El programa d'Excel amb l'ajuda d'una eina com les fórmules us permet realitzar diverses operacions aritmètiques entre les dades de les cel·les. Aquestes accions inclouen la resta. Vegem de prop quines maneres es poden realitzar en aquest càlcul a Excel.
Subtracció d’aplicacions
La resta de Excel es pot aplicar a números específics, així com a les adreces de les cel·les en què es troben les dades. Aquesta acció es realitza gràcies a fórmules especials. Igual que en altres càlculs aritmètics d’aquest programa, abans de la fórmula de la resta, haureu de configurar el signe igual a (=). Llavors, el signe menys es redueix (en forma d’una adreça de número o de cel·la). (-), el primer deduïble (en forma de número o adreça) i, en alguns casos, de la deducció posterior.
Fem una ullada a exemples específics de com es realitza aquesta operació aritmètica a Excel.
Mètode 1: restar números
L’exemple més simple és la resta de nombres. En aquest cas, totes les accions es realitzen entre números específics, com en una calculadora normal i no entre les cel·les.
- Seleccioneu qualsevol cel·la o establiu el cursor a la barra de fórmules. Posem un signe igual. Imprimim una operació aritmètica amb la resta, tal com ho fem amb el paper. Per exemple, escriviu la següent fórmula:
=895-45-69 - Per realitzar el procediment de càlcul, feu clic al botó. Introduïu al teclat.
Després de realitzar aquestes accions, el resultat es mostrarà a la cel·la seleccionada. En el nostre cas, aquest número és 781. Si heu utilitzat altres dades per al càlcul, llavors, en conseqüència, el vostre resultat serà diferent.
Mètode 2: restar nombres de cel·les
Però, com sabeu, Excel és, sobretot, un programa per treballar amb taules. Per tant, les operacions cel·lulars són molt importants. En particular, es poden utilitzar per a la resta.
- Seleccioneu la cel·la en què es troba la fórmula de la resta. Posem un signe "=". Feu clic a la cel·la que conté les dades. Com podeu veure, després d’aquesta acció, la seva adreça s’introdueix a la barra de fórmules i s’afegeix després del signe igual. Imprimim aquest número que s’ha de restar.
- Com en el cas anterior, per obtenir els resultats del càlcul, premeu la tecla Introduïu.
Mètode 3: restar cel·la de la cel·la
Podeu realitzar operacions de resta i generalment sense números, manipulant només les adreces de les cel·les amb les dades. El procediment és el mateix.
- Seleccioneu una cel·la per mostrar els resultats dels càlculs i introduïu-hi el signe igual. Feu clic a la cel·la que conté la disminució. Posem un signe "-". Feu clic a la cel·la que conté el deduïble. Si cal fer l'operació amb diversos deduïbles, també posarem un signe "menys" i dur a terme accions en la mateixa línia.
- Després d’introduir totes les dades, per mostrar el resultat, feu clic al botó Introduïu.
Lliçó: Treballa amb fórmules a Excel
Mètode 4: Processament de masses de la operació de resta
Sovint, quan es treballa amb Excel, passa que necessita calcular la resta de tota una columna de cel·les a una altra columna de cel·les. Per descomptat, podeu escriure manualment una fórmula separada per a cada acció, però això trigarà molt de temps. Afortunadament, la funcionalitat de l’aplicació és capaç d’automatitzar en gran mesura aquests càlculs, gràcies a la funció d’autocompletar.
Per exemple, calculem el benefici de l’empresa en diferents àrees, coneixent els ingressos totals i el cost de producció. Per fer-ho, heu de tenir el cost dels ingressos.
- Seleccioneu la cel·la més alta per calcular el benefici. Posem un signe "=". Feu clic a la cel·la que conté la quantitat d’ingressos en la mateixa línia. Posem un signe "-". Seleccioneu la cel·la amb el cost.
- Per mostrar els resultats del benefici per a aquesta línia a la pantalla, feu clic al botó Introduïu.
- Ara hem de copiar aquesta fórmula a l’abast inferior per poder realitzar els càlculs necessaris allà. Per fer-ho, poseu el cursor a la vora inferior dreta de la cel·la que conté la fórmula. Apareix un marcador d’ompliment. Feu clic al botó esquerre del ratolí i, en estat de fixació, arrossegueu el cursor fins al final de la taula.
- Com podeu veure, després d’aquestes accions, la fórmula s’ha copiat a tot l’entorn següent. Al mateix temps, a causa de la propietat de la relativitat de les adreces, aquesta còpia es va realitzar amb un desplaçament, que va permetre calcular la resta correctament en cèl·lules adjacents.
Lliçó: Com fer l'autocompletar en Excel
Mètode 5: resta de masses de dades d'una sola cel·la d'un interval
Però de vegades és necessari fer el contrari, és a dir, que l’adreça no canvia en copiar, sinó que es manté constant, referint-se a una cel·la específica. Com fer-ho?
- Ens convertim en la primera cel·la que mostra el resultat dels càlculs d’interval. Posem un signe igual. Feu clic a la cel·la on es decrementa. Establiu el signe "menys". Feu clic a la cel·la del deduïble, la direcció de la qual no s'hauria de canviar.
- I ara arribem a la diferència més important d’aquest mètode de l’anterior. És la següent acció que us permet convertir un enllaç des del relatiu a l’absolut. Poseu el signe del dòlar davant de les coordenades de la vertical i l’horitzontal de la cel·la l’adreça no ha de canviar.
- Fem clic al teclat Introduïuque us permet mostrar càlculs per a aquesta línia a la pantalla.
- Per tal de fer càlculs sobre altres línies, de la mateixa manera que a l’exemple anterior, anomenem l’adherència i l’arrosseguem cap avall.
- Com podeu veure, el procés de resta es va realitzar exactament tal com necessitàvem. És a dir, quan es desplaça cap avall, les adreces de les dades reduïdes van canviar, però el deduïble no es va modificar.
L’exemple anterior només és un cas especial. De la mateixa manera, podeu fer el contrari, de manera que la deduïble roman constant i el deduïble és relatiu i canviat.
Lliçó: Enllaços absoluts i relatius a Excel
Com podeu veure, en dominar el procediment de resta a Excel no hi ha res de difícil. Es realitza segons les mateixes lleis que altres càlculs aritmètics d’aquesta aplicació. Conèixer alguns matisos interessants permetrà a l’usuari processar correctament grans quantitats de dades mitjançant aquesta acció matemàtica, que li estalviarà considerablement el temps.
