COMPLEMENTS DEL FIREFOX PRINCIPALS

En el desenvolupament de grans projectes sovint no hi ha prou força d’un empleat. Aquest treball implica tot un grup d’especialistes. Naturalment, cadascun d’ells ha de tenir accés a un document objecte de treball conjunt. En aquest sentit, la qüestió de garantir l'accés múltiple simultani es fa molt rellevant. Excel té a la seva disposició eines que poden proporcionar-lo. Comprenguem els matisos de l’aplicació d’Excel en les condicions del treball simultani de diversos usuaris amb un sol llibre.

Procés de col·laboració

Excel no només pot proporcionar intercanvi de fitxers, sinó també resoldre altres tasques que apareixen en el curs de la col·laboració amb un sol llibre. Per exemple, les eines d'aplicació us permeten fer un seguiment dels canvis realitzats per diversos participants, així com d'aprovar-los o rebutjar-los. Descobrim el que el programa pot oferir als usuaris que tinguin una tasca similar.

Però començarem per aclarir la qüestió de com compartir el fitxer. En primer lloc, he de dir que el procediment per activar el mode de col·laboració amb un llibre no es pot realitzar al servidor, sinó només a l’ordinador local. Per tant, si el document s’emmagatzema al servidor, primer, s’ha de transferir al vostre PC local i cal dur a terme totes les accions descrites a continuació.

Després de crear el llibre, aneu a la pestanya "Revisió" i feu clic al botó "Accés al llibre"que es troba al bloc d'eines "Canvis".

A continuació, s'activa la finestra de control d'accés al fitxer. Hauria de marcar el paràmetre "Permet que diversos usuaris editen un llibre alhora". A continuació, feu clic al botó "D'acord" al final de la finestra.

Apareix un quadre de diàleg que us demanarà que deseu el fitxer tal com es modifica. Feu clic al botó "D'acord".

Després dels passos anteriors, s'obrirà l'intercanvi de fitxers des de diferents dispositius i sota diferents comptes d'usuari. Això s'indica pel fet que a la part superior de la finestra, després del títol del llibre, es mostra el nom del mode d'accés: "General". Ara el fitxer es pot transferir al servidor de nou.

Configuració de paràmetres

A més, tot a la mateixa finestra d’accés al fitxer, podeu configurar els paràmetres per al funcionament simultani. Això es pot fer immediatament mentre el mode de col·laboració estigui activat, i podeu editar els paràmetres una mica més tard. Però, naturalment, només es poden gestionar per l’usuari principal, que coordina el treball global amb el fitxer.

Aneu a la pestanya "Detalls".

Aquí podeu especificar si voleu mantenir els registres de canvi i, si s'emmagatzema, a quina hora (per defecte, s'inclouen 30 dies).
També defineix com actualitzar els canvis: només quan es guarda el llibre (per defecte) o després d'un període de temps determinat.
Un paràmetre molt important és el tema. "Per a canvis conflictius". Indica com s'hauria de comportar el programa si diversos usuaris editen simultàniament la mateixa cel·la. Per defecte, s’estableix la condició de sol·licitud constant, les accions de quins dels participants del projecte tenen beneficis. Però podeu incloure una condició permanent en què el que hagi aconseguit desar el canvi sempre tindrà un avantatge.
A més, si ho desitgeu, podeu desactivar els paràmetres d’impressió i els filtres des de la vostra vista personal desmarcant les caselles corresponents.
Després, no us oblideu de cometre els canvis fets si feu clic al botó. "D'acord".

Obre un fitxer compartit

L’obertura d’un fitxer en què està habilitat l’ús compartit té algunes funcions especials.

Executeu Excel i aneu a la pestanya "Fitxer". A continuació, feu clic al botó "Obrir".

Obre la finestra d'obertura del llibre. Aneu al directori del servidor o al disc dur de l’ordinador on es troba el llibre. Seleccioneu el seu nom i feu clic al botó. "Obrir".

S'obrirà un llibre compartit. Ara, si voleu, podem canviar el nom, sota el qual serem presentats al registre de canvis de fitxers. Aneu a la pestanya "Fitxer". A continuació, aneu a la secció "Opcions".

A la secció "General" hi ha un bloc de configuracions "Personalització de Microsoft Office". Aquí en el camp "Nom d'usuari" Podeu canviar el nom del vostre compte a qualsevol altre. Un cop feta la configuració, feu clic al botó. "D'acord".

Ara podeu començar a treballar amb el document.

Veure les accions dels membres

El treball en equip proporciona un seguiment continuat i la coordinació de les accions de tots els membres del grup.

Per veure les accions realitzades per un usuari determinat mentre es treballava en un llibre, estant a la pestanya "Revisió" feu clic al botó "Arreglaments"que es troba al grup d’eines "Canvis" a la cinta. Al menú que s'obre, feu clic al botó "Fixacions de ressaltat".

S'obrirà una finestra de revisió de pegats. Per defecte, després que el llibre s’hagi generalitzat, el seguiment dels pegats s’activa automàticament, tal com indica una marca de selecció situada davant l’element corresponent.
Es registren tots els canvis, però de manera predeterminada a la pantalla es mostren com a marques de color de cel·les a la cantonada superior esquerra, només des de l'últim cop que un dels usuaris ha desat el document. I tingueu en compte les correccions de tots els usuaris en tot l’interior del full. Les accions de cada participant estan marcades amb un color separat.
Si passeu el cursor a la cel·la marcada, s’obrirà una nota que indicarà qui i quan s’ha realitzat l’acció corresponent.

Per canviar les regles de visualització de les correccions, torneu a la finestra de configuració. Al camp "De moment" Les següents opcions estan disponibles per seleccionar el període de visualització de pegats:
- mostrar des del darrer desament;
- totes les correccions emmagatzemades a la base de dades;
- els que encara no s'han vist;
- a partir d'una data especificada.
Al camp "Usuari" Podeu seleccionar un participant específic les correccions que es mostrin o deixar una visualització de les accions de tots els usuaris, excepte ells mateixos.
Al camp "In range", podeu especificar un interval específic al full, que tindrà en compte les accions dels membres de l’equip que es mostraran a la pantalla.
A més, marcant les caselles de verificació al costat d’uns ítems individuals, podeu habilitar o inhabilitar el pegat a la pantalla i mostrar els canvis en un full diferent. Després de definir tots els paràmetres, feu clic al botó. "D'acord".

Després d'això, al full, es mostraran les accions dels participants tenint en compte els paràmetres introduïts.

Revisió de l’usuari

L’usuari principal té la capacitat d’aplicar o rebutjar les edicions d’altres participants. Això requereix les accions següents.

Estar a la pestanya "Revisió", feu clic al botó "Arreglaments". Trieu un element "Accepta / rebutja els pegats".

A continuació, s'obrirà una finestra de revisió de pegats. Cal fer ajustos per a la selecció dels canvis que volem aprovar o rebutjar. Les operacions d’aquesta finestra es realitzen d’acord amb el mateix tipus que hem considerat a la secció anterior. Un cop feta la configuració, feu clic al botó. "D'acord".

La següent finestra mostra totes les correccions que satisfan els paràmetres seleccionats anteriorment. Seleccionant una correcció específica a la llista d’accions i fent clic al botó corresponent situat a la part inferior de la finestra que hi ha sota la llista, podeu acceptar aquest ítem o optar per la sortida. També hi ha la possibilitat d’acceptar o rebutjar en grup totes les operacions especificades.

S'està suprimint l'usuari

Hi ha casos en què cal esborrar un usuari individual. Això es pot deure al fet que va abandonar el projecte i només per raons tècniques, per exemple, si el compte es va introduir incorrectament o si el participant va començar a treballar des d’un altre dispositiu. A Excel hi ha aquesta possibilitat.

Aneu a la pestanya "Revisió". En bloc "Canvis" a la cinta, feu clic al botó "Accés al llibre".

S'obrirà la finestra de control d'accés als fitxers ja coneguda. A la pestanya Edita Hi ha una llista de tots els usuaris que treballen amb aquest llibre. Seleccioneu el nom de la persona que voleu eliminar i feu clic al botó "Suprimeix".

Després d'això, s’obrirà un quadre de diàleg en el qual adverteix que si aquest participant està editant el llibre actualment, no s’establiran totes les seves accions. Si teniu confiança en la vostra decisió, feu clic a "D'acord".

Es suprimirà l'usuari.

Restriccions sobre l’ús del llibre general

Per desgràcia, el treball simultani amb el fitxer a Excel implica una sèrie de limitacions. Al fitxer general, cap dels usuaris, inclòs el participant principal, no pot realitzar les operacions següents:

Creeu o modifiqueu scripts;
Crea taules;
Dividir o combinar cel·les;
Manipuleu les dades XML;
Creeu taules noves;
Elimina els fulls;
Realitzeu formatació condicional i diverses accions.

Com podeu veure, les limitacions són bastant importants. Si, per exemple, sovint es pot fer sense treballar amb dades XML, sembla que Excel no funciona del tot en crear taules. Què fer si necessiteu crear una nova taula, combinar cel·les o realitzar qualsevol altra acció de la llista anterior? Hi ha una solució, i és bastant senzill: necessiteu desactivar temporalment la compartició de documents, fer els canvis necessaris i, a continuació, habilitar la capacitat de treballar junts de nou.

Desactiva l’ús compartit

Quan finalitzi el treball del projecte o, si cal, realitzant canvis al fitxer, la llista de la qual parlem a la secció anterior, hauria de desactivar el mode de col·laboració.

En primer lloc, tots els participants han de desar els canvis i sortir del fitxer. Només l’usuari principal continua treballant amb el document.
Si necessiteu desar el registre de transaccions després de suprimir l’accés general, llavors estarà a la pestanya "Revisió", feu clic al botó "Arreglaments" a la cinta. Al menú que s'obre, seleccioneu l’element "Ressalta les correccions ...".

S'obrirà una finestra de selecció de pegats. Els paràmetres aquí han d’organitzar el següent. Al camp "A temps" establir el paràmetre "Tots". Contrari als noms dels camps "Usuari" i "In range" hauria de desmarcar. Cal fer un procediment similar amb el paràmetre "Ressalteu els pegats a la pantalla". Però enfront del paràmetre "Feu canvis en un full diferent"al contrari, cal marcar una marca de verificació. Després de fer totes les manipulacions anteriors, feu clic al botó. "D'acord".

Després d'això, el programa crearà un nou full anomenat "Diari", en el qual s’introduirà tota la informació sobre l’edició d’aquest fitxer en forma de taula.

Ara queda desactivar l’intercanvi directament. Per fer-ho, es troba a la pestanya "Revisió", feu clic al botó que ja ens és familiar "Accés al llibre".

S'inicia la finestra de control compartit. Aneu a la pestanya Editasi es va llançar la finestra en una altra pestanya. Desmarqueu la casella "Permet que diversos usuaris editen un fitxer alhora". Per solucionar els canvis, feu clic al botó. "D'acord".

S'obrirà un quadre de diàleg que us adverteix que l'execució d'aquesta acció farà que sigui impossible compartir el document. Si esteu fermament segurs de la decisió, feu clic al botó "Sí".

Després dels passos anteriors, l'intercanvi de fitxers es tancarà i s’eliminarà el registre del patch. La informació sobre les operacions realitzades anteriorment ara es pot veure en una taula només en un full. "Diari", si es van dur a terme les accions adequades per preservar aquesta informació.

Com podeu veure, el programa d’Excel permet habilitar l’ús compartit de fitxers i el treball simultani amb ell. A més, utilitzant eines especials, podeu fer el seguiment de les accions dels membres individuals del grup de treball. Aquest mode encara té algunes limitacions funcionals, que, no obstant això, poden ser evitades desactivant l'accés general i realitzant les operacions necessàries en condicions normals de funcionament.