No és un secret que els programes d’Excel i 1C siguin especialment populars entre els treballadors d’oficina, especialment els que es dediquen al sector comptable i financer. Per tant, sovint és necessari intercanviar dades entre aquestes aplicacions. Però, per desgràcia, no tots els usuaris saben fer-ho ràpidament. Descobrim com carregar dades d’1C a un document d’Excel.
Pujant informació d’1C a Excel
Si carregar dades d’Excel a 1C és un procediment bastant complicat, que només es pot automatitzar amb l’ajut de solucions de tercers, llavors el procés invers, és a dir, descarregar-se de 1C a Excel, és un conjunt d’actuacions relativament senzilles. Es pot fer fàcilment utilitzant les eines integrades dels programes anteriors, i això es pot fer de diverses maneres, depenent del que l'usuari ha de transferir. Penseu en com fer-ho amb exemples específics a la versió 1C 8.3.
Mètode 1: copiar el contingut de la cel·la
Una unitat de dades es troba a la cel·la 1C. Es pot transferir a Excel mitjançant el mètode habitual de còpia.
- Seleccioneu la cel·la a 1C, el contingut del qual voleu copiar. Feu clic amb ell amb el botó dret del ratolí. Al menú contextual, seleccioneu l’element "Còpia". També podeu utilitzar el mètode universal que funciona a la majoria de programes que s'executen a Windows: només heu de seleccionar el contingut de la cel·la i escriure la combinació de tecles al teclat. Ctrl + C.
- Obriu un full d’excel·lència en blanc o un document on vulgueu enganxar el contingut. Feu clic al botó dret del ratolí i, al menú contextual que apareix a les opcions d'inserció, seleccioneu l'element "Desa només text"que es representa en forma d’una icona en forma de lletra majúscula "A".
En comptes d'això, podeu fer-ho després de seleccionar la cel·la i estar a la pestanya "Inici"feu clic a la icona Enganxaque es troba a la cinta del bloc "Portapapers".
També podeu utilitzar el mètode universal i escriviu la drecera de teclat al teclat Ctrl + V després de ressaltar la cel·la.
El contingut de la cel·la 1C s’inserirà a Excel.
Mètode 2: enganxeu la llista a un llibre de treball existent d'Excel
Però el mètode anterior només és adequat si necessiteu transferir dades d’una cel·la. Quan necessiteu transferir una llista sencera, heu d’utilitzar un altre mètode, ja que copiar un element a la vegada trigarà molt de temps.
- Obriu qualsevol llista, diari o directori a 1C. Feu clic al botó "Totes les accions"que s'hauria de localitzar a la part superior de la matriu de dades processada. Comença el menú. Trieu un element en ell "Mostra la llista".
- S'obrirà un petit quadre de llista. Aquí podeu fer algunes configuracions.
Camp "Sortida a" té dos significats:
- Document tabular;
- Document de text.
La primera opció està instal·lada per defecte. Per a la transferència de dades a Excel, només és adequat, de manera que aquí no canviem res.
En bloc "Mostra columnes" Podeu especificar quines columnes de la llista voleu convertir a Excel. Si voleu transferir totes les dades, tampoc no es tocarà aquest paràmetre. Si voleu convertir sense cap columna o sense columnes, desmarqueu els elements corresponents.
Després de completar la configuració, feu clic al botó. "D'acord".
- Llavors la llista es mostra de forma tabular. Si voleu transferir-lo a un fitxer d’excel·lència prèvia, seleccioneu totes les dades que hi hagi amb el cursor mentre manteniu el botó esquerre del ratolí i, a continuació, feu clic a la selecció amb el botó dret del ratolí i seleccioneu l’element al menú obert. "Còpia". També podeu utilitzar una combinació de tecles ràpides com en el mètode anterior. Ctrl + C.
- Obriu el full de Microsoft Excel i seleccioneu la cel·la superior esquerra de l’interval on s’inseriran les dades. A continuació, feu clic al botó Enganxa a la cinta de la pestanya "Inici" o escrivint una drecera Ctrl + V.
La llista s’insereix en el document.
Mètode 3: creeu un nou llibre de treball d’Excel amb una llista
A més, la llista del programa 1C es pot enviar immediatament al nou fitxer Excel.
- Realitzem tots els passos que s’indiquen en el mètode anterior abans de la formació de la llista en 1C en una versió tabular inclosa. Després, feu clic al botó del menú, que es troba a la part superior de la finestra en forma de triangle inscrit en un cercle taronja. Al menú d'inici, aneu als elements "Fitxer" i "Desa com ...".
Fes encara més fàcil fer la transició fent clic al botó "Desa"que sembla un disquet i es troba a la caixa d'eines 1C a la part superior de la finestra. Però aquesta funció només està disponible per als usuaris que utilitzen la versió del programa 8.3. En versions anteriors, només es pot utilitzar la versió anterior.
També en qualsevol versió del programa per iniciar la finestra de desar, podeu prémer la combinació de tecles Ctrl + S.
- S'inicia la finestra de desar el fitxer. Aneu al directori on planegem desar el llibre, si la ubicació predeterminada no està satisfeta. Al camp "Tipus de fitxer" el valor per defecte és "Document de la taula (* .mxl)". No ens convé, de manera que des de la llista desplegable, seleccioneu l’element "Full Excel (* .xls)" o bé "Full de treball d'Excel 2007 - ... (* .xlsx)". A més, si ho desitgeu, podeu triar formats molt antics: "Full d'Excel 95" o bé "Full d'Excel 97". Un cop feta la configuració de desar, feu clic al botó. "Desa".
Tota la llista es desarà com a llibre independent.
Mètode 4: copieu l'interval des de la llista 1C a Excel
Hi ha casos en què és necessari transferir no tota la llista, sinó només línies individuals o un conjunt de dades. Aquesta opció també es realitza completament amb l’ajut d’eines integrades.
- Seleccioneu les files o el rang de dades de la llista. Per fer-ho, premeu el botó Canviar i feu clic al botó esquerre del ratolí sobre les línies que voleu moure. Premeu el botó "Totes les accions". Al menú que apareix, seleccioneu l’element "Mostra la llista ...".
- S'inicia la finestra de sortida de la llista. La configuració en ella es fa de la mateixa manera que en els dos mètodes anteriors. L’única advertència és que necessiteu marcar la casella "Només seleccionat". Després, feu clic al botó "D'acord".
- Com podeu veure, es mostra la llista que consisteix únicament en les línies seleccionades. A continuació, hem de realitzar exactament els mateixos passos que a Mètode 2 o en Mètode 3depenent de si afegirem la llista a un llibre de treball d’Excel existent o crearem un document nou.
Mètode 5: Desa els documents en format Excel
A Excel, de vegades és necessari guardar no només llistes, sinó també documents creats en 1C (factures, factures, etc.). Això es deu al fet que per a molts usuaris és més fàcil editar el document a Excel. A més, a Excel, podeu eliminar les dades emplenades i, després d’imprimir un document, utilitzeu-lo, si cal, com a formulari per al farciment manual.
- En 1C, en la forma de crear qualsevol document hi ha un botó d'impressió. En ell es troba el pictograma en forma d’una imatge de la impressora. Després d’introduir les dades necessàries al document i s’ha desat, feu clic a aquesta icona.
- S'obrirà un formulari per imprimir. Però, com recordem, no necessitem imprimir el document, sinó convertir-lo a Excel. El més fàcil de la versió 1C 8.3 Feu-ho prement un botó "Desa" en forma de disquet.
Per a versions anteriors, utilitzeu una combinació de tecles d’arrencada. Ctrl + S o prement el botó de menú en forma de triangle invertit a la part superior de la finestra, aneu als elements "Fitxer" i "Desa".
- S'obrirà la finestra de desar document. Com en els mètodes anteriors, cal especificar la ubicació del fitxer desat. Al camp "Tipus de fitxer" especifiqueu un dels formats d'Excel. No us oblideu de donar el nom del document al camp "Nom de fitxer". Després de fer tots els paràmetres, feu clic al botó "Desa".
El document es desarà en format Excel. Aquest fitxer ara es pot obrir en aquest programa i ja hi ha processos addicionals.
Com podeu veure, carregar informació d’1C a Excel no suposa cap dificultat. Només cal que conegueu l’algorisme d’accions, perquè, per desgràcia, no és intuïtiu per a tots els usuaris. Mitjançant les eines integrades 1C i Excel, podeu copiar el contingut de les cel·les, llistar-les i variar des de la primera aplicació fins a la segona, i també desar llistes i documents en llibres separats. Hi ha moltes opcions d’estalvi i, per tal que l’usuari trobi el que s’aconsegueix per a la seva situació particular, no és necessari recórrer a l’ús de programari de tercers ni a aplicar combinacions complexes d’actuacions.
