Quan es treballa en Microsoft Excel en taules amb dades duplicades, és molt convenient utilitzar la llista desplegable. Amb ell, podeu seleccionar els paràmetres desitjats del menú generat. Descobrim com fer una llista desplegable de diverses maneres.
Creació d’una llista addicional
La forma més còmoda i alhora més funcional de crear una llista desplegable és un mètode basat en la construcció d’una llista de dades separada.
En primer lloc, fem una taula en blanc, on utilitzarem el menú desplegable, i també farem una llista separada de dades que s'inclouran en aquest menú en el futur. Aquestes dades es poden col·locar tant a la mateixa fulla del document, com de l’altra, si no voleu que les dues taules s’hi situïn visualment.
Seleccioneu les dades que tenim previst afegir a la llista desplegable. Feu clic al botó dret del ratolí i, al menú contextual, seleccioneu l’element "Assigna un nom ...".
S'obrirà el formulari de creació de noms. Al camp "Nom" introduïu qualsevol nom convenient pel qual reconeixerem aquesta llista. Però, aquest nom ha de començar amb una carta. També podeu introduir una nota, però això no és necessari. Feu clic al botó "D'acord".
Aneu a la pestanya "Dades" de Microsoft Excel. Seleccioneu la zona de taula on aplicarem la llista desplegable. Feu clic al botó "Verificació de dades" situat a la cinta.
S'obrirà la finestra de verificació del valor d'entrada. A la pestanya "Paràmetres" al camp "Tipus de dades", seleccioneu el paràmetre "Llista". Al camp "Font" posem un signe igual, i immediatament sense espais escrivim el nom de la llista, que li hem assignat anteriorment. Feu clic al botó "D'acord".
La llista desplegable està preparada. Ara, quan feu clic a un botó, cada cel·la del rang especificat mostrarà una llista de paràmetres, entre els quals podeu triar qualsevol que vulgueu afegir a la cel·la.
Creació d’una llista desplegable mitjançant eines de desenvolupament
El segon mètode consisteix a crear una llista desplegable mitjançant eines de desenvolupament, és a dir, mitjançant ActiveX. Per defecte, les funcions de les eines de desenvolupador no hi són, per tant, primer haurem d'habilitar-les. Per fer-ho, aneu a la pestanya "Fitxer" d’Excel i feu clic a la llegenda "Paràmetres".
A la finestra que s'obre, aneu a la subsecció "Configuració de la cinta" i marqueu la casella situada al costat del valor "Desenvolupador". Feu clic al botó "D'acord".
Després d'això, apareix una pestanya titulada "Desenvolupador" a la cinta, on ens movem. Dibuixeu a la llista de Microsoft Excel, que hauria de ser un menú desplegable. A continuació, feu clic a la cinta a la icona "Insereix" i, entre els elements que apareixen al grup "Element ActiveX", seleccioneu "Quadre combinat".
Feu clic al lloc on hauria d’haver una cel·la amb una llista. Com podeu veure, ha aparegut el formulari de llista.
Després passem a "Mode de disseny". Feu clic al botó "Propietats del control".
S'obrirà la finestra de propietats del control. A la columna "ListFillRange", manualment, després de dos punts, estableixi l'interval de cel·les de la taula, les dades de les quals formaran els elements de la llista desplegable.
A continuació, feu clic a la cel·la i, al menú contextual, pas a pas sobre els ítems "Objecte ComboBox" i "Edita".
La llista desplegable de Microsoft Excel està preparada.
Per fer que altres cel·les tinguin una llista desplegable, simplement poseu-vos a la vora inferior dreta de la cel·la acabada, premeu el botó del ratolí i arrossegueu-la cap avall.
Llistes relacionades
A Excel també podeu crear llistes desplegables relacionades. Són aquestes llistes quan, en seleccionar un valor d'una llista, en una altra columna es proposa seleccionar els paràmetres corresponents. Per exemple, en triar entre la llista de productes de patata, es proposa triar quilograms i grams com a mesures, i en triar oli vegetal - litres i mil·lilitres.
Primer de tot, prepararem una taula on se situaran les llistes desplegables i, de manera separada, les llistes amb els noms dels productes i les mesures de mesura.
Assignem un rang nomenat a cadascuna de les llistes, tal com hem fet abans amb les llistes desplegables habituals.
A la primera cel·la, creem una llista exactament de la mateixa manera que abans, a través de la verificació de dades.
A la segona cel·la, també llançem la finestra de verificació de dades, però a la columna "Font" introduïm la funció "= DSSB" i l'adreça de la primera cel·la. Per exemple, = FALSE ($ B3).
Com podeu veure, es crea la llista.
Ara, perquè les cel·les inferiors adquireixin les mateixes propietats que l’hora anterior, seleccioneu les cel·les superiors i, amb el botó del ratolí premut, arrossegueu-lo cap avall.
Tot, es crea la taula.
Hem descobert com fer una llista desplegable a Excel. El programa pot crear tant llistes desplegables simples com dependents. En aquest cas, podeu utilitzar diversos mètodes de creació. L’elecció depèn de l’objectiu específic de la llista, el propòsit de la seva creació, l’abast, etc.
