Les notes estan integrades a l'eina Excel. Amb ell, podeu afegir diversos comentaris al contingut de les cel·les. Aquesta funció és especialment valuosa a les taules on, per diversos motius, les posicions de les columnes no es poden canviar per afegir una columna addicional amb explicacions. Descobrim com afegir, eliminar i treballar amb notes a Excel.
Lliçó: Inseriu notes a Microsoft Word
Treballa amb notes
A les notes, no només podeu escriure notes explicatives a la cel·la, sinó també afegir fotografies. A més, hi ha diverses funcions d’aquesta eina, que es tractaran a continuació.
Crea
En primer lloc, descobrirem com crear una nota.
- Per afegir una nota, seleccioneu la cel·la on voleu crear-la. Feu clic amb ell amb el botó dret del ratolí. S'obrirà el menú contextual. Feu clic a l’article que hi apareix "Insereix una nota".
- S'obrirà una petita finestra de context a la dreta de la cel·la seleccionada. A la seva part superior, el valor per defecte és el nom del compte sota el qual l'usuari va iniciar la sessió al sistema informàtic (o iniciat sessió a Microsoft Office). Després d'haver col·locat el cursor a la zona d'aquesta finestra, pot escriure qualsevol text del teclat a la seva discreció, que considera necessari inserir un comentari a la cel·la.
- Feu clic a qualsevol altre lloc del full. El més important és que això es faci fora del camp de comentaris.
Per tant, es pot dir que es crearà un comentari.
L’indicador que la cel·la conté una nota és un petit indicador vermell a la cantonada superior dreta.
Hi ha una altra manera de crear aquest element.
- Seleccioneu la cel·la en què es localitzarà el comentari. Aneu a la pestanya "Revisió". A la cinta del bloc de configuració "Notes" premeu el botó "Crea una nota".
- Després d'això, s'obrirà exactament la mateixa finestra que es va esmentar anteriorment a prop de la cel·la i se li afegiran les entrades necessàries de la mateixa manera.
Veure
Per veure el contingut d’un comentari, només cal que moveu el cursor a la cel·la on es troba. Al mateix temps, no cal prémer res ni al ratolí ni al teclat. El comentari serà visible en forma de finestra emergent. Tan aviat com el cursor s’elimina d’aquest punt, la finestra desapareixerà.
A més, podeu navegar per les notes mitjançant els botons "Següent" i "Anterior"situat a la pestanya "Revisió". Quan feu clic en aquests botons, les notes del full s’activaran un per un.
Si voleu que els comentaris estiguin presents constantment al full, independentment d'on es trobi el cursor, aneu a la pestanya "Revisió" i en el bloc d’eines "Notes" premeu un botó de la cinta "Mostra totes les notes". També es pot cridar "Mostra totes les notes".
Després d’aquestes accions, es mostraran els comentaris, independentment de la posició del cursor.
Si l'usuari vol tornar tot com abans, és a dir, amaga els elements, haurà de tornar a fer clic al botó "Mostra totes les notes".
Edició
De vegades, necessiteu editar un comentari: canvieu-lo, afegiu informació o corregiu-ne la ubicació. Aquest procediment també és molt senzill i intuïtiu.
- Feu clic amb el botó dret a la cel·la que conté el comentari. Al menú contextual que apareix, seleccioneu l’element "Edita la nota".
- Després d'això, s'obrirà una finestra amb una nota preparada per a la seva edició. Podeu afegir-hi immediatament noves entrades, esborrar les velles i realitzar altres manipulacions de text.
- Si heu afegit un volum de text que no encaixa a les vores de la finestra i, per tant, algunes de les dades s'amaguen de la vista, podeu ampliar la finestra de notes. Per fer-ho, moveu el cursor cap a un punt blanc de la vora del comentari, espereu que prengui la forma d'una fletxa bidireccional i, mantenint el botó esquerre del ratolí, traieu-lo del centre.
- Si estiréssiu la finestra de manera àmplia o eliminés el text i ja no necessiteu un espai ampli per fer comentaris, podeu reduir-lo de la mateixa manera. Però aquesta vegada la vora ha de ser treta cap al centre de la finestra.
- A més, podeu moure la posició de la finestra sense canviar-ne la mida. Per fer-ho, moveu el cursor a la vora de la finestra i espereu que aparegui la icona al final de quatre fletxes dirigides en diferents direccions. A continuació, premeu el botó del ratolí i arrossegueu la finestra cap al costat desitjat.
- Després de realitzar el procediment d'edició, com en el cas de la creació, cal fer clic a qualsevol lloc del full fora del camp per editar-lo.
Hi ha una manera d’editar les notes i utilitzar les eines de la cinta. Per fer-ho, seleccioneu la cel·la que el conté i feu clic al botó "Edita la nota"situat a la pestanya "Revisió" al bloc d’eines "Notes". Després d'això, la finestra que conté el comentari estarà disponible per editar-la.
Afegir una imatge
Es pot afegir una imatge a la finestra de notes.
- Creeu una nota en una cel·la preparada prèviament. En mode d'edició, ens trobem a la vora de la finestra de comentaris fins que al final del cursor apareix un pictograma en forma de quatre fletxes. Feu clic al botó dret del ratolí. S'obrirà el menú contextual. En ella aneu a l’element "Format de notes ...".
- S'obrirà la finestra de format. Aneu a la pestanya "Colors i línies". Feu clic al camp amb una llista desplegable. "Color". Al menú que apareix, aneu a "Mètodes d'ompliment ...".
- S'obrirà una nova finestra. Hauria d’anar a la pestanya "Dibuix"i després feu clic al botó del mateix nom.
- S'obrirà la finestra de selecció d'imatges. Escollim la imatge que necessitem al disc dur o suports extraïbles. Un cop feta l'opció, feu clic al botó. Enganxa.
- Després d'això, torneu automàticament a la finestra anterior. Aquí posem una marca per davant de l’article "Manteniu les proporcions de la imatge" i feu clic al botó "D'acord".
- Tornem a la finestra de formatació de notes. Aneu a la pestanya "Protecció". Traieu la casella de selecció de la posició "Objecte protegit".
- A continuació, aneu a la pestanya "Propietats" i posa el commutador en posició "Mou i edita un objecte amb cel·les". Cal fer els dos últims punts per adjuntar una nota i, en conseqüència, una imatge a una cel·la. A continuació, feu clic al botó "D'acord".
Com podeu veure, l’operació ha estat satisfactòria i la imatge s’insereix a la cel·la.
Lliçó: Com inserir una imatge en una cel·la a Excel
Esborrar una nota
Ara descobrirem com esborra una nota.
També podeu fer-ho de dues maneres, com crear un comentari.
Per implementar la primera opció, feu clic amb el botó dret a la cel·la que conté la nota. Al menú que apareix, feu clic al botó. "Suprimeix la nota"després del que no.
Per eliminar el segon mètode, seleccioneu la cel·la desitjada. Després, aneu a la pestanya "Revisió". Feu clic al botó "Suprimeix la nota"que es col·loca a la cinta al bloc d’eines "Notes". Això també conduirà a l'eliminació completa del comentari.
Lliçó: Com eliminar notes a Microsoft Word
Com podeu veure, utilitzant les notes d’Excel no només podeu afegir un comentari a la cel·la, sinó fins i tot inserir una foto. Sota certes condicions, aquesta funció pot proporcionar una ajuda valuosa a l'usuari.
