això, la taula s'introduirà al full de Microsoft Excel. És possible que les cel·les del full no coincideixin amb les cel·les de la taula inserida. Per tant, per fer que la taula sembli presentable, haurien d'estirar-se.
Importa taula
A més, hi ha una manera més complicada de transferir una taula de Word a Excel, important dades.
Obriu la taula al programa Word. Seleccioneu-lo. A continuació, aneu a la pestanya "Disseny" i al grup d’eines "Dades" de la cinta, feu clic al botó "Converteix en text".
S'obrirà la finestra d’opcions de conversió. Al paràmetre "Separador", el commutador s'ha de configurar a la posició "Tabulació". Si no és així, moveu el botó cap a aquesta posició i feu clic al botó "D'acord".
Aneu a la pestanya "Fitxer". Seleccioneu l’element "Desa com ...".
A la finestra de desament de documents oberta, especifiqueu la ubicació desitjada del fitxer que anem a desar i també assignarem un nom si el nom per defecte no satisfà. Tot i que, atès que el fitxer desat serà només un intermedi per transferir la taula de Word a Excel, no hi ha cap motiu especial per canviar el nom. El més important és establir el paràmetre "Text normal" al camp "Tipus de fitxer". Feu clic al botó "Desa".
S'obrirà la finestra de conversió de fitxers. No cal fer cap canvi, però heu de recordar la codificació en la qual deseu el text. Feu clic al botó "D'acord".
Després, executeu Microsoft Excel. Aneu a la pestanya "Dades". Al quadre de configuració "Obtenir dades externes" a la cinta feu clic al botó "Del text".
S'obrirà la finestra d'importació de fitxers de text. Busquem el fitxer prèviament desat a Word, el seleccioneu i feu clic al botó "Importa".
Després d'això, s'obrirà la finestra Assistent de text. A la configuració del format de dades, especifiqueu el paràmetre "Delimitat". Definiu la codificació segons el que heu desat el document de text a Word. En la majoria dels casos, serà "1251: ciríl·lic (Windows)". Feu clic al botó "Següent".
A la següent finestra, al paràmetre "Delimitador de símbols", canvieu la posició "Tabulació" si no està configurada per defecte. Feu clic al botó "Següent".
A la darrera finestra de l’Assistent de text, podeu formatar les dades en columnes, tenint en compte el seu contingut. Seleccioneu una columna específica a la mostra de dades i, en la configuració del format de dades de columna, seleccioneu una de les quatre opcions:
- comú;
- text;
- data;
- omet la columna.
Realitzem una operació similar per a cada columna per separat. Al final del format, feu clic al botó "Finalitzar".
Després d'això, s'obrirà la finestra de dades d'importació. Al camp especifiqueu manualment l’adreça de la cel·la, que serà la cel·la extrema superior esquerra de la taula inserida. Si us resulta difícil fer-ho manualment, feu clic al botó situat a la dreta del camp.
A la finestra que s’obre, simplement seleccioneu la cel·la desitjada. A continuació, feu clic al botó situat a la dreta de les dades introduïdes al camp.
Tornant a la finestra d’importació de dades, feu clic al botó "OK".
Com podeu veure, la taula s’insereix.
Llavors, si ho desitgeu, podeu establir límits visibles per a això i també formatar-lo mitjançant mètodes estàndards de Microsoft Excel.
A dalt es van presentar dues maneres de transferir una taula de Word a Excel. El primer mètode és molt més senzill que el segon, i tot el procés té molt menys temps. Al mateix temps, el segon mètode garanteix l'absència de símbols innecessaris o el desplaçament de les cèl·lules, cosa que és molt possible amb la transferència pel primer mètode. Per tant, per determinar l’opció de transferència, necessitareu construir la complexitat de la taula i el seu propòsit.
