El mode de compatibilitat us permet continuar treballant amb documents d’Excel en versions anteriors d'aquest programa, fins i tot si s’han editat amb una còpia moderna d’aquesta aplicació. Això s'aconsegueix limitant l’ús de tecnologies incompatibles. Però de vegades és necessari desactivar aquest mode. Aprenguem a fer-ho, així com a realitzar altres operacions.
Ús del mode de compatibilitat
Com sabeu, Microsoft Excel té moltes versions, la primera de les quals va aparèixer el 1985. Un avanç qualitatiu es va fer a Excel 2007, quan el format bàsic d’aquesta aplicació, en lloc de xls s’ha convertit xlsx. Al mateix temps, hi va haver canvis significatius en la funcionalitat i la interfície. Les versions posteriors d’Excel funcionen sense problemes amb documents que s’incorporen a còpies anteriors del programa. Però la compatibilitat cap enrere no sempre s'aconsegueix. Per tant, un document fet a Excel 2010 no es pot obrir sempre a Excel 2003. La raó és que les versions antigues simplement no admeten algunes de les tecnologies amb les quals s'ha creat el fitxer.
Però una altra situació és possible. Heu creat un fitxer a la versió antiga del programa en un ordinador, i heu editat el mateix document en un altre PC amb la nova versió. Quan el fitxer editat es va tornar a transferir a l'ordinador antic, va resultar que no s'obren o no totes les funcions hi estan disponibles, ja que els canvis que se li fan només són compatibles amb les últimes aplicacions. Per evitar situacions tan desagradables, hi ha un mode de compatibilitat o, com es diu d'una altra manera, un mode de funcionalitat limitat.
La seva essència rau en el fet que si executeu un fitxer creat en una versió anterior del programa, només podeu fer-ne canvis utilitzant les tecnologies que el programa creador admet. Les opcions i ordres individuals que utilitzen les últimes tecnologies amb les quals el programa creador no pot funcionar no estaran disponibles per a aquest document, fins i tot en les aplicacions més modernes si el mode de compatibilitat està habilitat. I en aquestes situacions, gairebé sempre està habilitat per defecte. Això garanteix que si torneu a treballar a l’aplicació en què es va crear el document, l’usuari l’obrirà sense problemes i podrà treballar completament sense perdre cap dada introduïda anteriorment. Per tant, treballant en aquest mode, per exemple, a Excel 2013, l’usuari només pot utilitzar les funcions compatibles amb Excel 2003.
Activa el mode de compatibilitat
Per habilitar el mode de compatibilitat, l’usuari no necessita fer cap acció. El propi programa avalua el document i determina la versió d’Excel en què s’ha creat. Després d'això es decideix aplicar totes les tecnologies disponibles (en cas que siguin compatibles amb les dues versions) o inclogui restriccions en forma de mode de compatibilitat. En aquest últim cas, el títol corresponent apareixerà a la part superior de la finestra immediatament després del nom del document.
Sovint, el mode de funcionalitat limitada està habilitat quan obriu un fitxer en aplicacions modernes que s’ha creat a Excel 2003 i en versions anteriors.
Desactiva el mode de compatibilitat
Però hi ha casos en què s'ha de forçar el mode de compatibilitat. Per exemple, això es pot fer si l'usuari està segur que no tornarà a treballar en aquest document en la versió antiga d'Excel. A més, l’aturada ampliarà la funcionalitat i proporcionarà la capacitat de processar el document amb les tecnologies més recents. Així que sovint hi ha un punt en desconnectar. Per obtenir aquesta oportunitat, necessiteu convertir el document.
- Aneu a la pestanya "Fitxer". Al costat dret de la finestra del bloc "Mode de funcionalitat limitada" premeu el botó "Converteix".
- Després d'això, s'obrirà un quadre de diàleg en el qual es diu que es crearà un nou llibre que admeti totes les funcions d'aquesta versió del programa, i el vell se suprimirà permanentment. Estem d'acord fent clic al botó "D'acord".
- Llavors apareix un missatge que la conversió ha finalitzat. Perquè tingui efecte, haureu de reiniciar el fitxer. Premeu el botó "D'acord".
- Excel recarrega el document i, a continuació, podeu treballar amb ell sense restriccions de funcionalitat.
Mode de compatibilitat en fitxers nous
Ja hem dit que el mode de compatibilitat s’activa automàticament quan el fitxer creat a la versió anterior s’obri en la nova versió del programa. Però també hi ha situacions que ja en el procés de creació d’un document es llancen en el mode de funcionalitat limitada. Això es deu al fet que Excel ha permès desar fitxers per defecte en el format xls (llibre Excel 97-2003). Per poder crear taules amb funcionalitat completa, heu de retornar l’emmagatzematge per defecte en el format xlsx.
- Aneu a la pestanya "Fitxer". A continuació, anem a la secció. "Opcions".
- A la finestra de paràmetres que s'obrirà, aneu a la subsecció "Desa". Al quadre de configuració "Guardar llibres"que es troba al costat dret de la finestra, hi ha un paràmetre "Desa els fitxers en el format següent". Al camp d’aquest element, canvem el valor de "Excel 97-2003 (* .xls)" on "Llibre de treball Excel (* .xlsx)". Perquè els canvis tinguin efecte, feu clic al botó "D'acord".
Després d’aquestes accions, es crearan nous documents en mode estàndard i no limitat.
Com podeu veure, el mode de compatibilitat pot ajudar en gran mesura a evitar diversos conflictes entre programari si voleu treballar en un document en diferents versions d’Excel. Això garantirà l’ús de tecnologies comunes i, per tant, protegirà contra problemes de compatibilitat. Al mateix temps, hi ha casos en què es requereix que aquest mode estigui desactivat. Això es fa de manera senzilla i no causarà cap problema als usuaris que coneguin aquest procediment. El més important és entendre quan cal apagar el mode de compatibilitat i quan és millor continuar treballant amb ell.
