Als documents de Microsoft Excel, que consisteixen en un gran nombre de camps, sovint es requereix trobar determinades dades, un nom de cadena, etc. És molt inconvenient quan heu de mirar a través d’un gran nombre de línies per trobar la paraula o l’expressió adequades. Estalviar temps i nervis ajudarà a la cerca integrada Microsoft Excel. Vegem com funciona i com utilitzar-lo.
Funció de cerca a Excel
La funció de cerca a Microsoft Excel ofereix l'oportunitat de trobar el text o els valors numèrics desitjats a través de la finestra Cerca i reemplaça. A més, l'aplicació té l'opció de recuperació de dades avançada.
Mètode 1: Cerca simple
Una simple cerca de dades a Excel us permet trobar totes les cel·les que continguin el conjunt de caràcters introduïts a la finestra de cerca (lletres, números, paraules, etc.) que no distingeix entre majúscules i minúscules.
- Estar a la pestanya "Inici", feu clic al botó "Cerca i ressalta"que es troba a la cinta del bloc d'eines Edició. Al menú que apareix, seleccioneu l’element "Cerca ...". En lloc d’aquestes accions, simplement podeu escriure la drecera de teclat Ctrl + F.
- Després de passar pels elements rellevants de la cinta o haver premut una combinació de "tecles d'accés ràpid", s'obrirà la finestra. "Cerca i substitueix" a la pestanya "Cerca". La necessitem. Al camp "Cerca" introduïu la paraula, els caràcters o les expressions que es volen cercar. Premeu el botó "Cerca següent"o botó "Cerca tots".
- Quan premeu un botó "Cerca següent" ens desplacem a la primera cel·la on es troben els grups de caràcters introduïts. La cel·la es torna activa.
La cerca i la publicació dels resultats es fan en línia per línia. Primer, es processen totes les cel·les de la primera fila. Si no s’han trobat les dades que compleixin la condició, el programa comença a cercar a la segona línia, i així successivament, fins que trobi un resultat satisfactori.
Els personatges de cerca no han de ser elements separats. Per tant, si l’expressió "drets" s’especifica com a sol·licitud, llavors la sortida mostrarà totes les cel·les que contenen el conjunt de caràcters seqüencial donat fins i tot dins de la paraula. Per exemple, la paraula "Dret" es considerarà rellevant en aquest cas. Si especifiqueu el dígit "1" al motor de cerca, la resposta contindrà cel·les que continguin, per exemple, el número "516".
Per anar al següent resultat, torneu a fer clic al botó. "Cerca següent".
Podeu continuar d'aquesta manera fins que la visualització dels resultats comenci en un cercle nou.
- Si al començament del procediment de cerca feu clic al botó "Cerca tots", tots els resultats del problema es presentaran en una llista a la part inferior de la finestra de cerca. Aquesta llista conté informació sobre el contingut de les cel·les amb dades que satisfan la consulta de cerca, la seva adreça d’ubicació i el full i el llibre al qual es relacionen. Per anar a qualsevol dels resultats del problema, simplement feu-hi clic amb el botó esquerre del ratolí. Després d'això, el cursor passarà a la cel·la Excel, en el registre del qual l'usuari va fer un clic.
Mètode 2: cerqueu un rang de cel·les especificat
Si teniu una taula a gran escala, en aquest cas no sempre és convenient cercar tota la llista, ja que els resultats de la cerca poden resultar ser una quantitat enorme de resultats que no es necessiten en un cas concret. Hi ha una manera de limitar l’espai de cerca només a un interval específic de cel·les.
- Seleccioneu l'àrea de les cel·les en què volem cercar.
- Escrivim la combinació de tecles al teclat Ctrl + F, després del qual s'inicia la finestra familiar "Cerca i substitueix". Les accions addicionals són exactament les mateixes que en el mètode anterior. L’única diferència serà que la cerca només es realitzi en l’interval de cel·les especificat.
Mètode 3: Cerca avançada
Com es va esmentar anteriorment, en una cerca normal, totes les cel·les que contenen un conjunt seqüencial de caràcters de cerca de qualsevol forma no distingeixen entre majúscules i minúscules.
A més, la sortida pot obtenir no només el contingut d’una cel·la específica, sinó també l’adreça de l’element al qual es refereix. Per exemple, la cel·la E2 conté la fórmula, que és la suma de les cel·les A4 i C3. Aquesta quantitat és de 10, i és aquest número que es mostra a la cel·la E2. Però, si establim el dígit de la cerca "4", entre els resultats del problema hi haurà tota la mateixa cel·la E2. Com podia passar això? Només a la cel·la E2, la fórmula conté l’adreça a la cel·la A4, que només inclou el número 4 necessari.
Però, com tallar aquests i altres resultats obtinguts de resultats de cerca, òbviament inacceptables? A aquests efectes, hi ha una cerca avançada d'Excel.
- Després d’obrir la finestra "Cerca i substitueix" de qualsevol manera descrita anteriorment, feu clic al botó "Opcions".
- A la finestra apareixen diverses eines addicionals per gestionar la cerca. Per defecte, totes aquestes eines estan en el mateix estat que en una cerca normal, però podeu fer ajustaments si cal.
Per defecte, funciona "Sensible a majúscules i minúscules" i "Cèl·lules completes" estan desactivats, però si marqueu les caselles corresponents, en aquest cas, es tindrà en compte el registre introduït i la coincidència exacta en generar el resultat. Si introduïu una paraula amb una lletra petita, al resultat de la cerca, les cel·les que contenen l'ortografia d'aquesta paraula amb una lletra majúscula, com per defecte, ja no cauran. A més, si la funció està habilitada "Cèl·lules completes", llavors només els elements que continguin el nom exacte s'afegiran al problema. Per exemple, si especifiqueu la consulta de cerca "Nikolaev", les cel·les que continguin el text "Nikolaev A.D." no s’afegiran a la sortida.
Per defecte, la cerca només es realitza al full d’Excel actiu. Però, si és el paràmetre "Cerca" transferiràs a la posició "Al llibre", la cerca es farà a tots els fulls del fitxer obert.
En el paràmetre "Visualitza" Podeu canviar la direcció de la cerca. Per defecte, com es va esmentar anteriorment, la cerca es realitza una després de l'altra per línia. Movent l'interruptor a la posició "Per columnes", podeu establir l’ordre de formació dels resultats de l’emissió, començant per la primera columna.
Al gràfic "Àmbit de cerca" es determina entre quins elements específics es realitza la cerca. Per defecte, aquestes són fórmules, és a dir, les dades que es mostren en fer clic a una cel·la de la barra de fórmules. Això pot ser una referència de paraula, nombre o cel·la. Al mateix temps, el programa, realitzant una cerca, només veu l’enllaç i no el resultat. Aquest efecte es va discutir anteriorment. Per cercar exactament els resultats, segons les dades que es mostren a la cel·la, i no a la barra de fórmules, heu de reorganitzar el canvi de la posició "Fórmules" en posició "Valors". A més, hi ha la possibilitat de cercar notes. En aquest cas, l'interruptor es torna a la posició "Notes".
Es pot establir una cerca encara més precisa fent clic al botó. "Format".
Això obre la finestra del format de cel·la. Aquí podeu definir el format de les cel·les que participaran en la cerca. Podeu establir restriccions sobre el format de número, l'alineació, la font, la vora, l’ompliment i la protecció, un d’aquests paràmetres o combinar-los junts.
Si voleu utilitzar el format d’una determinada cel·la, al final de la finestra, feu clic al botó "Utilitza el format d'aquesta cel·la ...".
Després, l’eina apareix en forma de pipeta. Utilitzant-lo, podeu seleccionar la cel·la el format que voleu utilitzar.
Després de configurar el format de cerca, feu clic al botó "D'acord".
Hi ha casos en què és necessari cercar no una frase concreta, sinó trobar cel·les que continguin paraules de cerca en qualsevol ordre, fins i tot si estan separades per altres paraules i símbols. Aleshores, aquestes paraules han de ser distingides a banda i banda del signe "*". Ara els resultats de la cerca mostraran totes les cel·les en què es troben aquestes paraules en qualsevol ordre.
- Un cop establerts els paràmetres de cerca, feu clic al botó. "Cerca tots" o bé "Cerca següent"per anar als resultats de la cerca.
Com podeu veure, Excel és un conjunt d’eines de cerca bastant simple, però alhora molt funcional. Per produir un xiscle simple, truqueu la finestra de cerca, introduïu-hi una consulta i premeu el botó. Però al mateix temps, és possible personalitzar una cerca individual amb un gran nombre de paràmetres i configuracions avançades.
