Quan es treballa amb un document de text en Microsoft Word, sovint és necessari substituir una o altra paraula per una altra cosa. I, si només hi ha una o dues paraules en un document petit, es pot fer manualment. Tanmateix, si el document consta de desenes o fins i tot centenars de pàgines, i és necessari substituir-lo per moltes coses, és almenys poc pràctic fer-ho manualment, sense esmentar la despesa inútil d'esforç i temps personal.
En aquest article parlarem de com substituir la paraula en Word.
Lliçó: Correcció automàtica a Word
Per tant, per substituir una paraula específica d’un document, primer heu de trobar-la, bé, a l’editor de text de Microsoft, la funció de cerca s’ha implementat molt bé.
1. Feu clic al botó. "Cerca"situat a la pestanya "Inici"grup "Edició".
2. A la finestra que apareix a la dreta "Navegació" A la barra de cerca, introduïu la paraula que voleu trobar al text.
3. La paraula que heu introduït es troba i es ressaltarà mitjançant un indicador de color.
4. Per substituir aquesta paraula per una altra, feu clic al petit triangle al final de la cadena de cerca. Al menú que apareix, seleccioneu "Substitueix".
5. Veureu un petit quadre de diàleg en què només hi haurà dues línies: "Cerca" i "Substitueix".
6. La primera línia mostra la paraula que buscava ("Paraula" - el nostre exemple), al segon heu d’introduir la paraula a la qual voleu substituir-la (en el nostre cas serà la paraula "Paraula").
7. Feu clic al botó. "Substitueix-ho tot"si voleu substituir totes les paraules del text amb la que heu introduït o feu clic "Substitueix"si voleu realitzar una substitució en l’ordre en què es troba la paraula al text fins a un punt determinat
8. Se us notificarà el nombre de substitucions realitzades. Feu clic a "No"si voleu continuar la cerca i la substitució d'aquestes dues paraules. Feu clic a "Sí" i tanqueu el quadre de diàleg de substitució si el resultat i el nombre de reemplaçaments del text us convé.
9. Les paraules del text seran substituïdes per la que heu introduït.
10. Tanqueu la finestra de cerca / substitució situada a la part esquerra del document.
Nota: La funció de substitució a Word funciona igualment bé no només per a paraules individuals, sinó també per frases completes, i això també pot ser útil en algunes situacions.
Lliçó: Com eliminar espais grans a Word
Això és tot, ara saps com substituir la paraula en Word, el que significa que pots treballar encara més productivament. Li desitgem l'èxit en dominar un programa tan útil com el Microsoft Word.
