Reemplaçar una coma amb un punt de Microsoft Excel

Se sap que en la versió russa d’Excel, s’utilitza una coma com a separador decimal, mentre que en la versió anglesa s’utilitza un punt. Això es deu a l'existència de diverses normes en aquesta àrea. A més, en països de parla anglesa, és habitual utilitzar una coma com a separador de descàrregues i, al nostre país, un període. Al seu torn, això causa un problema quan un usuari obre un fitxer creat en un programa amb una ubicació diferent. Es tracta del fet que Excel ni tan sols considera les fórmules, ja que malinterpreta els signes. En aquest cas, cal canviar la localització del programa a la configuració o bé substituir els caràcters del document. Descobrim com canviar la coma a un punt d’aquesta aplicació.

Procediment de substitució

Abans de començar a substituir, primer haureu de comprendre per a vosaltres el que el produïu. Una cosa és que realitzeu aquest procediment simplement perquè percebeu visualment el punt com a separador i no teniu intenció d’utilitzar aquests números en els càlculs. Una altra cosa és si cal canviar el signe del càlcul, ja que en el futur el document es processarà en la versió anglesa d’Excel.

Mètode 1: Cerca i reemplaça l'eina

La manera més senzilla de fer una transformació de coma a punt és utilitzar l’eina. "Cerca i substitueix". Però, immediatament, cal assenyalar que aquest mètode no és adequat per als càlculs, ja que el contingut de les cel·les es convertirà en format de text.

1. Feu una selecció de l’àrea al full, on necessitareu transformar les comes en punts. Feu un clic dret. Al menú contextual llançat, seleccioneu l’element "Format de cel·les ...". Aquells usuaris que prefereixin utilitzar opcions alternatives amb l’ús de "tecles d’arrencada", després de seleccionar, poden escriure la combinació de tecles Ctrl + 1.



2. Es llança la finestra de format. Vés a la pestanya "Nombre". Al grup de paràmetres "Formats de nombre" moure la selecció a la posició "Text". Per guardar els canvis fets, feu clic al botó. "D'acord". El format de dades de l’interval seleccionat es convertirà a text.



3. De nou, seleccioneu l'interval de destinació. Aquest és un matís important, ja que sense la selecció prèvia, la transformació es durà a terme a tota la zona de fulla, i això no sempre és necessari. Després de seleccionar l'àrea, aneu a la pestanya "Inici". Feu clic al botó "Cerca i ressalta"que es troba al bloc d'eines Edició a la cinta. A continuació, s'obrirà un petit menú en el qual heu de seleccionar "Substitueix ...".



4. Després, l’eina comença. "Cerca i substitueix" a la pestanya "Substitueix". Al camp "Cerca" estableix la marca ","i al camp "Substitueix amb" - ".". Feu clic al botó "Substitueix-ho tot".



5. S'obre una finestra d'informació en què es presenta un informe sobre la transformació completada. Feu clic al botó. "D'acord".

El programa realitza la transformació de comes a punts del rang seleccionat. Aquesta tasca es pot considerar resolta. Però cal recordar que les dades substituïdes tindran un format de text i, per tant, no es poden utilitzar en els càlculs.

Lliçó: Substitució de caràcters Excel

Mètode 2: utilitzeu la funció

El segon mètode implica l'ús de l'operador ENTREGA. Per començar, utilitzant aquesta funció, transformarem les dades en un interval separat, i després les copiarem a l’original.

1. Seleccioneu la cel·la buida situada enfront de la primera cel·la del rang de dades, en la qual les comes es transformaran en punts. Feu clic a la icona "Insereix la funció"situat a l’esquerra de la barra de fórmules.



2. Després d’aquestes accions, s’iniciarà l’assistent de funcions. Cerca a la categoria "Prova" o bé "Llista alfabètica completa" nom "ENVIAR". Seleccioneu-lo i feu clic al botó. "D'acord".



3. S'obrirà la finestra d’argument de funció. Té tres arguments necessaris. "Text", "Text antic" i "Nou text". Al camp "Text" Heu d’especificar l’adreça de la cel·la on s’ubicaran les dades. Per fer-ho, establiu el cursor en aquest camp i feu clic al full a la primera cel·la del rang de variables. Immediatament després, l’adreça apareixerà a la finestra d’arguments. Al camp "Text antic" estableix el següent caràcter - ",". Al camp "Nou text" posar un punt - ".". Un cop introduïdes les dades, feu clic al botó "D'acord".



4. Com podeu veure, la transformació de la primera cel·la ha estat satisfactòria. Es pot realitzar una operació similar per a totes les altres cel·les del rang desitjat. Bé, si aquest rang és petit. Però, i si es tracta de moltes cel·les? Al capdavall, la transformació d'aquesta manera, en aquest cas, trigarà molt de temps. Però, el procediment es pot accelerar significativament copiant la fórmula ENTREGA utilitzant el marcador d’ompliment.

   Col·loqueu el cursor a la vora inferior dreta de la cel·la que conté la funció. Una marca de farciment apareix en forma de petita creu. Agafeu el botó esquerre del ratolí i arrossegueu aquesta creu paral·lela a l'àrea en què voleu transformar els punts en punts.



5. Com podeu veure, tot el contingut del rang d’orientació s’ha convertit en dades amb punts en lloc de comes. Ara heu de copiar el resultat i enganxar-lo a l'àrea d'origen. Seleccioneu les cel·les amb la fórmula. Estar a la pestanya "Inici", feu clic al botó de la cinta "Còpia"que es troba al grup d’eines "Portapapers". Podeu facilitar-la, és a dir, després de seleccionar l’interval per escriure la combinació de tecles al teclat Ctrl + 1.



6. Seleccioneu l'interval original. Feu clic a la selecció amb el botó dret del ratolí. Apareixerà un menú contextual. En ell, feu clic a l’element "Valors"que es troba en un grup "Opcions d'inserció". Aquest element està indicat per números. "123".



7. Després d’aquestes accions, els valors s’inseriran a l’interval adequat. En aquest cas, les comes es transformaran en punts. Per eliminar una regió que ja no necessitem, emplenada amb fórmules, seleccioneu-la i feu clic amb el botó dret del ratolí. Al menú que apareix, seleccioneu l’element "Esborra el contingut".

Es completa la conversió de dades sobre el canvi de comes als punts i se suprimeixen tots els elements innecessaris.

Lliçó: Auxiliar de funcions d'Excel

Mètode 3: utilitzeu la macro

El següent mètode de transformar comes en punts està associat a l’ús de macros. Però, el que passa és que per defecte les macros d’Excel queden desactivades.

En primer lloc, haureu d’habilitar les macros, així com activar la pestanya "Desenvolupador", si encara no s’activen al programa. Després heu de realitzar les accions següents:

1. Aneu a la pestanya "Desenvolupador" i feu clic al botó "Visual Basic"que es troba al bloc d'eines "Codi" a la cinta.



2. S'obrirà l'editor de macro. Introduïm el codi següent en ell:

   Sub Macro_transformation_completion_point_point ()
Selection.Replace What: = ",", Replacement: = "."
Finalitza la sub

   Finalitzeu el treball de l’editor amb el mètode estàndard fent clic al botó de tancament a la cantonada superior dreta.



3. A continuació, seleccioneu l'interval de transformació. Feu clic al botó Macrosque és tot en el mateix grup d’eines "Codi".



4. S'obrirà una finestra amb una llista de macros disponibles al llibre. Seleccioneu el que es va crear recentment a través de l’editor. Després de seleccionar la línia amb el seu nom, feu clic al botó Executa.

Conversió en curs. Les comes es transformaran en punts.

Lliçó: Com crear una macro a Excel

Mètode 4: configuració d’Excel

El següent mètode és l'únic entre els anteriors, en el qual, en transformar comes en punts, l'expressió percebrà l'expressió com un nombre i no com a text. Per fer-ho, haurem de canviar el separador del sistema en la configuració amb una coma per un període.

1. Estar a la pestanya "Fitxer", feu clic al nom del bloc "Opcions".



2. A la finestra de paràmetres ens desplacem a la subsecció "Avançat". Cerquem la configuració del bloc "Opcions d'edició". Traieu el quadre de verificació al costat del valor. "Utilitza els delimitadors del sistema". Després, al paràgraf "Separador de la part sencera i fraccionària" reemplaçar amb "," on ".". Per introduir paràmetres en acció, feu clic al botó. "D'acord".

Després dels passos anteriors, les comes que s’utilitzen com a separadors de fraccions es convertiran en períodes. Però, el més important, les expressions en les quals s’utilitzen es mantindran numèriques i no es convertiran en text.

Hi ha diverses maneres de convertir les comes a punts en documents d’Excel. La majoria d’aquestes opcions impliquen canviar el format de dades de numèric a text. Això condueix al fet que el programa no pot utilitzar aquestes expressions en els càlculs. Però també hi ha una manera de transformar les comes en punts, preservant el format original. Per fer-ho, haureu de canviar la configuració del propi programa.