La signatura és una cosa que pot proporcionar un aspecte únic a qualsevol document de text, ja sigui una documentació empresarial o una història artística. Entre la rica funcionalitat de Microsoft Word, també està disponible la possibilitat d'inserir signatures i aquesta es pot escriure a mà o imprimir.
Lliçó: Com en la paraula per canviar el nom de l’autor del document
En aquest article parlarem de tots els mètodes possibles per posar una signatura a Word, així com com preparar-ne un lloc especial al document.
Crear signatura manuscrita
Per afegir una signatura manuscrita a un document, primer heu de crear-la. Per fer-ho, necessitareu un full de paper blanc, un llapis i un escàner connectats a l’ordinador i configurats.
Insereix la signatura manuscrita
1. Agafeu un llapis i un cartell sobre un tros de paper.
2. Escaneu la pàgina amb la vostra signatura mitjançant un escàner i deseu-la al vostre ordinador en un dels formats gràfics més habituals (JPG, BMP, PNG).
Nota: Si teniu dificultats per utilitzar l’escàner, consulteu el manual adjunt o visiteu el lloc web del fabricant, on també podeu trobar instruccions detallades sobre com configurar i utilitzar l’equip.
- Consell: Si no disposeu d’un escàner, el podeu substituir per una càmera d’un telèfon intel·ligent o una tauleta, però en aquest cas, potser haureu d’entrevar-vos per assegurar-vos que la pàgina amb el títol de la foto sigui blanca i que no es distingeixi de la pàgina de documents electrònics de Word.
3. Afegiu la imatge amb la signatura al document. Si no sabeu com fer-ho, utilitzeu les nostres instruccions.
Lliçó: Inseriu una imatge a Word
4. El més probable és que la imatge escanejada s'hagi de retallar, deixant només l'àrea on hi hagi la signatura. També podeu canviar la mida de la imatge. La nostra instrucció us ajudarà amb això.
Lliçó: Com retallar una imatge a Word
5. Desplaceu la imatge escanejada, retallada i redimensionada amb la signatura a la ubicació desitjada del document.
Si necessiteu afegir un text escrit a una signatura manuscrita, llegiu la següent secció d'aquest article.
Afegiu text a la llegenda
Sovint, els documents en què cal signar, a més de la signatura mateixa, heu d’especificar la posició, les dades de contacte o qualsevol altra informació. Per fer-ho, heu de desar la informació del text juntament amb la signatura escanejada com a autotext.
1. Sota la imatge inserida o a l'esquerra del mateix, introduïu el text desitjat.
2. Utilitzeu el ratolí, seleccioneu el text introduït juntament amb la imatge de llegenda.
3. Aneu a la pestanya "Insereix" i feu clic a "Blocs expressos"situat en un grup "Text".
4. Al menú desplegable, seleccioneu "Desa la selecció a la col·lecció de blocs expressos".
5. Al quadre de diàleg que s'obre, introduïu la informació necessària:
- Nom;
- Col·lecció: seleccioneu l'element "Text automàtic".
- Deixeu els elements restants sense canvis.
6. Feu clic a "D'acord" per tancar el quadre de diàleg.
7. La signatura manuscrita que heu creat amb el text adjunt es desarà com a autotext, llest per a un ús posterior i la inserció al document.
Introduïu la signatura manuscrita amb el text escrit per màquina
Per inserir una signatura manuscrita creada per vosaltres amb el text, heu d’obrir i afegir el bloc express que heu desat al document "Text automàtic".
1. Feu clic al lloc del document on ha d'estar la signatura i aneu a la pestanya "Insereix".
2. Feu clic al botó "Blocs expressos".
3. Al menú desplegable, seleccioneu "Text automàtic".
4. Seleccioneu el bloc necessari a la llista que apareix i inseriu-lo al document.
5. A la ubicació del document que heu especificat, apareixerà una signatura manuscrita amb el text adjunt.
Insereix una línia per a la signatura
A més de la signatura manuscrita al document de Microsoft Word, també podeu afegir una línia per a la signatura. Aquest últim es pot fer de diverses maneres, cadascuna de les quals serà òptima per a una situació concreta.
Nota: El mètode per crear una cadena per a la signatura també depèn de si el document s'imprimirà o no.
Afegiu una línia per signar ressaltant els espais d’un document normal
Anteriorment, vam escriure sobre com subratllar el text a Word i, a més de les lletres i les paraules, el programa també us permet ressaltar els espais entre ells. Per crear la línia de signatura directament, hem de subratllar només els espais.
Lliçó: Com subratllar el text a la paraula
Per simplificar i accelerar la solució del problema, en lloc d’espais, és millor utilitzar pestanyes.
Lliçó: Pestanya a Word
1. Feu clic al lloc del document on ha de ser la línia per signar-la.
2. Premeu la tecla "TAB" una o més vegades, depenent de quant de temps sigui la cadena de signatura.
3. Activeu la visualització de caràcters que no s'imprimeixin fent clic al botó amb un "pi" al grup "Paràgraf"pestanya "Inici".
4. Ressalteu el caràcter de les pestanyes o les pestanyes per subratllar. Es mostraran com a petites fletxes.
5. Realitzeu les accions necessàries:
- Feu clic a "CTRL + U" o botó "U"situat en un grup "Font" a la pestanya "Inici";
- Si el tipus de subratllat estàndard (una línia) no us convé, obriu el quadre de diàleg "Font"fent clic a la petita fletxa a la part inferior dreta del grup i seleccioneu l'estil de línia o línia adequat a la secció "Subratllat".
6. Apareixerà una línia horitzontal al lloc dels espais establerts (pestanyes): una línia per a la signatura.
7. Desactiveu la visualització de caràcters que no s'imprimeixin.
Afegiu una línia per signar ressaltant els espais d’un document web
Si necessiteu crear una línia per a una signatura mitjançant un subratllat no en un document que voleu imprimir, però en un formulari web o en un document web, per això heu d’afegir una cel·la de taula en la qual només es podrà veure el límit inferior. Que actuarà com a corda per a la signatura.
Lliçó: Com crear una taula a Word invisible?
En aquest cas, quan introduïu text al document, la línia subratllada que heu afegit romandrà al seu lloc. Una línia afegida d’aquesta manera pot estar acompanyada de text introductori, per exemple, "Data", "Signatura".
Inserció de línia
1. Feu clic al lloc del document on heu d’afegir una línia per signar.
2. A la pestanya "Insereix" premeu el botó "Taula".
3. Creeu una taula de cel·les única.
Lliçó: Com fer una taula al Word
4. Desplaceu la cel·la afegida a la ubicació desitjada del document i canvieu la mida per adaptar-la a la mida de la línia de signatura que voleu crear.
5. Feu clic amb el botó dret sobre la taula i seleccioneu "Borders and Fill".
6. A la finestra que s'obre, aneu a la pestanya "Frontera".
7. A la secció "Tipus" seleccioneu l’element "No".
8. A la secció "Estil" seleccioneu el color de línia requerit per a la signatura, el seu tipus, el seu gruix.
9. A la secció "Mostra" Feu clic a les marques de visualització del camp inferior al gràfic per mostrar només la vora inferior.
Nota: El tipus de vora canviarà a "Altres"en lloc de seleccionar prèviament "No".
10. A la secció "Aplica a" seleccioneu el paràmetre "Taula".
11. Feu clic a "D'acord" per tancar la finestra.
Nota: Per visualitzar una taula sense línies grises que no s’imprimiran al paper quan imprimiu un document, a la pestanya "Disposició" (secció "Treballar amb taules") seleccioneu l’opció "Pantalla de pantalla"que es troba a la secció "Taula".
Lliçó: Com imprimir un document a Word
Introduïu la línia amb el text adjunt per a la línia de signatura
Aquest mètode es recomana per als casos en què no només cal afegir una línia per a la signatura, sinó també indicar un text explicatiu al seu costat. Aquest text pot ser la paraula "Signatura", "Data", "Nom complet", posició mantinguda i molt més. És important que aquest text i la pròpia signatura, juntament amb la cadena per a ell, estiguin al mateix nivell.
Lliçó: Inserció de subíndex i superíndex a Word
1. Feu clic al lloc del document on ha de ser la línia per signar-la.
2. A la pestanya "Insereix" premeu el botó "Taula".
3. Afegiu una taula de 2 x 1 (dues columnes, una fila).
4. Canvieu la ubicació de la taula si cal. Canvieu la mida si traieu el marcador a la cantonada inferior dreta. Ajusteu la mida de la primera cel·la (per a text explicatiu) i la segona (línia de signatura).
5. Feu clic amb el botó dret a la taula, seleccioneu l'element al menú contextual "Borders and Fill".
6. Al quadre de diàleg que s'obre, aneu a la pestanya "Frontera".
7. A la secció "Tipus" seleccioneu el paràmetre "No".
8. A la secció "Aplica a" seleccioneu "Taula".
9. Feu clic a "D'acord" per tancar el quadre de diàleg.
10. Feu clic amb el botó dret del ratolí al lloc de la taula on la línia hauria de ser per a la signatura, és a dir, a la segona cel·la i torneu a seleccionar "Borders and Fill".
11. Feu clic a la pestanya "Frontera".
12. A la secció "Estil" seleccioneu el tipus de línia, el color i el gruix adequats.
13. A la secció "Mostra" Feu clic al marcador on es mostra el marge inferior, de manera que només es pugui veure el límit inferior de la taula. Aquesta serà la línia de signatura.
14. A la secció "Aplica a" seleccioneu el paràmetre "Cell". Feu clic a "D'acord" per tancar la finestra.
15. Introduïu el text explicatiu necessari a la primera cel·la de la taula (no es mostraran les vores, inclosa la línia inferior).
Lliçó: Com canviar el tipus de lletra a Word
Nota: No s'imprimeix la vora gris puntejada que envolta les cel·les de la taula que heu creat. Per amagar-lo o, per contra, per mostrar, si està ocult, feu clic al botó "Fronteres"situat en un grup "Paràgraf" (pestanya "Inici") i seleccioneu una opció "Pantalla de pantalla".
Això és tot, ara ja coneixeu tots els mètodes possibles per iniciar la sessió en un document de Microsoft Word. Això pot ser una signatura manuscrita o una línia per afegir manualment una signatura en un document ja imprès. En ambdós casos, la signatura o el lloc de la signatura pot estar acompanyat d’un text explicatiu, de les maneres d’afegir el que també us vam dir.
