Molts usuaris d’Excel no veuen la diferència entre els conceptes de "format de cel·la" i "tipus de dades". De fet, no són conceptes idèntics, encara que, per descomptat, estan en contacte. Descobrirem quins són els tipus de dades, en quines categories es divideixen i com es pot treballar amb ells.
Classificació de tipus de dades
El tipus de dades és una característica de la informació emmagatzemada al full. En base a aquesta característica, el programa determina com processar un valor.
Els tipus de dades es divideixen en dos grans grups: constants i fórmules. La diferència entre els dos és que les fórmules emeten el valor a la cel·la, que pot variar depenent de com canvien els arguments de les altres cel·les. Les constants són valors constants que no canvien.
Al seu torn, les constants es divideixen en cinc grups:
- Text;
- Dades numèriques;
- Data i hora;
- Dades lògiques;
- Valors erronis.
Esbrineu què representa cadascun d'aquests tipus de dades amb més detall.
Lliçó: Com canviar el format de cel·la a Excel
Valors de text
El tipus de text conté dades de caràcters i no es considera Excel com a objecte de càlcul matemàtic. Aquesta informació és principalment per a l'usuari i no per al programa. El text pot ser qualsevol caràcter, inclosos els números, si estan formatats correctament. A DAX, aquest tipus de dades es refereix als valors de cadena. La longitud màxima del text és de 268435456 caràcters en una cel·la.
Per introduir una expressió de caràcter, seleccioneu la cel·la d’un text o format comú on s’emmagatzemarà i escriviu el text des del teclat. Si la longitud de l’expressió de text va més enllà dels límits visuals de la cel·la, llavors es sobreposa a les adjacents, tot i que s’emmagatzema físicament a la cel·la font.
Dades numèriques
Per a càlculs directes mitjançant dades numèriques. És amb ells que Excel realitza diverses operacions matemàtiques (suma, resta, multiplicació, divisió, exponentiation, extracció d’arrel, etc.). Aquest tipus de dades està pensat exclusivament per escriure números, però també pot contenir caràcters auxiliars (%, $, etc.). En relació amb això, podeu utilitzar diversos tipus de formats:
- En realitat numèrica;
- Tipus d’interès;
- Diners;
- Financers;
- Fraccional;
- Exponencial.
A més, Excel té la capacitat de dividir els números en dígits i determinar el nombre de dígits que apareixen després del punt decimal (en números fraccionats).
Les dades numèriques s'introdueixen de la mateixa manera que els valors de text que hem parlat anteriorment.
Data i hora
Un altre tipus de dades és el format de data i hora. Aquest és exactament el cas quan els tipus i formats de dades són els mateixos. Es caracteritza pel fet que es pot utilitzar per indicar en un full i realitzar càlculs amb dates i hores. Cal destacar que durant els càlculs aquest tipus de dades pren un dia per unitat. I això no només afecta les dates, sinó també el temps. Per exemple, el programa considera les 12:30 com a 0,52083 dies i només es mostra a la cel·la en un formulari conegut per a l'usuari.
Hi ha diversos tipus de format de temps:
- h: mm: ss;
- h: mm;
- h: mm: ss AM / PM;
- h: mm AM / PM, etc.
La situació és igual amb les dates:
- DD.MM.YYYY;
- DD.MMM
- MMM.GG i altres.
També hi ha formats de data i hora combinats, per exemple, DD: MM: AAAA h: mm.
També heu de considerar que el programa només mostra com a dates les dades a partir del 01/01/1900.
Lliçó: Com convertir hores en minuts a Excel
Dades lògiques
És molt interessant el tipus de dades lògiques. Funciona amb només dos valors: "TRUE" i "FALS". Si exageres significa que "ha arribat l’esdeveniment" i "l’esdeveniment no ha vingut". Les funcions, que processen el contingut de les cel·les que contenen dades lògiques, realitzen determinats càlculs.
Valors erronis
El tipus de dades separat és un valor erroni. En la majoria dels casos, apareixen quan es realitza una operació incorrecta. Per exemple, aquestes operacions incorrectes inclouen la divisió per zero o la introducció d'una funció sense seguir la seva sintaxi. Entre els valors erronis es troben els següents:
- #VALUE! - ús del tipus d’argument equivocat per a la funció;
- # DEL / O! - divisió per 0;
- # NUMBER! - dades numèriques incorrectes;
- # N / A: s'ha introduït el valor no disponible;
- # NAME? - nom erroni de la fórmula;
- # NULL! - introducció incorrecta de les adreces del rang;
- # LINK! - Es produeix en esborrar cel·les a les quals es refereix la fórmula anteriorment.
Fórmules
Un gran grup separat de tipus de dades són fórmules. A diferència de les constants, la majoria de les vegades no són visibles a les mateixes cel·les, però només donen el resultat, que pot variar depenent del canvi dels arguments. En particular, les fórmules s’utilitzen per a diversos càlculs matemàtics. La fórmula mateixa es pot veure a la barra de fórmules, ressaltant la cel·la en què es troba.
Un requisit previ perquè el programa percebi una expressió com a fórmula és la presència d’un signe al davant (=).
Les fórmules poden contenir referències a altres cel·les, però això no és un requisit previ.
Les fórmules separades són funcions. Són rutines peculiars que contenen un conjunt d’arguments establerts i els processen d’acord amb un algoritme específic. Les funcions es poden introduir manualment en una cel·la prefixant-la amb "="o podeu utilitzar una carcassa gràfica especial per a aquest propòsit. Auxiliar de funcions, que conté la llista completa d’operadors disponibles al programa, dividida en categories.
Amb l’ajut de Màsters de funcions Podeu fer la transició a la finestra d’argument d’un operador específic. Les dades o enllaços a les cel·les en què es troben aquestes dades s’introdueixen als seus camps. Després de prémer el botó "D'acord" es realitza l’operació especificada.
Lliçó: Treballa amb fórmules a Excel
Lliçó: Auxiliar de funcions d'Excel
Com podeu veure, a Excel hi ha dos grups principals de tipus de dades: constants i fórmules. Al seu torn, es divideixen en moltes altres espècies. Cada tipus de dades té les seves pròpies propietats, segons les quals el programa les processi. Dominar la capacitat de reconèixer i funcionar correctament amb diferents tipus de dades és la tasca principal de qualsevol usuari que vulgui aprendre a utilitzar Excel de manera eficaç.
