De vegades hi ha situacions en què heu de girar la taula, és a dir, canviar files i columnes. Per descomptat, podeu interrompre completament totes les dades que necessiteu, però això pot trigar molt de temps. No tots els usuaris d’Excel són conscients que hi ha una funció en aquest processador de fulls de càlcul que ajudarà a automatitzar aquest procediment. Vegem detalladament com es fan columnes les files a Excel.
Procediment de transposició
L’intercanvi de columnes i línies a Excel es diu transposició. Podeu realitzar aquest procediment de dues maneres: mitjançant una inserció especial i utilitzant una funció.
Mètode 1: inserció especial
Esbrineu com transposar una taula a Excel. La transposició amb l’ajuda d’un insert especial és el tipus de cop d’entrada més simple i més popular d’una matriu tabular entre els usuaris.
- Seleccioneu tota la taula amb el cursor del ratolí. Feu clic amb ell amb el botó dret. Al menú que apareix, seleccioneu l’element "Còpia" o simplement feu clic a la combinació de teclat Ctrl + C.
- Ens situem en el mateix o en un altre full en una cel·la buida, que hauria de ser la cel·la superior esquerra de la nova taula copiada. Feu clic amb ell amb el botó dret del ratolí. Al menú contextual, feu clic a l’element "Inserció especial ...". Al menú addicional que apareix, seleccioneu l’element amb el mateix nom.
- S'obrirà la finestra de configuració d'inserció personalitzada. Establiu una marca de tinta amb el valor "Transposició". Premeu el botó "D'acord".
Com podeu veure, després d’aquestes accions, la taula original s’ha copiat a una ubicació nova, però amb les cel·les invertides.
A continuació, es podrà esborrar la taula original, seleccionant-la, fent clic al cursor i triant l'element al menú que apareix "Suprimeix ...". Però no podeu fer-ho si no us molesta en el full.
Mètode 2: utilitzeu la funció
La segona manera de convertir-la en Excel implica l'ús d'una funció especialitzada TRANSPORT.
- Seleccioneu l'àrea del full igual al rang vertical i horitzontal de cel·les de la taula original. Feu clic a la icona "Insereix la funció"a l'esquerra de la barra de fórmules.
- Obre Auxiliar de funcions. A la llista d’eines enviades busquem el nom. "TRANSPORT". Un cop trobat, seleccioneu i feu clic al botó "D'acord".
- S'obrirà la finestra d'argument. Aquesta funció només té un argument - "Matriu". Poseu el cursor en el seu camp. A continuació, seleccioneu tota la taula que volem transposar. Un cop registrada l’adreça de l’àmbit seleccionat al camp, feu clic al botó "D'acord".
- Poseu el cursor al final de la barra de fórmules. Al teclat, escriviu la drecera Ctrl + Maj + Retorn. Aquesta acció és necessària perquè les dades es converteixin correctament, ja que no es tracta d’una sola cel·la, sinó d’una matriu sencera.
- Després d'això, el programa realitza el procediment de transposició, és a dir, canvia les columnes i les files de la taula. Però la transferència es va fer sense formatar.
- Formateu la taula de manera que tingui un aspecte acceptable.
Una característica d’aquest mètode de transposició, a diferència de l’anterior, és que les dades originals no es poden esborrar, ja que esborrarà l’interval de transposició. A més, els canvis en les dades primàries comportaran el mateix canvi en la nova taula. Per tant, aquest mètode és especialment bo per treballar amb taules relacionades. Al mateix temps, és molt més complicat que la primera opció. A més, quan utilitzeu aquest mètode, heu de desar la font, que no sempre és la millor solució.
Hem descobert com intercanviar columnes i files a Excel. Hi ha dues maneres principals de donar voltes a la taula. Quin d'ells utilitzarà depèn de si voleu utilitzar dades relacionades o no. Si aquests plans no estan disponibles, es recomana utilitzar la primera solució del problema, com més senzilla.
