COM CREAR UNA PROVA A EXCEL

En els treballs de planificació i disseny es calcula un paper important. Sense ella, no serà possible llançar cap projecte seriós. Especialment sovint recorrent a estimacions de costos en la indústria de la construcció. Per descomptat, no és fàcil fer un pressupost correctament, que només és per a especialistes. Però es veuen obligats a recórrer a diversos programes, sovint pagats, per realitzar aquesta tasca. Però, si teniu instal·lada una còpia d’Excel al vostre ordinador, és molt realista fer-hi una estimació d’alta qualitat, sense comprar un programari car i centrat. Vegem com fer això a la pràctica.

Elaboració de l'estimació elemental de les despeses

L’estimació de costos és una llista completa de totes les despeses que l’organització incorre en implementar un projecte específic o només per a un determinat període de temps de la seva activitat. Per als càlculs, s'apliquen indicadors reguladors especials, que, en general, estan disponibles públicament. Haurien de confiar en un especialista en la preparació d'aquest document. També cal assenyalar que l'estimació es fa en la fase inicial de llançament del projecte. El poeta hauria de prendre aquest procediment especialment seriós, ja que és, de fet, el fonament del projecte.

Sovint, l'estimació es divideix en dues parts principals: el cost dels materials i el cost de l'obra. Al final del document, aquests dos tipus de despeses es resumeixen i estan subjectes a l’IVA, si l’empresa, que és contractista, està registrada com a contribuent.

Etapa 1: Comenceu la compilació

Intentem fer una estimació senzilla a la pràctica. Abans de començar, heu d’obtenir una tasca tècnica del client, sobre la base de la qual planifiqueu-la, i també armar-vos amb llibres de referència amb indicadors estàndard. En lloc de llibres de referència, també podeu utilitzar recursos en línia.

Així doncs, després d’haver començat a elaborar l’estimació més senzilla, en primer lloc, fem el seu límit, és a dir, el nom del document. Crida-ho "Estimat per treballar". Encara no centrarem el nom i no formatarem el nom, sinó simplement posem-lo a la part superior de la pàgina.

Retirant una línia, fem el marc de la taula, que serà la part principal del document. Consistirà en sis columnes, que donem els noms "P / p nombre", "Nom", "Quantitat", "Unitat de mesura", "Preu", "Quantitat". Amplieu els límits de les cel·les, si els noms de les columnes no encaixen. Seleccioneu les cel·les que continguin aquests noms i estiguin a la pestanya "Inici", feu clic a situat a la cinta al bloc d’eines "Alineació" un botó "Alinea el centre". A continuació, feu clic a la icona "Negreta"que està en bloc "Font", o simplement escriviu la drecera de teclat Ctrl + B. Per tant, adjuntem elements de format a noms de columna per a una visualització més visual.

A continuació, esbossarem les vores de la taula. Per fer-ho, seleccioneu l’àrea prevista del rang de taula. No es pot preocupar que la captura massa, perquè llavors seguirem realitzant l'edició.
Després d'això, estar tot a la mateixa pestanya "Inici", feu clic al triangle situat a la dreta de la icona "Border"col·locat en un bloc d’eines "Font" a la cinta. Des de la llista desplegable, seleccioneu l’opció "Totes les fronteres".

Com podeu veure, després de l’última acció, l’entorn seleccionat s’ha dividit per límits.

Etapa 2: Redacció Secció I

A continuació, procedim a la recopilació de la primera secció de l'estimació, en la qual es localitzaran els costos dels consumibles durant la realització del treball.

A la primera fila de la taula escrivim el nom. "Secció I: costos materials". Aquest nom no encaixa en una sola cel·la, però no necessiteu empènyer els límits, perquè després simplement els eliminarem, però de moment sortirem tal com són.

A continuació, empleneu la taula pròpiament d’estimació dels noms dels materials que s’utilitzen per al projecte. En aquest cas, si els noms no caben a les cel·les, llavors els separeu. A la tercera columna introduïm la quantitat de material específic necessari per realitzar una determinada quantitat de treball, de conformitat amb la normativa vigent. A més, especifiquem la seva unitat de mesura. A la columna següent escrivim el preu per unitat. Columna "Quantitat" no toqueu fins que ompli tota la taula amb les dades anteriors. En ell, els valors es mostraran amb la fórmula. A més, no toqueu la primera columna amb la numeració.

Ara disposarem de les dades amb el nombre i les unitats de mesura al centre de les cel·les. Seleccioneu l'interval on es troben aquestes dades i feu clic a la icona ja coneguda de la cinta "Alinea el centre".

A més, executarem la numeració de les posicions introduïdes. A la cel·la de la columna "P / p nombre", que correspon al nom del material, introduïu el número "1". Seleccioneu l’element del full en què s’ha introduït el número donat i establiu el punter a la cantonada inferior dreta. Es transforma en un marcador de farciment. Manteniu premut el botó esquerra del ratolí i desplaceu-lo fins a l'última línia en què es troba el nom del material.

Però, com podem veure, les cèl·lules no es van numerar en ordre, ja que en totes elles el nombre "1". Per canviar això, feu clic a la icona. "Opcions d'ompliment"que es troba a la part inferior de l’interval seleccionat. S'obrirà una llista d’opcions. Moveu el commutador a la posició "Omplir".

Com podeu veure, després d’haver ordenat aquesta numeració de línies.

Després d’haver introduït tots els noms dels materials que s’exigiran per a l’execució del projecte, procedirem al càlcul de l’import dels costos de cadascun d’ells. Com no és difícil d'endevinar, el càlcul representarà la multiplicació de la quantitat pel preu de cada posició per separat.
Situeu el cursor a la cel·la de la columna "Quantitat"que correspon al primer element de la llista de materials de la taula. Posem un signe "=". A més, a la mateixa línia, feu clic a l’ítem del full a la columna "Quantitat". Com podeu veure, les coordenades es mostren immediatament a la cel·la per mostrar el cost dels materials. Després, des del teclat posem un signe multipliqueu-vos (*). A la mateixa línia, feu clic a l’ítem de la columna "Preu".
En el nostre cas, tenim la següent fórmula:
= C6 * E6
Però, en la vostra situació particular, pot tenir altres coordenades.

Per visualitzar el resultat del càlcul, feu clic a la tecla Introduïu al teclat.

Però vam aportar el resultat només per a una posició. Per descomptat, per analogia, podeu introduir fórmules per a les cel·les restants de la columna "Quantitat", però hi ha un camí més fàcil i ràpid amb l’ajut del marcador d’ompliment, que ja hem esmentat anteriorment. Poseu el cursor a la cantonada inferior dreta de la cel·la amb la fórmula i, després de convertir-lo en el marcador d’ompliment, manteniu premut el botó esquerre del ratolí, arrossegueu-lo fins el cognom.

Com podeu veure, es calcula el cost total de cada material individual de la taula.

Ara calculem el cost final de tots els materials combinats. Saltem la línia i fem una entrada a la primera cel·la de la línia següent "Materials totals".

A continuació, manteniu premut el botó esquerre del ratolí, seleccioneu l'interval de la columna "Quantitat" des del primer nom del material fins a la línia "Materials totals" inclusiu. Estar a la pestanya "Inici" feu clic a la icona "Autosum"que es troba a la cinta del bloc d'eines Edició.

Com podeu veure, el càlcul de l’import total dels costos per a la compra de tots els materials per a l’execució de les obres produïdes.

Com sabem, les expressions monetàries indicades en rubles s’utilitzen normalment amb dos decimals després de la coma, cosa que significa no sols rubles, sinó també centaus. A la nostra taula, els valors de les quantitats monetàries només estan representats per enters. Per solucionar-ho, seleccioneu tots els valors numèrics de les columnes. "Preu" i "Quantitat", incloent la línia de resum. Feu clic amb el botó dret del ratolí sobre la selecció. S'obrirà el menú contextual. Trieu un element en ell "Format de cel·les ...".

S'inicia la finestra de format. Aneu a la pestanya "Nombre". Al bloc de paràmetres "Formats de nombre" establiu el commutador en posició "Numèric". Al costat dret de la finestra al camp "Nombre decimal" s'ha de fixar el número "2". Si no és així, introduïu el número desitjat. Després fes clic al botó "D'acord" al final de la finestra.

Com podeu veure, ara a la taula es mostren els valors de preu i cost amb dues decimals.

Després, treballarem una mica sobre l'aparició d'aquesta part del pressupost. Seleccioneu la línia en què es troba el nom. "Secció I: costos materials". Situat a la pestanya "Inici"feu clic al botó "Combina i col·loca al centre" en bloc "Alineació a la cinta". A continuació, feu clic a la icona coneguda "Negreta" en bloc "Font".

Després passem a la línia "Materials totals". Seleccioneu-lo fins al final de la taula i torneu a fer clic al botó. "Negreta".

De nou, seleccionem les cel·les d’aquesta línia, però aquesta vegada no inclourem l’element en què es troba la quantitat total de la selecció. Feu clic al triangle situat a la dreta del botó de la cinta "Combina i col·loca al centre". Des de la llista desplegable d'accions, seleccioneu l'opció "Combinar cel·les".

Com podeu veure, els elements del full es combinen. Aquest treball amb la secció del cost dels materials es pot considerar complet.

Lliçó: Format de les taules d'Excel

Fase 3: Redacció Secció II

Passem a la secció de disseny de les estimacions, que reflectirà el cost de la implementació del treball directe.

Saltem una línia i al començament de la següent escrivim el nom "Secció II: cost del treball".

Nova fila a la columna "Nom" escriviu el tipus de treball. A la següent columna introduïm el volum de treball realitzat, la unitat de mesura i el preu de la unitat de treball realitzada. Sovint, la unitat de mesura de les obres de construcció és d'un metre quadrat, però de vegades hi ha excepcions. Per tant, emplenem la taula, fent tots els procediments que el contractista va realitzar.

Després d'això, realitzarem la numeració, comptant la quantitat de cada element, calculem el total i realitzem el format de la mateixa manera que ho vam fer per a la primera secció. Així, a més, no pararem en les tasques especificades.

Fase 4: Calcula el cost total

En la següent etapa, hem de calcular el cost total, que inclou el cost dels materials i la mà d'obra dels treballadors.

Saltem la línia després de la darrera entrada i escrivim a la primera cel·la "Projecte total".

Després, seleccioneu en aquesta línia una cel·la de la columna "Quantitat". No és difícil endevinar que l’import total del projecte es calcularà afegint els valors "Materials totals" i "Cost total de la feina". Per tant, a la cel·la seleccionada posar el signe "="i després feu clic a l’element del full que conté el valor "Materials totals". A continuació, instal·leu el signe des del teclat "+". A continuació, feu clic a la cel·la "Cost total de la feina". Tenim una fórmula d'aquest tipus:
= F15 + F26
Però, naturalment, per a cada cas concret, les coordenades d’aquesta fórmula tindran la seva pròpia aparença.

Per mostrar el cost total per full, feu clic a Introduïu.

Si el contractista és un pagador de l’impost sobre el valor afegit, afegiu dues línies més a continuació: "IVA" i "Total per al projecte inclòs l’IVA".

Com sabeu, l’import de l’IVA a Rússia és del 18% de la base imposable. En el nostre cas, la base imposable és la quantitat que s'escriu a la línia "Projecte total". Per tant, haurem de multiplicar aquest valor un 18% o 0,18. Posem a la cel·la, que es troba a la intersecció de la línia "IVA" i columna "Quantitat" signar "=". A continuació, feu clic a la cel·la amb el valor "Projecte total". Des del teclat escrivim l’expressió "*0,18". En el nostre cas, obtenim la següent fórmula:
= F28 * 0,18
Feu clic al botó Introduïu per comptar el resultat.

Després, haurem de calcular el cost total del treball, inclòs l’IVA. Hi ha diverses opcions per calcular aquest valor, però en el nostre cas, la forma més senzilla és sumar el cost total del treball sense IVA amb l'import de l’IVA.
Així que en línia "Total per al projecte inclòs l’IVA" a la columna "Quantitat" afegim adreces de cel·les "Projecte total" i "IVA" de la mateixa manera que calculàvem el cost dels materials i del treball. Per a les nostres estimacions, obtenim la següent fórmula:
= F28 + F29
Premeu el botó ENTER. Com veiem, hem rebut un valor que indica que els costos totals de l’execució del projecte pel contractista, inclòs l’IVA, seran de 56533,80 rubles.

A més, farem format de tres línies totals. Seleccioneu-los completament i feu clic a la icona. "Negreta" a la pestanya "Inici".

Després d'això, per tal que els totals es destaquin entre altres estimacions, podeu augmentar el tipus de lletra. Sense eliminar la selecció de la pestanya "Inici", feu clic al triangle situat a la dreta del camp "Mida del tipus de lletra"que es troba a la cinta del bloc d'eines "Font". A la llista desplegable, seleccioneu la mida del tipus de lletra més gran que l’actual.

A continuació, seleccioneu totes les files fins a la columna. "Quantitat". Estar a la pestanya "Inici" feu clic al triangle situat a la dreta del botó "Combina i col·loca al centre". A la llista desplegable, seleccioneu l’opció "Combinar per fila".

Lliçó: fórmula Excel per a l'IVA

Fase 5: finalització de l'estimació

Ara, per completar el disseny de l’estimació, només hem de fer tocs cosmètics.

En primer lloc, elimineu les files addicionals de la nostra taula. Seleccioneu el rang de cel·les extra. Aneu a la pestanya "Inici"si un altre està obert actualment. Al bloc d’eines Edició a la cinta, feu clic a la icona "Neteja"que té l’aspecte d’un esborrany. A la llista que s'obre, seleccioneu la posició "Esborra formats".

Com podeu veure, després d’aquesta acció s’han eliminat totes les línies addicionals.

Ara tornem a la primera cosa que vam fer quan vam fer el pressupost - al nom. Seleccioneu el segment de línia on es troba el nom, la longitud igual a l’amplada de la taula. Feu clic a la tecla familiar. "Combina i col·loca al centre".

Després, sense treure la selecció de l’abast, feu clic a la icona "Negreta".

Finalitzem el format del nom d’estimació fent clic al camp de mida del tipus de lletra i seleccionant un valor allà més gran del que vam establir anteriorment per al rang final.

Després d'això, l’estimació de costos a Excel es pot considerar completa.

Hem considerat un exemple d’elaborar l’estimació més senzilla d’Excel. Com podeu veure, aquest processador de taula té en el seu arsenal totes les eines per fer front a aquesta tasca. A més, si cal, en aquest programa és possible fer estimacions molt més complexes.