Microsoft Word té un gran conjunt de plantilles de documents de diversos tipus. Amb el llançament de cada nova versió del programa, aquest conjunt s’expandeix. Els mateixos usuaris que ho trobaran una mica, poden descarregar-ne de nous des del lloc oficial del programa (Office.com).
Lliçó: Com crear una plantilla al Word
Un dels grups de plantilles presentats a Word són calendaris. Després d’afegir-los al document, per descomptat, haureu d’editar-lo i ajustar-lo segons les vostres necessitats. Es tracta de com fer tot això, us explicarem en aquest article.
Inseriu una plantilla de calendari en un document
1. Obriu el Word i aneu al menú. "Fitxer"on necessiteu fer clic al botó "Crea".
Nota: En les últimes versions de MS Word, quan s'inicia el programa (no un document acabat i desat anteriorment), s'obrirà immediatament la secció que necessitem. "Crea". És en això que buscarem una plantilla adequada.
2. Per no cercar durant molt de temps totes les plantilles de calendari disponibles al programa, sobretot perquè moltes d’elles s’emmagatzemen a la web, escriviu a la barra de cerca "Calendari" i feu clic a "ENTER".
- Consell: A més de la paraula "Calendari", a la cerca podeu especificar l’any per al qual necessiteu un calendari.
3. A la llista en paral·lel a les plantilles integrades també es mostraran les que es troben al lloc web de Microsoft Office.
Trieu entre ells la plantilla de calendari preferida, feu clic a "Crea" ("Descarregar") i espereu fins que es baixi d'Internet. Això pot trigar una mica.
4. El calendari s'obrirà en un document nou.
Nota: Els elements presentats a la plantilla del calendari es poden editar de la mateixa manera que qualsevol altre text, canviant el tipus de lletra, el format i altres paràmetres.
Lliçó: Formatació de text a Word
Alguns calendaris de plantilles disponibles a Word automàticament "ajusten" a qualsevol any que especifiqueu, dibuixant les dades necessàries d'Internet. No obstant això, alguns d'ells hauran de canviar-se manualment, com es descriurà detalladament a continuació. El canvi manual també és necessari per als calendaris dels darrers anys, que també són bastants en el programa.
Nota: Alguns calendaris presentats a les plantilles s'obren no a Word, sinó a Excel. Les instruccions descrites en aquest article a continuació s'apliquen només a les plantilles de Word.
Edició d'un calendari de plantilles
Com s’entén, si el calendari no s’ajusta automàticament a l’any que necessiteu, heu d’actualitzar-lo manualment. El treball, per descomptat, és minuciós i llarg, però val la pena, doncs, com a resultat, rebreu un calendari únic creat per vosaltres mateixos.
1. Si el calendari té un any, canvieu-lo al calendari actual, següent o qualsevol altre per al qual vulgueu crear.
2. Preneu un calendari normal (en paper) per a l’any o l’any, el calendari pel qual esteu creant. Si el calendari no està a mà, obriu-lo a Internet o al telèfon mòbil. També podeu navegar fins al calendari de l’ordinador si és més convenient per a vosaltres.
3. I ara, el més difícil, més precisament, el més llarg - des de gener, canvieu les dates en tots els mesos segons els dies de la setmana i, en conseqüència, el calendari del qual us guiarà.
- Consell: Per navegar ràpidament per les dates del calendari, seleccioneu el primer (1 número). Esborreu o canvieu a necessari o establiu el cursor en una cel·la buida, on ha de ser el número 1, introduïu-lo. A continuació, navegueu per les cel·les següents mitjançant la clau "TAB". La figura que es defineix es ressaltarà i, en el seu lloc, podeu posar immediatament la data correcta.
En el nostre exemple, en lloc del número ressaltat 1 (1 de febrer), es fixaran 5, corresponents al primer divendres de febrer de 2016.
Nota: Canvia entre els mesos amb la tecla. "TAB", per desgràcia, no funcionarà, així que haurà de fer-ho amb el ratolí.
4. Canviant totes les dates del calendari d’acord amb l’any que heu triat, podeu canviar l’estil del disseny del calendari. Si cal, podeu canviar el tipus de lletra, la seva mida i altres elements. Utilitzeu les nostres instruccions.
Lliçó: Com canviar el tipus de lletra al Word
Nota: La majoria dels calendaris es presenten en forma de taules sòlides, la mida de la qual es pot canviar: només cal que traieu el marcador de la cantonada (a la dreta inferior) en la direcció correcta. A més, es pot moure aquesta taula (el signe més al quadrat de la part superior esquerra del calendari). Podeu llegir més sobre el que es pot fer amb la taula i, per tant, amb el calendari que hi ha al nostre article.
Lliçó: Com crear una taula a Word
Podeu fer que el calendari sigui més colorit amb l’eina "Color de pàgina"que canvia de fons.
Lliçó: Com canviar el fons de la pàgina en Word
5. Finalment, quan realitzeu totes les manipulacions necessàries o desitjades per canviar el calendari de plantilles, no us oblideu de desar el document.
Us recomanem que habiliteu la funció de gravació automàtica de documents, cosa que us impedirà la pèrdua de dades en cas de mal funcionament del PC o quan es pengi el programa.
Lliçó: Funció de desvia automàticament en Word
6. Assegureu-vos d'imprimir el calendari que heu creat.
Lliçó: Com imprimir un document a Word
Això és tot, ara saps com fer un calendari en Word. Tot i que hem utilitzat una plantilla ja feta, després de totes les manipulacions i edicions, podeu obtenir un calendari realment únic que no us avergonyi de penjar-vos a casa o al treball.
