Les eines per treballar amb taules en MS Word s’implementen molt convenientment. Això, per descomptat, no és Excel, però, és possible crear i modificar taules en aquest programa i, sovint, no és necessari.
Així, per exemple, no és difícil copiar una taula feta a Word i enganxar-la a un altre lloc del document, o fins i tot a un programa completament diferent. La tasca es fa molt més complicada si necessiteu copiar una taula del lloc i enganxar-la a Word. Es tracta de com fer-ho, comentarem en aquest article.
Lliçons:
Com copiar una taula
Com inserir una taula de Word a PowerPoint
Les taules presentades a diversos llocs d’Internet poden diferir significativament no només visualment, sinó també en la seva estructura. Per tant, després de la inserció en Word, també poden semblar diferents. I, no obstant això, en presència de l’anomenat esquelet, ple de dades que es divideixen en columnes i files, sempre podeu donar-li la mirada desitjada. Però, primer, per descomptat, cal inserir-lo al document.
Inseriu la taula del lloc
1. Aneu al lloc des del qual heu de copiar la taula i seleccioneu-la.
- Consell: Comenceu a seleccionar la taula de la seva primera cel·la situada a la cantonada superior esquerra, és a dir, on s’origina la primera columna i la primera fila. Cal completar la selecció de la taula a la cantonada oposada en diagonal: a la part inferior dreta.
2. Copieu la taula seleccionada. Per fer-ho, feu clic a "CTRL + C" o feu clic amb el botó dret a la taula ressaltada i seleccioneu "Còpia".
3. Obriu el document Word, en el qual voleu inserir aquesta taula, i feu clic al botó esquerre del ratolí al lloc on s'hauria de localitzar.
4. Introduïu la taula fent clic a "CTRL + V" o la selecció d’element "Enganxa" al menú contextual (anomenat amb un clic del botó dret del ratolí).
Lliçó: Tecles de teclat ràpid de Word
5. La taula s’inserirà en el document en la mateixa forma que la del lloc.
Nota: Estigueu preparats per al fet que la taula "capçalera" es pot moure. Això es deu al fet que es pot afegir al lloc com a element independent. Així, en el nostre cas, és només el text sobre la taula, no les cel·les.
A més, si hi ha elements a les cel·les que el Word no admet, no s’inseriran a la taula. En el nostre exemple, aquests eren els cercles de la columna "Form". A més, el simbolisme de l’equip "es va tallar".
Canvieu l'aspecte de la taula
Mirant cap al futur, diguem que la taula que s’ha copiat del lloc i que s’ha inserit en Word en el nostre exemple és bastant complicada, ja que a més del text també hi ha elements gràfics, no hi ha separadors visuals de columnes, sinó només línies. Amb la majoria de taules, haureu de trencar significativament menys, però en un exemple tan difícil sabreu exactament com donar a qualsevol taula un aspecte "humà".
Per facilitar-vos la comprensió de com i quines operacions farem a continuació, assegureu-vos de llegir el nostre article sobre la creació de taules i treballar amb elles.
Lliçó: Com crear una taula a Word
Alineació de mides
El primer que es pot i ha de fer és ajustar la mida de la taula. Feu clic a la cantonada superior dreta per visualitzar l’àrea de treball i, a continuació, arrossegueu el marcador situat a la cantonada inferior dreta.
També, si cal, sempre podeu moure la taula a qualsevol lloc de la pàgina o document. Per fer-ho, feu clic a la casella amb un signe més dins, que es troba a la cantonada superior esquerra de la taula i tiri-la a la direcció desitjada.
Fixació de taules
Si a la vostra taula, com en el nostre exemple, les vores de les files / columnes / cel·les s’han amagat, per a més comoditat en treballar amb la taula, heu d’habilitar la visualització. Per fer-ho, seguiu aquests passos:
1. Seleccioneu la taula fent clic al "signe més" a la cantonada superior dreta.
2. A la pestanya "Inici" en un grup "Paràgraf" premeu el botó "Fronteres" i seleccioneu l'element "Totes les vores".
3. Les vores de la taula es faran visibles, ara serà molt més fàcil alinear i alinear la capçalera separada amb la taula principal.
Si és necessari, sempre podeu ocultar els marges de la taula, fent-los completament invisibles. Per aprendre a fer-ho, podeu aprendre del nostre material:
Lliçó: Com amagar els límits de la taula a Word
Com podeu veure, apareixen columnes buides a la nostra taula, així com a les cel·les que falten. Tot això ha de ser arreglat, però abans d'alinear la tapa.
Tapes d'alineació
En el nostre cas, podeu alinear la capçalera de la taula només manualment, és a dir, heu de tallar el text d'una cel·la i enganxar-lo a un altre, en el qual es troba al lloc. Atès que la columna "Formulari" no s'ha copiat, simplement la eliminarem.
Per fer-ho, feu clic a la columna buida amb el botó dret del ratolí, al menú superior, feu clic "Suprimeix" i seleccioneu l'element "Suprimeix la columna".
En el nostre exemple, hi ha dues columnes buides, però a la capçalera d’una d’elles hi ha un text que ha d’estar en una columna completament diferent. En realitat, és hora de passar a alinear les tapes. Si teniu el mateix nombre de cel·les (columnes) a la capçalera que a tota la taula, només heu de copiar-lo des d’una cel·la i moure-lo a un lloc on es troba al lloc. Repetiu el mateix per a les cel·les restants.
- Consell: Utilitzeu el ratolí per seleccionar el text, prestant atenció al fet que només s'ha seleccionat el text, des del primer fins a l'última lletra d'una paraula o paraules, però no de la cel·la mateixa.
Per tallar una paraula d’una cel·la, premeu les tecles "CTRL + X"Per inserir-lo, feu clic a la cel·la on cal inserir-lo i feu clic a "CTRL + V".
Si per alguna raó no podeu inserir text a les cel·les buides, podeu convertir el text en una taula (només si la capçalera no és un element de la taula). No obstant això, serà molt més convenient crear una taula de línia única amb el mateix nombre de columnes que a la que heu copiat i introduïu els noms corresponents de la capçalera a cada cel·la. Podeu llegir sobre com crear una taula al nostre article (enllaç anterior).
Es necessiten combinar dues taules separades, creades per vostè d'una sola línia i les principals, copiades des del lloc. Per fer-ho, utilitzeu les nostres instruccions.
Lliçó: Com en la paraula per unir dues taules
Directament en el nostre exemple, per alinear la capçalera i, alhora, eliminar la columna buida, primer heu de separar la capçalera de la taula, realitzar les manipulacions necessàries amb cadascuna de les seves parts i tornar a fusionar aquestes taules.
Lliçó: Com es divideix una taula a Word
Abans d'incorporar-vos, les nostres dues taules semblen així:
Com podeu veure, el nombre de columnes segueix sent diferent, el que significa que està bé combinar les dues taules fins ara. En el nostre cas, procedim de la següent manera.
1. Suprimeix la cel·la "Formulari" de la primera taula.
2. Afegiu una cel·la al principi de la mateixa taula, en la qual s'indicarà "Núm.", Ja que la primera columna de la segona taula conté la numeració. També afegirem una cel·la anomenada "Ordres", que no es troba a la capçalera.
3. Traieu la columna amb els símbols dels equips, que, en primer lloc, s'han copiat de forma torta del lloc i, en segon lloc, simplement no ho necessitem.
4. Ara el nombre de columnes en ambdues taules és el mateix, el que significa que les podem combinar.
5. Fet: la taula que s’ha copiat del lloc té una vista completament adequada, que aleshores es pot canviar segons vulgui. Les nostres lliçons us ajudaran amb això.
Lliçó: Com alinear una taula en Word
Ara sabeu com copiar una taula d’un lloc i enganxar-la a Word. A més, en aquest article també heu après com fer front a totes les dificultats d’edició i edició que de vegades es poden trobar. Recordem que la taula del nostre exemple era realment difícil quant a la seva implementació. Afortunadament, la majoria de taules no causen aquests problemes.
