Ús de taules intel·ligents a Microsoft Excel

Gairebé tots els usuaris d’Excel van trobar una situació quan, en afegir una nova fila o columna a una matriu de taula, és necessari recalcular fórmules i formatar aquest element per a un estil general. Aquests problemes no existirien si, en lloc de l’opció habitual, utilitzem l’anomenada taula intel·ligent. Això "tirarà" automàticament tots els elements que l’usuari té a les seves fronteres. Després d'això, Excel comença a percebre'ls com a part de la taula. Aquesta no és una llista completa del que és útil a la taula "intel·ligent". Descobrim com crear-lo i quines oportunitats ofereix.

Aplica una taula intel·ligent

Una taula intel·ligent és un tipus especial de format, després de la qual cosa s'aplica a un interval de dades especificat, una matriu de cel·les adquireix certes propietats. En primer lloc, després d’aquest, el programa comença a considerar-lo no com un rang de cel·les, sinó com a element integral. Aquesta característica va aparèixer al programa, començant per Excel 2007. Si feu una entrada a qualsevol de les cel·les d’una fila o columna que estan a prop de les vores, aquesta fila o columna s’inclouen automàticament en aquest interval de taules.

L’ús d’aquesta tecnologia permet no recalcular fórmules després d’afegir files, si les dades del mateix s’extreuen en un altre rang per una funció determinada, per exemple Vpr. A més, entre els avantatges cal assenyalar els taps de fixació a la part superior del full, així com la presència de botons de filtre als encapçalaments.

Però, desgraciadament, aquesta tecnologia té algunes limitacions. Per exemple, la combinació de cèl·lules no és desitjable. Això és especialment cert per a la tapa. Per a ella, la unió d’elements és generalment inacceptable. A més, fins i tot si no voleu incloure-hi cap valor situat a la vora de la matriu de taules (per exemple, una nota), Excel es mantindrà com a part integrant d’aquesta. Per tant, totes les inscripcions innecessàries s'han de col·locar almenys un interval buit de la matriu de taules. A més, les fórmules de la matriu no funcionaran i el llibre no es pot utilitzar per compartir. Tots els noms de columnes han de ser únics, és a dir, no repetits.

Creació d'una taula intel·ligent

Però abans de passar a descriure les capacitats d’una taula intel·ligent, descobrim com crear-la.

1. Seleccioneu l'interval de cel·les o qualsevol element de la matriu que vulgueu aplicar el format de la taula. El fet és que fins i tot si distingim un element de la matriu, el programa capturarà tots els elements adjacents durant el procediment de formatació. Per tant, no hi ha gaire diferència si seleccioneu tot el rang d’objectiu o només una part d’aquest.

   Després passem a la pestanya "Inici", si esteu actualment en una altra pestanya d'Excel. A continuació, feu clic al botó "Format com a taula"que es col·loca a la cinta al bloc d’eines "Estils". Després d'això, s'obrirà una llista amb una selecció de diferents estils per a la matriu de taules. Però l'estil escollit no afectarà de cap manera la funcionalitat, de manera que feu clic a la variant que més t'agradi visualment.

   

   També hi ha una altra opció de format. De la mateixa manera, seleccioneu tot o part de l’interval que convertirem en una matriu de taules. A continuació, aneu a la pestanya "Insereix" i en la cinta del bloc d’eines "Taules" feu clic a la icona gran "Taula". Només en aquest cas, l’elecció de l’estil no s’ofereix i s’instal·larà per defecte.

   

   Però l’opció més ràpida és utilitzar la tecla ràpida premuda després de seleccionar una cel·la o matriu. Ctrl + T.

2. Per a qualsevol de les opcions anteriors, s'obrirà una petita finestra. Conté l’adreça de l’interval a convertir. En la immensa majoria dels casos, el programa determina correctament el rang, independentment de si heu seleccionat tot o només una cel·la. Però, per si de cas, necessiteu comprovar l’adreça de la matriu al camp i, si no coincideix amb les coordenades que necessiteu, canvieu-la.

   A més, tingueu en compte que hi ha una marca al costat del paràmetre "Taula amb encapçalaments", ja que en la majoria dels casos les capçaleres del conjunt de dades originals ja estan disponibles. Després d'assegurar-se que tots els paràmetres s'han introduït correctament, feu clic al botó "D'acord".



3. Després d’aquesta acció, l’interval de dades es convertirà en una taula intel·ligent. Això s’expressarà en l’adquisició d’algunes propietats addicionals d’aquesta matriu, així com en canviar la seva visualització segons l’estil seleccionat anteriorment. Parlarem de les principals característiques que ofereixen aquestes propietats.

Lliçó: Com crear un full de càlcul a Excel

Nom

Després de formar la taula "intel·ligent", se li assignarà automàticament un nom. El nom per defecte és el tipus. "Taula1", "Taula2" i així successivament

1. Per veure quin és el nom de la nostra taula d’ordres, seleccioneu qualsevol dels seus elements i aneu a la pestanya "Constructor" bloc de pestanyes "Treballar amb taules". En cinta adhesiva en un grup d’eines "Propietats" el camp es localitzarà "Nom de la taula". El seu nom està inclòs en ell. En el nostre cas ho és "Taula3".



2. Si ho desitgeu, el nom es pot canviar simplement interrompent el nom al camp anterior.

Ara, quan es treballa amb fórmules, per indicar una funció específica que necessiteu processar tot el rang de taules, en lloc de les coordenades habituals, només heu d'introduir el seu nom com a adreça. A més, no només és convenient, sinó que també és pràctic. Si utilitzeu l’adreça estàndard en forma de coordenades, llavors quan afegiu la línia a la part inferior de l’array de taula, fins i tot després que s’inclou en la seva composició, la funció no captura aquesta línia per al processament i haurà de interrompre els arguments de nou. Si especifiqueu, com a argument de funció, una adreça en forma d’un nom de rang de taula, totes les línies que s’afegeixen en el futur seran processades automàticament per la funció.

Estirament

Ara anem a centrar-nos en com s’afegeixen noves files i columnes a l’interval de taules.

1. Seleccioneu qualsevol cel·la de la primera línia que hi ha sota la matriu de taules. Es fa una entrada aleatòria.



2. A continuació, feu clic a la tecla Introduïu al teclat. Com podeu veure, després d’aquesta acció, s’ha inclòs automàticament tota la línia que conté el registre recentment afegit a la matriu de taules.

A més, la mateixa format es va aplicar automàticament a ella com a la resta de la taula i es van treure totes les fórmules situades a les columnes corresponents.

Es produirà una addició similar si fem una entrada en una columna situada a les vores de la matriu de taules. També s’inclou en la seva composició. A més, se li assignarà automàticament un nom. Per defecte, el nom serà "Columna1", la següent columna afegida és "Columna2" Però, si ho desitgeu, sempre es pot canviar el nom de manera estàndard.

Una altra característica útil d'una taula intel·ligent és que, independentment de quants registres continguin, fins i tot si baixeu a la part inferior, els noms de les columnes sempre estaran davant dels vostres ulls. A diferència de la fixació habitual de les tapes, en aquest cas els noms de les columnes en baixar es situaran al lloc on es troba el panell de coordenades horitzontals.

Lliçó: Com afegir una nova fila a Excel

Compliment automàtic de la fórmula

Anteriorment, vam veure que en afegir una nova línia, a la seva cel·la de la columna de la matriu de taules, en la qual ja hi ha fórmules, aquesta fórmula es copia automàticament. Però el mode de treball amb les dades que estudiem és capaç de fer més. És suficient omplir una cel·la d’una columna buida amb una fórmula de manera que s’hagi de copiar automàticament a tots els altres elements d’aquesta columna.

1. Seleccioneu la primera cel·la a la columna buida. Hi introduïm qualsevol fórmula. Ho fem de la manera habitual: establiu el signe a la cel·la "="a continuació, feu clic a les cel·les, l’operació aritmètica entre la qual anem a realitzar. Entre les adreces de les cel·les des del teclat posem de manifest el signe d’acció matemàtica ("+", "-", "*", "/" etc.) Com podeu veure, fins i tot l'adreça de les cel·les es mostra de manera diferent que en el cas habitual. En lloc de les coordenades que es mostren als panells horitzontals i verticals en forma de números i lletres llatines, en aquest cas es mostren com a adreces els noms de les columnes de la llengua en què s'introdueixen. Icona "@" vol dir que la cel·la es troba a la mateixa línia que la fórmula. Com a resultat, en lloc de la fórmula en el cas habitual

   = C2 * D2

   obtenim l’expressió de la taula intel·ligent:

   = [@ Quantitat] * [@ Preu]



2. Ara, per mostrar el resultat al full, feu clic a la tecla Introduïu. Però, com veiem, el valor del càlcul es mostra no només a la primera cel·la, sinó també a tots els altres elements de la columna. És a dir, la fórmula es va copiar automàticament a altres cel·les i, per això, ni tan sols havia d’utilitzar un marcador d’ompliment o altres eines de còpia estàndard.

Aquest patró es refereix no només a les fórmules ordinàries, sinó també a les funcions.

A més, cal assenyalar que si l’usuari entra a la cel·la objectiu com a fórmula les adreces dels elements d'altres columnes, es mostraran en el mode normal, igual que per a qualsevol altre rang.

Total de fila

Una altra característica agradable que proporciona el mode de treball descrit a Excel és la derivació dels totals per columnes en una línia separada. Per fer-ho, no cal afegir manualment una línia i afegir-hi fórmules de sumatori, ja que les eines de les taules intel·ligents ja tenen els algorismes necessaris en el seu arsenal.

1. Per activar la suma, seleccioneu qualsevol element de taula. Després passem a la pestanya "Constructor" grups de pestanyes "Treballar amb taules". Al bloc d’eines "Opcions d'estil de taula" marqueu el valor "Fila dels totals".

   

   També podeu utilitzar una combinació de tecles ràpides per activar la línia de totals al lloc dels passos anteriors. Ctrl + Maj + T.

2. Després d'això, apareixerà una línia addicional al final de la matriu de taules, que es cridarà així: "Total". Com podeu veure, la suma de l’última columna es calcula automàticament per la funció integrada. RESULTATS INTERIMS.



3. Però també podem calcular els valors totals de les altres columnes i utilitzar diferents tipus de totals. Seleccioneu amb el botó esquerre del ratolí qualsevol cel·la de la fila. "Total". Com podeu veure, la icona en forma de triangle apareix a la dreta d'aquest element. Fes clic sobre ell. Davant nostre obre una llista de diverses opcions per resumir:
   • Mitjana;
   • Quantitat;
   • Màxim;
   • Mínim;
   • Quantitat;
   • Desviació de desplaçament;
   • Canvi de dispersió.

   Escollim l'opció de modificar els resultats que considerem necessaris.



4. Si, per exemple, escollim "Nombre de números", a continuació, a la fila de totals es mostra el nombre de cel·les de la columna que s’omplen de números. Aquest valor es mostrarà per la mateixa funció. RESULTATS INTERIMS.



5. Si no teniu prou funcions estàndard proporcionades per la llista d’eines de resum descrites anteriorment, feu clic a l’element "Altres funcions ..." al seu fons.



6. Això inicia la finestra Màsters de funcionson l’usuari pot seleccionar qualsevol funció d’Excel que resulti útil. El resultat del processament s’inserirà a la cel·la corresponent de la fila. "Total".

Vegeu també:
Auxiliar de funcions d'Excel
Subtotals de funcions en excel

Ordenació i filtratge

A la taula intel·ligent, per defecte, quan es crea, es connecten automàticament eines útils que asseguren l’ordenació i el filtrat de les dades.

1. Com podeu veure, a la capçalera, al costat dels noms de columna de cada cel·la, ja hi ha icones en forma de triangles. És a través d’ells que tenim accés a la funció de filtratge. Feu clic a la icona que hi ha al costat del nom de la columna on farem la manipulació. Després, s’obrirà una llista d’actes possibles.



2. Si la columna conté valors de text, podeu aplicar la classificació segons l’alfabet o en l’ordre invers. Per fer-ho, seleccioneu l’element en conseqüència. "Ordena d’A a Z" o bé "Ordena de Z a A".

   

   Després d’aquest moment, les línies s’ordenaran en l’ordre seleccionat.

   

   Si proveu d'ordenar els valors d'una columna que conté dades en un format de data, se us oferirà una selecció de dues opcions d'ordenació. "Ordena de l'antiga a la nova" i "Ordena del nou al vell".

   

   Per al format numèric, també s'oferiran dues opcions: "Ordena del mínim al màxim" i "Ordena del màxim al mínim".



3. Per tal d’aplicar un filtre, de la mateixa manera, truquem el menú d’ordenació i filtratge fent clic a la icona de la columna, en relació amb les dades de les quals s’utilitzarà l’operació. Després d'això, a la llista eliminem les marques de selecció d'aquells valors que volem amagar. Després de realitzar les accions anteriors, no us oblideu de fer clic al botó. "D'acord" a la part inferior del menú emergent.



4. Després d'això, només quedaran visibles les línies, a prop de les quals s’ha deixat les marques en els paràmetres de filtratge. La resta quedarà oculta. Característicament, els valors de la cadena "Total" també canviarà. Les dades de les files filtrades no es tindran en compte a l’hora de resumir i resumir altres totals.

   

   Això és especialment important, ja que en aplicar la funció de sumatori estàndard (SUMA), no operador RESULTATS INTERIMS, fins i tot els valors ocults implicarien el càlcul.

Lliçó: Ordenació i filtratge de dades a Excel

Convertir la taula a l'interval normal

Per descomptat, molt poques vegades, però de vegades encara hi ha la necessitat de convertir una taula intel·ligent en un rang de dades. Per exemple, això pot produir-se si necessiteu aplicar una fórmula de matriu o una altra tecnologia que el mode d’operació d’Excel no admeti.

1. Seleccioneu qualsevol element de la matriu de taules. A la cinta, mireu a la pestanya "Constructor". Feu clic a la icona "Converteix en interval"que es troba al bloc d'eines "Servei".



2. Després d’aquesta acció, apareixerà un quadre de diàleg que us preguntarà si volem convertir el format tabular en un interval de dades normal? Si l'usuari confia en les seves accions, feu clic al botó "Sí".



3. Després d'això, es convertirà una única matriu de taula en un rang normal per al qual seran rellevants les propietats i regles generals d'Excel.

Com podeu veure, la taula intel·ligent és molt més funcional del normal. Amb la seva ajuda, podeu accelerar i simplificar la solució de moltes tasques de processament de dades. Els avantatges d’utilitzar-la inclouen l’expansió automàtica del rang en afegir files i columnes, un filtre automàtic, ompliment automàtic de cel·les amb fórmules, una fila de totals i altres funcions útils.