L’optimització del flux de treball quan s’utilitza correctament ajudarà al programa de seguiment del temps. Avui en dia, els desenvolupadors ofereixen diversos tipus d’aquests programes, adaptats a les condicions i necessitats específiques de cada empresa en particular, cosa que implica, a més de la funcionalitat bàsica, funcions addicionals. Per exemple, aquesta és la capacitat de controlar el temps dels empleats remots.
Amb l’ajut de diversos programes, l’empresari no només pot registrar el temps durant el qual cada empleat estava en el lloc de treball, sinó que també tenia en compte les pàgines visitades, els moviments al voltant de l’oficina, el nombre de salts de fum. A partir de totes les dades obtingudes, en mode "manual" o automatitzat, és possible avaluar l'eficàcia dels empleats, prendre mesures per millorar-lo, o ajustar els enfocaments de la gestió del personal en funció de cada situació en particular, les condicions de les quals es confirmen i s'actualitzen mitjançant un servei especialitzat.
El contingut
- Programes d'assistència temporal
- Yaware
- CrocoTime
- Doctor de temps
- Kickidler
- StaffCounter
- El meu horari
- Treball
- primaERP
- Gran Germà
- OfficeMETRICS
Programes d'assistència temporal
Els programes dissenyats per registrar el temps varien en funcions i funcions. Interactuen de maneres diferents amb els treballs dels usuaris. Alguns desaran automàticament la correspondència, prenen captures de pantalla de les pàgines web visitades, altres es comporten més fidelment. Alguns representen una col·lecció detallada de llocs visitats, mentre que altres mantenen estadístiques de visites a recursos productius i improductius a Internet.
Yaware
Primer de la llista, és lògic trucar al programa Yaware, ja que aquest conegut servei s'ha demostrat bé tant en grans empreses com en petites empreses. Hi ha diverses raons per a això:
- rendiment efectiu de les funcions bàsiques;
- desenvolupament progressiu, que permet determinar la ubicació i l'eficiència dels empleats remots a través de la funcionalitat d'una aplicació especialment dissenyada que cal instal·lar al telèfon intel·ligent d'un empleat remot;
- facilitat d’ús, facilitat d’interpretació de dades.
El cost d’utilitzar l’aplicació per registrar el temps de treball dels empleats mòbils o remots serà mensual de 380 rubles.
Yaware és adequat tant per a empreses grans com per a petites empreses.
CrocoTime
CrocoTime és un competidor directe del servei Yaware. CrocoTime està pensat per al seu ús en grans i mitjanes empreses. El servei us permet tenir en compte diversos llocs web i xarxes socials visitats pels empleats en diverses interpretacions estadístiques, però al mateix temps es relaciona de manera responsable amb dades i informació personals:
- no hi ha vigilància mitjançant l'ús d'una càmera web;
- les captures de pantalla del lloc de treball de l’empleat no s’eliminen;
- No hi ha cap registre de la correspondència dels empleats.
CrocoTime no fa captures de pantalla i no dispara en una càmera web
Doctor de temps
Time Doctor és un dels millors programes moderns dissenyats per al seguiment del temps. A més, és útil no només per a la gestió que necessita control dels subordinats, la gestió del temps de treball dels empleats, sinó també per als propis empleats, ja que el seu ús ofereix a cada empleat la possibilitat de millorar els indicadors de gestió del temps. Amb aquesta finalitat, la funcionalitat del programa es complementa amb la capacitat de desglossar totes les accions realitzades per l'usuari, integrar tot el temps transcorregut pel nombre de tasques resoltes.
Time Doctor "pot" prendre captures de pantalla dels monitors, així com integrar-se amb altres programes i aplicacions d'oficina. El cost d’ús: uns 6 dòlars al mes per a un treball (1 empleat).
A més, Time Doctor, com Yaware, us permet enregistrar el temps de treball dels treballadors mòbils i remots instal·lant als seus telèfons intel·ligents una aplicació especial equipada amb un seguiment GPS. Per aquestes raons, Time Doctor és popular entre les empreses especialitzades en oferir qualsevol cosa: pizza, flors, etc.
Time Doctor és un dels programes més populars.
Kickidler
Kickidler és un dels programes de seguiment de temps menys "durs", ja que a causa del seu ús es genera i emmagatzema la gravació de vídeo completa del treballador del flux de treball de l’empleat. A més, el vídeo està disponible en temps real. El programa registra totes les accions de l’usuari al’ordinador i també soluciona l’inici i la finalització de la jornada laboral, la durada de totes les pauses.
De nou, Kickidler és un dels programes més detallats i "rigorosos" del seu tipus. El cost d’ús: de 300 rubles per cada 1 lloc de treball al mes.
Kickidler registra tota l'activitat dels usuaris.
StaffCounter
StaffCounter és un sistema de gestió de temps completament automatitzat i d'alt rendiment.
El programa representa un desglossament del flux de treball de l’empleat, subdividit en el nombre de tasques resoltes que es dediquen a resoldre cada vegada, corregeix els llocs visitats, dividint-los en correspondència efectiva i ineficaç, escrivint en motors de cerca.
Cada 10 minuts, l'aplicació envia dades actualitzades al servidor, on s'emmagatzema durant un mes o una altra durada especificada. Per a empreses de menys de 10 empleats, el programa és gratuït; per la resta, el cost serà d'aproximadament 150 rubles per empleat cada mes.
Les dades del flux de treball s'envien al servidor cada 10 minuts.
El meu horari
El meu horari és un servei desenvolupat per VisionLabs. El programa és un sistema de cicle complet que reconeix les cares dels empleats a l'entrada i fixa el moment de la seva aparició al lloc de treball, controla el moviment dels empleats al voltant de l'oficina, controla el temps dedicat a la resolució de tasques i sistematitza l'activitat d'Internet.
Es repararan 50 llocs de treball a una taxa d’1 390 rubles per a tot el que sigui mensual. Cada empleat següent costarà al client altres 20 rubles al mes.
El cost del programa per a 50 llocs de treball serà de 1390 rubles per mes
Treball
Un dels programes de seguiment de temps per a empreses i oficines no informàtiques Workly implementa la seva funcionalitat mitjançant l'ús d'un terminal biomètric o d'una tauleta especialitzada instal·lada a l'entrada de l'oficina de la companyia.
És adequat per a empreses en les quals els ordinadors s’utilitzen poc
primaERP
El servei de núvol primaERP va ser creat per l'empresa txeca ABRA Software. Avui l’aplicació està disponible en rus. L'aplicació funciona en ordinadors, telèfons intel·ligents i tauletes. PrimaERP es pot utilitzar per fer un seguiment de les hores de treball de tot el personal de l'oficina o només uns quants. Les funcions diferenciades de l’aplicació es poden utilitzar per registrar el temps de treball de diferents empleats. El programa us permet gravar hores de treball, per formar salaris en funció de les dades obtingudes. El cost d’utilitzar la versió de pagament comença a partir de 169 rubles per mes.
El programa pot funcionar no només en ordinadors, sinó també en dispositius mòbils
Gran Germà
El programa d’orientació irònica us permet controlar el trànsit d’Internet, elaborar un informe sobre el flux de treball eficaç i ineficient de cada empleat, registrar el temps de treball.
Els propis desenvolupadors han explicat la història de com l’ús del programa ha modificat el procés de treball de la seva empresa. Per exemple, segons ells, l’ús del programa va permetre als empleats convertir-se no només en més productius, sinó també més satisfets i, per tant, lleials al seu ocupador. Gràcies a l’ús de “Gran Germà”, els empleats poden venir en qualsevol moment de les 6 del matí a les 11 del matí i sortir, respectivament, tard o d'hora, gastar menys temps en el treball, però ho fan almenys de manera qualitativa i eficient. El programa no només "controla" el flux de treball dels empleats, sinó que també permet tenir en compte les característiques individuals de cada empleat.
El programa té una bona funcionalitat i una interfície intuïtiva.
OfficeMETRICS
Un altre programa, les funcions de les quals inclouen la comptabilització de la presència d'empleats en els llocs de treball, la fixació de l'inici del treball, la finalització, els descansos, les pauses, la durada dels menjars i els salts de fum. OfficeMetrica guarda registres dels programes actuals, llocs visitats i també presenta aquestes dades en forma d'informes gràfics, convenient per a la percepció i la sistematització de la informació.
Així, entre tots els programes presentats, caldria determinar quins són adequats per a un cas concret, segons una sèrie de paràmetres, entre els quals caldrà que:
- cost d’ús;
- simplicitat i interpretació detallada de les dades;
- grau d'integració en altres programes d'oficina;
- funcionalitat específica de cada programa;
- límits de la privadesa.
El programa té en compte tots els llocs visitats i les aplicacions de treball.
Tenint en compte tots aquests i altres criteris, és possible triar el programa més adequat, per la qual cosa s'optimitzarà el flux de treball.
De tota manera, haureu de triar un programa que proporcioni el programa més complet i útil en cada cas. Per descomptat, per a diferents empreses el seu propi programa "ideal" serà diferent.
